Obračunana odgovornost: kaj je in kako deluje

Kaj je natečena odgovornost?

Izraz natečena obveznost se nanaša na strošek nastalo, vendar ga podjetje še ne plača. To so stroški za blago in storitve, ki so že dostavljeni podjetju, za kar mora v prihodnosti plačati. Podjetje lahko nabere obveznosti za poljubno število obveznosti. Lahko se zabeležijo kot kratke ali dolgoročne obveznosti na podjetje bilanco stanja. Običajno so v bilanci stanja prikazani kot tekoči odhodki in se popravijo ob koncu obračunskega obdobja.

Razumevanje obračunane odgovornosti

Naračunano odgovornost je finančna obveznost ki jih ima podjetje v danem obračunskem obdobju. Čeprav so blago in storitve morda že dostavljeni, jih podjetje v tem obdobju še ni plačalo. Prav tako niso evidentirani v podjetju Glavna knjiga. Čeprav denarni tok še ni prišel, mora podjetje še vedno plačati prejete koristi.

Pasivne časovne razmejitve, ki se imenujejo tudi vnaprej vračunane odhodke, obstajajo le, če uporabljate obračunsko metodo obračunavanja. Koncept natečene obveznosti se nanaša na časovni okvir in načelo ujemanja. Po obračunskem načelu nastanka poslovnega dogodka je treba vse odhodke evidentirati v računovodskih izkazih v obdobju, v katerem nastanejo, kar se lahko razlikuje od obdobja, v katerem so plačani.

Odhodki so zajeti v istem obdobju, ko se poroča o povezanih prihodkih finančno poročilo uporabnike z natančnimi informacijami o stroških, ki jih je treba ustvariti prihodkov.

The denarna osnova ali gotovinska metoda je alternativni način evidentiranja stroškov. Vendar ne obračunava obveznosti. Natečene obveznosti se v enem obdobju vnesejo v računovodske evidence, običajno pa se v naslednjem razveljavijo, ko so plačane. To omogoča, da se dejanski stroški zabeležijo v točnem znesku v dolarjih, kadar plačilo je izdelana v celoti.

Vrste obračunanih obveznosti

Obstajata dve vrsti natečenih obveznosti, ki jih morajo podjetja obračunati, vključno z rutinskimi in ponavljajočimi se. Spodaj smo našteli nekaj najpomembnejših podrobnosti o vsakem.

Rutinske natečene obveznosti

Ta vrsta natečene obveznosti se imenuje tudi ponavljajoča se obveznost. Ti stroški običajno nastanejo kot del vsakodnevnega poslovanja podjetja. Na primer obračunane obresti, plačljive a upnik za finančno obveznost, kot je posojilo, velja za rutinsko ali ponavljajočo se obveznost. Družbi se lahko zaračunajo obresti, vendar jih ne bodo plačale do naslednjega obračunskega obdobja.

Nestandardne vnaprej vračunane obveznosti

Nerutne vnaprej vračunane obveznosti so stroški, ki se ne pojavljajo redno. Zato se imenujejo tudi redke vnaprej vračunane obveznosti. Niso del običajnega podjetja operativne dejavnosti. Nerutinska obveznost je torej lahko nepričakovan strošek, za katerega se podjetju lahko zaračuna, vendar ga ne bo treba plačati do naslednjega obračunskega obdobja.

Vnos v dnevnik za obračunano obveznost

Računovodstvo obračunane obveznosti zahteva vnos v dnevnik. An računovodja običajno označuje a obremenitev in a kredit na njihove račune denarnih oziroma odhodkovnih oziroma obračunanih obveznosti. To se zgodi, ko račun prejme upnik.

To se nato obrne, ko se začne naslednje obračunsko obdobje in se izvede plačilo. Računovodska služba bremeni račun natečenih obveznosti in knjiži dobropis na računu denarnih sredstev ali odhodkov, ki izniči izvirnik transakcijo.

Kdaj nastanejo vnaprej vračunane obveznosti?

Natečene obveznosti nastanejo iz več razlogov ali ko se dogodki pojavijo med običajnim poslovanjem. Na primer:

• Podjetje, ki kupuje blago ali storitve na a načrt odloženega plačila obračunava obveznosti, ker obstaja obveznost plačila v prihodnosti.
• Zaposleni lahko opravljajo dela, ki jih niso prejeli plače.
• Obresti za posojila se lahko obračunajo, če so od prejšnjega plačila posojila nastale obresti.
• Davki, ki jih dolgujejo vladam se lahko obračunajo, ker niso zapadle do naslednjega obdobja davčnega poročanja.

Ob koncu koledarskega leta zaposleni plače in dajatve je treba zabeležiti v ustreznem letu, ne glede na to, kdaj se izteče plačilna doba in kdaj se razdelijo plače. Dvotedensko plačilno obdobje se lahko na primer podaljša od 25. decembra do 7. januarja.

Čeprav se razdelijo šele januarja, je za december še en teden stroškov. Plače, dajatve in davki, nastali od 25. decembra do 31. decembra, se štejejo za vnaprej vračunane obveznosti. Ti stroški se bremenijo tako, da odražajo povečanje odhodkov. Medtem bodo različne obveznosti pripisane za poročanje o povečanju obveznosti ob koncu leta.

Obračunana odgovornost vs. Računi za plačilo (AP)

Natečene obveznosti in terjatve (AP) sta obe vrsti stroškov, ki jih morajo podjetja plačati. Je pa razlika med obema. Medtem ko so vnaprej vračunane obveznosti za blago in storitve, katerih plačilo je zapadlo v prihodnosti, so poslovne obveznosti odhodki, ki zapadejo v plačilo takoj ali v istem letu, ko nastanejo. To je običajno v 90-dnevnem časovnem okviru.

Kot tak, terjatve (ali obveznosti) so na splošno kratkoročne obveznosti in jih je treba plačati v določenem času. Upniki pošiljajo račune ali račune, ki jih dokumentira služba AP družbe prejemnice. Oddelek nato izplača celotni znesek do datuma zapadlosti. Plačilo teh stroškov v določenem času podjetjem pomaga preprečiti neplačila.

Primeri obračunane odgovornosti

Kot je navedeno zgoraj, lahko podjetja naberejo obveznosti iz različnih razlogov. Zato v to kategorijo spada veliko različnih vrst stroškov. Sledi nekaj najpogostejših primerov:

• Stroški plač: To je za delo, ki ga že opravljajo zaposleni. Delo se plača v naslednjem obračunskem obdobju. To je običajno pri svobodnjaki in izvajalci, ki svojim delodajalcem zaračunavajo opravljene storitve.
• Blago in storitve: Nekatera podjetja oddajajo naročila in prejemajo blago in storitve od svojih dobaviteljev, ne da bi jih takoj plačala. Kot obračunani strošek družba prejemnica pozneje plača to blago in storitve.
• Obresti: Podjetje ima lahko neporavnane stroške posojilo za katere obresti še niso zapadle. Posojilodajalec lahko zahteva te stroške