Definicija študije izvedljivosti: kako deluje?

Kaj je študija izvedljivosti?

Študija izvedljivosti je analiza, ki upošteva vse pomembne dejavnike projekta - vključno z ekonomskimi, tehničnih, pravnih in načrtovalnih vidikih - za ugotavljanje verjetnosti dokončanja projekta uspešno.

Ali je projekt izvedljiv ali ne, je lahko odvisno od več dejavnikov, vključno s stroški projekta in donosnost naložb, kar pomeni, ali je projekt ustvaril dovolj prihodkov ali prodajo od potrošnikov.

Študija izvedljivosti pa se ne uporablja samo za projekte, ki želijo meriti in napovedovati finančne dobičke. Z drugimi besedami, izvedljivo lahko pomeni nekaj drugega, odvisno od industrije in cilja projekta. Na primer, študija izvedljivosti bi lahko pomagala ugotoviti, ali lahko bolnišnica ustvari dovolj donacij in naložbenih dolarjev za širitev in izgradnjo novega centra za raka.

Čeprav lahko študije izvedljivosti pomagajo vodjem projektov pri določanju tveganja in donosnosti izvajanja akcijskega načrta, je treba pred nadaljevanjem razmisliti o več korakih in najboljših praksah.

Razumevanje študije izvedljivosti

Študija izvedljivosti je ocena praktičnosti predlaganega načrta ali projekta. Študija izvedljivosti analizira izvedljivost projekta, da ugotovi, ali bo projekt ali podvig verjetno uspešen. Študija je namenjena tudi ugotavljanju možnih vprašanj in težav, ki bi lahko nastali pri izvajanju projekta.

V okviru študije izvedljivosti morajo vodje projektov ugotoviti, ali imajo dovolj ljudi, finančna sredstva in ustrezno tehnologijo. Študija mora določiti tudi donosnost naložbe, ne glede na to, ali se meri kot finančni dobiček ali korist za družbo, kot v primeru neprofitne organizacije.

V nekaterih primerih lahko študija izvedljivosti vključuje bistveno spremembo v delovanju podjetja, na primer pridobitev tekmovalca. Posledično bi lahko študija izvedljivosti vključevala a denarni tok analiza, ki meri raven denarja, ustvarjenega iz prihodkov, v primerjavi s projektom stroški operacije. A ocena tveganja izpolniti ga je treba tudi, da se ugotovi, ali je donos dovolj za izravnavo stopnje tveganja podviga.

Prednosti študije izvedljivosti

Študije izvedljivosti imajo več koristi, med drugim pomoč vodjem projektov pri ugotavljanju prednosti in slabosti izvajanja projekta, preden vlagajo veliko časa in kapital vanj. Študije izvedljivosti lahko vodstveni skupini podjetja posredujejo tudi ključne informacije, ki jim lahko preprečijo vstop v tvegano poslovni podvig.

Študije izvedljivosti podjetjem pomagajo tudi pri razvoju novih podjetij, vključno z ugotavljanjem, kako bodo delovale, možne ovire, konkurenca, analiza trga ter znesek in vir financiranja, ki je potreben za rast poslovno. Študije izvedljivosti so namenjene trženjskim strategijam, ki bi lahko vlagatelje in banke prepričale, da je vlaganje v določen projekt ali podjetje pametna izbira.

Orodja za izvedbo študije izvedljivosti

Predlagane najboljše prakse

Čeprav ima lahko vsak projekt edinstvene cilje in potrebe, je spodaj nekaj najboljših praks za izvedbo študije izvedljivosti.

• Izvedite predhodno analizo, ki vključuje pridobivanje povratnih informacij o novem konceptu od ustreznih deležnikov; razmislite o drugih poslovnih scenarijih in idejah
• Analizirajte in postavljajte vprašanja o podatkih, pridobljenih v zgodnji fazi študije, da se prepričate, ali so trdni
• Izvedite tržno raziskavo ali raziskavo trga, da ugotovite povpraševanje in priložnosti za izvajanje projekta ali podjetja
• Napišite organizacijski, operativni ali poslovni načrt, vključno z opredelitvijo količine dela, za kakšno ceno in kako dolgo
• Pripravite predvideno izkaz poslovnega izida, ki vključuje prihodke, operativne stroške in dobiček
• Pripravite otvoritveni dan bilanco stanja
• Ugotovite ovire in morebitne ranljivosti ter načine, kako se z njimi spopasti
• Odločite se, da boste nadaljevali z načrtom

Predlagane komponente

Ko je začetna skrbnost opravljena, je spodaj navedenih nekaj sestavin, ki jih običajno najdemo v študiji izvedljivosti:

• Povzetek: Oblikujte pripoved, ki opisuje podrobnosti projekta, izdelka, storitve, načrta ali podjetja.
• Tehnološki vidiki: Vprašajte, kaj bo trajalo. Ali ga imaš? Če ne, ga lahko dobite? Koliko bo stalo?
• Obstoječi trg: Raziščite lokalne in širše trge za izdelke, storitve, načrte ali podjetja.
• Tržna strategija: Podrobno opišite.
• Zahtevano osebje (vključno z organizacijsko shemo): Kaj so človeški kapital potrebe za ta projekt?
• Urnik in časovni razpored: Vključite pomembne vmesne oznake za datum zaključka projekta.
• Financiranje projekta.
• Ugotovitve in priporočila: Razčlenite se na podskupine tehnologije, trženja, organizacije in financ.

