Zakaj GAAP zahteva računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov?

Vodenje podjetja je kompleksen proces, ki vključuje več spremenljivk, vključno z kapital, prihodkovin stroški, skupaj s poročanjem deležniki. Večina podjetij začne z določeno količino kapitala, pridobljenega z lastniškim kapitalom ali dolgom, da bi zagotovilo svoje poslovanje, nato pa ohrani to raven kapitala za učinkovito poslovanje.

Čeprav lahko nekatera mala podjetja v celoti upravljajo poslovanje na denarni osnovi, je veliko pogosteje, da podjetja sčasoma raztegnejo pripoznanje prihodkov in terjatev. Tukaj je obračunsko računovodstvo vstopi.

Metodologija obračunskega računovodstva

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov pomaga podjetju, da poveča svoje operativne sposobnosti z razširjanjem pripoznanja prihodkov in terjatev. Povečana prednost učinkovitosti je eden glavnih razlogov za to splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahteva obračunsko računovodstvo; poročilo o prodaji je drugo.

Na splošno obračunsko računovodstvo omogoča boljši občutek splošnega finančnega stanja podjetja kot denarna osnova računovodska metoda. Predvsem zato je bila sprejeta kot najboljša praksa in vključena v širok nabor pravil opredeljeno s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) in izdano po standardih Odbor za standarde finančnega računovodstva (FASB).

Računovodstvo po načelu nastanka poslovnega dogodka od podjetij zahteva, da beležijo prodajo v času, ko se pojavijo. Za razliko od denarne metode časovni okvir dejanskih plačil ni pomemben. Če podjetje proda izdelek kupcu prek kreditnega računa, pri katerem plačilo zamuja za kratkoročno (manj kot eno leto) ali dolgoročno (več kot eno leto), metoda nastanka poslovnega dogodka beleži prihodke pri prodajno mesto.

To je lahko pomembno za prikazovanje vlagateljem prihodkov od prodaje, ki jih podjetje ustvarja, prodajnih trendov družbe in predhodnih ocen prodajnih pričakovanj. Nasprotno, če bi se uporabljalo računovodstvo gotovine, se transakcija nekaj časa po tem, ko postavka odide, ne bi zabeležila inventar. Vlagatelji bi tako ostali v temi glede dejanske prodajne uspešnosti in celotnega zaloga pri roki.

GAAP

GAAP in FASB imata določene standarde pripoznavanja prihodkov, ki jih morajo podjetja upoštevati nekatere omejitve politik, ki so vključene v postopek trgovanja in zbiranja prodaj plačilo. Vendar imajo podjetja še vedno veliko prožnosti za uveljavljanje terjatve postopki z različnimi časovnimi okviri.

Ena najpomembnejših določb pripoznavanja računovodskih prihodkov po načelu nastanka poslovnega dogodka je načelo ujemanja, ki je za podjetja ključni element. Načelo ujemanja zahteva, da podjetja ujemajo stroške s pripoznanjem prihodkov, pri čemer beležijo oboje hkrati.

Pomembno je vedeti, da GAAP ni zakon in je potreben le za podjetja, s katerimi se javno trguje. Veliko manjših, zasebna podjetja zaradi enostavnosti uporabite metodo denarne osnove. Čeprav to lahko deluje, podjetja, ki kotirajo na Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) potrebujejo obračunsko podlago za realističen razmislek o svojih poslovnih dejavnostih in večjo preglednost za zainteresirane strani.

Vrednotenje obračunskega računovodstva

Medtem ko je znano, da računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov v praksi poveča operativno učinkovitost, lahko predstavlja nekaj večjih tveganj; predvsem glede zbirk. Tako obstaja nekaj pomislekov za vlagatelje pri analizi obračunskega poslovanja podjetja.

Eden od glavnih načinov ocenjevanja učinkovitosti računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je raziskovanje računovodskega učinka nastanka poslovnih dogodkov v vseh računovodskih izkazih družbe. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka podjetju omogoča knjiženje prihodkov v izkazu poslovnega izida v času prodaje. Ti prihodki se nato prenesejo v terjatve v bilanci stanja in lahko povzročijo stroške poslovanja v poslovnem delu izkaza denarnih tokov, če plačila niso prejeta.

V bilanci stanja je količnik prometa terjatev je lahko dobra merilo za oceno učinkovitosti računovodskih izkazov poslovnega dogodka in pripoznavanja prihodkov podjetja. V izkazu denarnih tokov je lahko pomemben tudi velik znesek obračunanih poslovnih terjatev ali vse večji znesek terjatev.

Spodnja črta

Podjetja lahko pri pripravi računovodskih izkazov uporabljajo metodo obračunavanja poslovnega dogodka ali denarno metodo; če pa je podjetje javno, mora uporabiti računovodsko metodo nastanka poslovnih dogodkov, kot jo določa GAAP.

GAAP raje obračunava računovodstvo po načelu nastanka poslovnega dogodka, ker beleži prodajo v času, ko se pojavi, kar zagotavlja a jasnejši vpogled v uspešnost podjetja in dejanske trende prodaje v nasprotju s tem, kdaj je plačilo prejel.