Ničelno proračunavanje (ZBB)

Kaj pomeni proračun na osnovi nič?

Ničelno proračunavanje (ZBB) je metoda proračuna, pri kateri vsi stroški je treba utemeljiti za vsako novo obdobje. Proces proračuna, ki temelji na ničelni vrednosti, se začne iz "ničelne osnove" in vsaka funkcija v organizaciji se analizira glede na njene potrebe in stroške. Proračuni nato gradijo okoli potrebnega za prihodnje obdobje, ne glede na to, ali je vsak proračun višji ali nižji od prejšnjega.

Osnove proračuna na podlagi nič (ZBB)

ZBB omogoča izvajanje strateških ciljev najvišje ravni v proračunskem procesu do leta vezanje jih razvrstijo na posebna funkcionalna področja organizacije, kjer se lahko stroški najprej razvrstijo in nato merijo glede na prejšnje rezultate in trenutna pričakovanja.

Zaradi svoje narave, usmerjene v podrobnosti, je načrtovanje proračuna na ničelni osnovi lahko tekoči proces, ki se izvaja več let, pri tem pa upravljavci ali vodje skupin hkrati pregledajo nekaj funkcionalnih področij. Priprava proračuna na ničelni ravni lahko pomaga zmanjšati stroške, tako da se izogne ​​splošnemu povečanju ali zmanjšanju proračuna za prejšnje obdobje. Je pa dolgotrajen proces, ki traja veliko dlje kot tradicionalno, na stroških temelječe pripravo proračuna. Praksa daje prednost tudi področjem, ki dosegajo neposredno

prihodki ali produkcijo, saj so njihovi prispevki lažje upravičeni kot v oddelkih, kot so storitve za stranke in raziskave in razvoj.

Ničelno proračunavanje vs. Tradicionalno pripravo proračuna

Tradicionalno proračunavanje zahteva postopno povečanje v primerjavi s prejšnjimi proračuni, na primer 2 -odstotno povečanje porabo v nasprotju z utemeljitvijo starih in novih stroškov, kot je zahtevano z ničelno osnovo proračuna. Tradicionalno načrtovanje proračuna analizira le nove izdatke, ZBB pa začne od nič in poleg novih odhodkov zahteva tudi utemeljitev starih, ponavljajočih se stroškov. Pri načrtovanju proračuna na ničelni ravni je cilj upravljavcev bremeniti opravičevanje stroškov, cilj pa je povečati vrednost organizacije tako, da optimizacijo stroške in ne le prihodke.

Primer proračuna na osnovi nič

Recimo, da podjetje, ki izdeluje gradbeno opremo, izvaja postopek oblikovanja proračuna, ki temelji na ničelni vrednosti in zahteva natančnejši pregled stroškov oddelkov za proizvodnjo. Družba ugotavlja, da se stroški določenih delov, ki se uporabljajo v končnih izdelkih in se zunanjemu izvajalcu prepustijo drugemu proizvajalcu, vsako leto povečajo za 5%. Družba lahko te dele izdeluje interno z lastnimi delavci. Po tehtanju pozitivnih in negativnih vidikov lastne proizvodnje družba ugotovi, da lahko dele naredi ceneje kot zunanji dobavitelj.

Namesto, da bi proračun na slepo povečali za določen odstotek in prikrili povečanje stroškov, se lahko podjetje opredeli položaj, v katerem se lahko odloči, da bo del izdelal sam ali pa ga kupil od zunanjega dobavitelja za njegov konec izdelki. Tradicionalno pripravo proračuna morda ne dovoljuje identifikacije nosilcev stroškov v oddelkih. Priprava proračuna na ničelni ravni je bolj podroben postopek, katerega cilj je opredeliti in upravičiti izdatke. Bolj vključeno je tudi načrtovanje proračuna, ki temelji na ničelni vrednosti, zato je treba stroške samega postopka pretehtati glede na prihranke, ki jih lahko opredeli. (Za sorodno branje glejte "Ničelno proračunavanje: prednosti in slabosti")

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je proračun na osnovi nič?

Proračun, ki temelji na nič, je v šestdesetih letih prejšnjega stoletja ustvaril nekdanji vodja računa Texas Instruments Peter Pyhrr. Za razliko od tradicionalnega proračuna se proračun, ki temelji na ničelni vrednosti, začne pri nič, kar upravičuje vsak posamezen odhodek za poročevalsko obdobje. Ničelno načrtovanje proračuna se začne od začetka in analizira vsako podrobno potrebo podjetja, namesto postopnega povečevanja proračuna v tradicionalnem proračunu, to v bistvu omogoča strateški pristop od zgoraj navzdol za analizo uspešnosti danega projekt.

Kakšne so prednosti ničelnega proračuna?

Kot računovodska praksa proračun, ki temelji na ničelni vrednosti, ponuja številne prednosti, vključno z osredotočenim delovanjem, nižjimi stroški, prilagodljivostjo proračuna in strateškim izvajanjem. Ko menedžerji razmišljajo o tem, kako se porabi vsak dolar, so operacije, ki ustvarjajo največ prihodkov, bolj osredotočene. Medtem pa lahko pride do znižanih stroškov, saj lahko proračun, ki temelji na ničelni vrednosti, prepreči napačno razporeditev sredstev, ki se lahko zgodi sčasoma, ko proračun postopoma narašča.

Kakšne so pomanjkljivosti proračuna, ki temelji na ničelni vrednosti?

Ničelno proračunavanje ima številne pomanjkljivosti. Prvič, to je pravočasno in zahteva veliko virov. Ker se vsako obdobje oblikuje nov proračun, se časovni stroški morda ne splačajo. Namesto tega se lahko uporaba spremenjene predloge proračuna izkaže za bolj koristno. Drugič, lahko nagradi kratkoročne perspektive v podjetju z dodelitvijo več sredstev za operacije z najvišjimi prihodki. Področja, kot so raziskave in razvoj, ali področja z dolgoročnim obzorjem, se lahko spregledajo.