Primeri študije izvedljivosti

Spodaj sta dva primera študije izvedljivosti. Prva vključuje načrte širitve univerze. Drugi primer je primer iz resničnega sveta, ki ga je izvedlo ministrstvo za promet Washington State in je zasebno prispeval Microsoft Inc.

Nadgradnja univerzitetne zgradbe znanosti

Šolski uradniki na lokalni univerzi so bili zaskrbljeni, da je znanstvena stavba, zgrajena v sedemdesetih letih, zastarela. Glede na tehnološki in znanstveni napredek zadnjih 20 let so šolski uradniki želeli raziskati stroške in koristi nadgradnje in širitve stavbe. Posledično je bila izvedena študija izvedljivosti.

V predhodni analizi so šolski uradniki raziskali več možnosti, pretehtali koristi in stroške širitve in posodobitve naravoslovne zgradbe. Nekateri šolski uradniki so bili zaskrbljeni glede projekta, na primer glede stroškov in javnega mnenja. Nova znanstvena stavba bi bila veliko večja, v preteklosti pa je odbor skupnosti zavrnil podobne predloge. Študija izvedljivosti bi morala obravnavati te pomisleke in morebitna pravna vprašanja ali zakone o določitvi območij.

Študija izvedljivosti je raziskala tehnološke potrebe nove naravoslovne ustanove, koristi za študente in dolgoročno sposobnost preživetja fakultete. Posodobljen naravoslovni objekt bi razširil znanstvenoraziskovalne zmogljivosti šole, izboljšal njen učni načrt in privabil nove učence.

Finančne napovedi so pokazale stroške in obseg projekta ter kako je šola načrtovala zbiranje potrebnih sredstev, kar je vključevalo izdajo vez do vlagateljev in se vključi v šolo nadarjenost. Projekcije so pokazale tudi, kako bi razširjena ustanova omogočila vpis več študentov v naravoslovne programe, kar bi povečalo prihodke od šolnine in pristojbin.

Študija izvedljivosti je pokazala, da je projekt izvedljiv, kar je utrlo pot k uresničevanju načrtov za posodobitev in širitev znanstvene zgradbe. Brez izvedbe študije izvedljivosti šolski upravniki nikoli ne bi vedeli, ali so načrti za širitev izvedljivi.

Projekt železnice za visoke hitrosti

Ministrstvo za promet v Washingtonu se je odločilo, da bo izvedlo študijo izvedljivosti za izdelavo a železnica za visoke hitrosti, ki bi povezovala Vancouver, Britansko Kolumbijo, Seattle, Washington in Portland, Oregon. Cilj je bil ustvariti okoljsko odgovoren prometni sistem za povečanje konkurenčnosti in prihodnje blaginje pacifiškega severozahoda.

Predhodna analiza orisala okvir upravljanja za prihodnje odločanje. Študija je vključevala raziskovanje najučinkovitejšega okvira upravljanja z intervjuji strokovnjakov in zainteresirane strani, pregledovanje struktur upravljanja in učenje iz obstoječih železniških projektov za visoke hitrosti na severu Amerika. Posledično so bili razviti upravni in usklajevalni subjekti za nadzor in spremljanje projekta, če ga odobri državni zakonodajalec.

Strateški načrt sodelovanja vključeval pravičen pristop z javnostjo, izvoljenimi uradniki, zveznimi agencijami, voditelji podjetij, zagovorniškimi skupinami in avtohtonimi skupnostmi. Načrt sodelovanja je bil zasnovan tako, da je prilagodljiv, glede na velikost in obseg projekta ter število mest. Oblikovana je bila skupina članov izvršnega odbora, ki je razpravljala o strategijah, izkušnjah iz prejšnjih projektov in se sestala s strokovnjaki za oblikovanje okvira za ozaveščanje.

Finančna komponenta študije izvedljivosti je predstavila strategijo za zagotovitev financiranja projekta, ki je preučevala pridobivanje sredstev iz zveznih, državnih in zasebnih naložb. Stroški projekta so bili ocenjeni na 24 do 42 milijard dolarjev. Prihodki iz železniškega sistema za visoke hitrosti so bili ocenjeni na 160 do 250 milijonov dolarjev.

Poročilo je razdelilo denarne vire med financiranje in financiranje. Financiranje se je nanašalo na nepovratna sredstva, sredstva lokalne ali državne vlade in prihodke. Financiranje se nanaša na obveznice, ki jih izda država, posojila finančnih institucij in lastniški kapital naložbe, ki so v bistvu posojila proti prihodnjim prihodkom, ki jih je treba vrniti obresti.

Viri potrebnega kapitala so se spreminjali, ko je projekt napredoval. V zgodnjih fazah bi večina sredstev prihajala iz vlade, z razvojem projekta pa iz zasebnih prispevkov in finančnih ukrepov. Zasebni sodelavci so vključevali Microsoft Inc., ki so projektu podarili več kot 570.000 USD.

Prednosti, opisane v poročilu o izvedljivosti kažejo, da bi regija doživela okrepljeno medsebojno povezljivost, kar bi omogočilo boljše upravljanje prebivalstva in spodbudilo gospodarsko rast za 355 milijard USD po vsej regiji. Novi prometni sistem bi ljudem omogočil dostop do boljših delovnih mest, dostopnih stanovanj in povečal sodelovanje v celotni skupnosti. Železniški sistem za visoke hitrosti bi obremenjena območja razbremenil tudi avtomobilskega prometa.

Časovnica kajti študija se je začela leta 2016, ko je bil dosežen dogovor z Britansko Kolumbijo o skupnem sodelovanju na novem tehnološkem koridorju, ki je vključeval železniški promet za visoke hitrosti. Poročilo o izvedljivosti je bilo decembra 2020 predloženo deželnemu parlamentu zvezne države Washington. Od leta 2021 se projekt še ni začel graditi.

Pogosta vprašanja o študijah izvedljivosti

Kakšen je namen študije izvedljivosti?

Študija izvedljivosti je zasnovana tako, da odgovori, ali je treba predlagani projekt ali idejo nadaljevati, tako da ugotovi, ali je projekt ali načrt praktičen in izvedljiv. Študija izvedljivosti lahko opredeli prednosti in slabosti predlaganega načrta.

Kaj je vključeno v študijo izvedljivosti?

Na splošno bi morala študija izvedljivosti vključevati raven potrebnih virov in tehnologije ter donosnost naložb iz projekta.

Kaj je primer študije izvedljivosti?

Recimo, da si velika bolnišnica v mestu prizadeva razširiti svoj kampus z dodajanjem stavbe. Vodje projektov in skrbniki bolnišnic izvedejo študijo izvedljivosti, da določijo stroške projekta, vključno z delom in materiali za gradnjo stavbe.

Študija je vključevala analizo možnih potreb, pričakovanega števila bolnikov, predvidenih prihodkov in operativnih stroškov, kot so osebje, zdravniki in medicinske sestre. Vodje projektov so raziskali, kako financirati projekt s kombinacijo financiranja lokalnih finančnih institucij in donacij bogatih vlagateljev.

Potencialno tveganje za projekt je skupnost obravnavala skupaj z javnim mnenjem in interesi. Donosnost naložbe je bila izračunana in ugotovljeno je bilo, da so predvideni prihodki presegli pričakovane stroške, zaradi česar so upravitelji bolnišnic odobrili projekt.

Kako napišete študijo izvedljivosti?

Pri pisanju študije izvedljivosti mora poročilo vključevati predhodno analizo projekta, pričakovano prihodki, tržna raziskava, opis izdelka ali storitve, trženjska strategija, tehnologija in viri potrebno. Poročilo mora vsebovati tudi organizacijsko postavitev projekta, časovni okvir in napovedi finančnih rezultatov.

Katere so štiri vrste izvedljivosti?

Štiri vrste izvedljivosti vključujejo:

Tehnično: Potrebna je tehnologija, strojna oprema in delovna sila.

Finančni: Donosnost naložbe in znesek sredstev, potrebnih za plačilo projekta, vključno z viri kapitala, kot so finančna institucija ali vlagatelji.

Trg: analiza trga za izdelek ali storitev, industrije, konkurence, povpraševanja potrošnikov, napovedi prodaje in napovedi rasti.

Organizacijski: Oris poslovanja in pravne strukture ter analiza vodstvene ekipe, ki vključuje merjenje usposobljenosti, kot so potrebne veščine in izkušnje.

Spodnja črta

Študije izvedljivosti pomagajo vodjem projektov pri ugotavljanju uspešnosti projekta ali poslovnega podviga z ugotavljanjem dejavnikov, ki lahko vodijo do njegovega uspeha. Študija prikazuje tudi potencialno donosnost naložbe in vsa tveganja za uspeh podviga.

Študija izvedljivosti vsebuje podrobno analizo, kaj je potrebno za dokončanje predlaganega projekta. Poročilo lahko vsebuje opis novega izdelka ali podviga, analizo trga, potrebno tehnologijo in delo, pa tudi vire financiranja in kapitala. Poročilo bo vključevalo tudi finančne napovedi, verjetnost uspeha in na koncu odločitev, da gremo ali gremo.