Kako delujejo računi za napredek

Kaj so računi za napredek?

Računi za napredek so račune zahteva plačilo za dosedanje delo. Računi za napredek se pripravijo in predložijo v plačilo v različnih fazah procesa velikega projekta.

Ta vrsta obračunavanja je pogosta v projektih, ki trajajo dlje časa. Omogoča osebi, ki plačuje - običajno izvajalcu -, da financira projekt in sebe, ko se projekt nadaljuje.

Račun za predplačilo lahko vključuje izvirni znesek pogodbe, znesek, ki ga je stranka do danes plačala, ter odstotek opravljenega dela. Obračuni napredka pa lahko vključujejo tudi druge postavke, ki bi jih morali lastniki in izvajalci razumeti in jih rešiti pred začetkom dela.

Razumevanje napredka Billings

Obračuni napredka omogočajo izvajalcem, da med postopkom postopno zaračunavajo svojim strankam. Da bodo računi za napredek delovali, se mora naročnik in izvajalec strinjati s plačilnim razporedom, ko bodo računi predloženi za plačilo.

Uporabne so za dolgoročne projekte, ki imajo pogosto velike proračune. Obračuni za napredek naročniku preprečujejo, da bi vnaprej financiral projekt. Izvajalec ima tudi koristi od rednih plačil in lahko plača tudi stroške, kot so surovine med projektom, tako da v različnih fazah izda račune.

Plačila temeljijo na preverjenem odstotku zaključka projekta. Z drugimi besedami, plačila se lahko med napredovanjem projekta razdelijo na podlagi posebnih mejnikov, ki sta jih določila ena ali obe strani. Končno, preostalo stanje se običajno izroči izvajalcu, ko je projekt končan, naročnik pa je z delom zadovoljen.

Kaj je vključeno v račune za napredek

Podatki, vključeni v obračune napredka, se razlikujejo od tipičnih praks izdajanja računov pri številnih podjetjih. Nekateri finančni podatki lahko vključujejo:

• Skupni znesek pogodbe, ki zapade v plačilo za projekt
• Morebitne odobrene spremembe ter prilagojeni znesek dolga
• Skupni znesek, zaračunan do takrat
• Trenutni odstotek zaključka projekta
• Preostali znesek dolga ob zaključku projekta

Urnik vrednosti

Obračuni napredka vključujejo tehniko, imenovano razpored vrednosti, ki opisuje različne stroške ali vrednosti za vsako od nalog projekta. Razpored vrednosti je običajen v gradbeni industriji, pri katerem lastniki in izvajalci skupaj določijo, koliko bo porabljeno za vsako fazo projekta. Med postopkom zaračunavanja napredka se vsaki fazi kot del urnika dodeli vrednost. Odstotek zaključka se lahko določi za vsako fazo, ko napreduje celotni projekt.

Razpored vrednosti pomaga tudi pri ugotavljanju, ali je prišlo do prekoračitve stroškov ali pa je bil projekt v proračunu. Na primer, razpored vrednosti bi pokazal, koliko je bilo plačano za vsako nalogo, pa tudi začetno oceno. Posledično je mogoče ugotoviti, kdaj je v fazi gradnje projekt presegel ocenjene stroške projekta.

Vključitev razporeda vrednosti v postopek zaračunavanja napredka pomaga izvajalcem in lastnikom razviti pregleden postopek, v katerem so vse finančne podrobnosti znane vnaprej. Pravno in finančno ščiti gradbena podjetja tako, da ima ocene v pisni obliki, tako da ob zaključku projekta ne bo presenečenj.

Ohranjen odstotek

V nekaterih projektih lahko lastnik zadrži določen znesek ali odstotek do zaključka projekta. Znesek zadrževanja ali ponovna namestitev je lahko 5% do 10% celotnega projekta ali za vsako vrednost napredka. Denar je v bistvu v rezervi, če med projektom pride do težav.

Ponovna rezervacija prav tako pomaga zaščititi lastnika v primeru, da projekt ni dokončan, če je pogodba pravilno upoštevana ali če obstajajo kakršne koli težave z izvajalcem in podizvajalci. Vendar lahko znesek zadrževanja povzroči gradbenemu podjetju težave z denarnim tokom. Posledično morata tako lastnik kot izvajalec na začetku postopka doseči dogovorjen znesek za ponovno zadrževanje.

Kdo uporablja račune Progress?

Računi napredka so precej pogosti v številnih različnih panogah, vključno z gradbenimi projekti. Številni krovci, vodovodarji, splošni izvajalci, pleskarji, električarji in vodovodarji bodo v okviru svojih podjetij uporabljali obračunavanje napredka. Stroški surovin, dela in zamude pri gradnji so nekateri razlogi, zakaj industrija uporablja napredovanje.

Uporabljajo se tudi v vesoljski industriji in obrambi, saj imajo ti projekti običajno ogromne proračune in lahko trajajo leta. Posledično je napredovanje obračunavanja naravna rešitev.

Posebni premisleki: Faktoring pri spremembah stroškov

Običajno se stroški projekta spreminjajo glede na skupne vložene dolarje in kompleksnost projekta. Pogodba o gradnji navaja, kako stranke odobravajo spremembe stroškov, in običajno mora stranka parafirati ali podpisati dokument, ki označuje posebne spremembe. Vendar se nekaterim prekoračitvam stroškov ni mogoče izogniti, drugim pa zaradi pomanjkanja načrtovanja. Nekateri pogosti presežki stroškov lahko vključujejo:

• Lastnik spremeni obseg projektne naloge ali zahteva dodatno delo
• Nepričakovana škoda na projektu ali zgradbi, kot so termiti, plesni ali poškodbe vode
• Napake pri načrtovanju ali slabo načrtovanje projekta
• Cena se spreminja pri delu ali materialih, še posebej, če gre za podaljšan projekt

Številni izvajalci upoštevajo dodatek k ceni, na primer majhen odstotek, ki omogoča zvišanje cene projekta. Lastniki se morajo z izvajalcem pogovoriti o obsegu morebitnih dodatkov za ceno.

Primer zaračunavanja napredka

Ko naročnik izbere izvajalca, bosta oba pogajati se pogoje pogodbe. Ta postopek vključuje določitev razporeda plačil ali pogostosti plačil v skladu z določenimi mejniki, o katerih sta se dogovorili obe strani. Ko se dela začnejo in mejniki dosežejo, lahko izvajalec naročniku začne pošiljati račune.

Predpostavimo, da ABC Construction podpiše sporazum o izgradnji poslovne stavbe za 1,6 milijona dolarjev v obdobju dveh let in da je dobiček družbe ABC 600.000 dolarjev.

Skupni stroški projekta in dobiček bi bili razčlenjeni na naslednji način:

• Stroški 1.000.000 USD
• 600.000 dolarjev dobička

Prvo leto

• V prvem letu je 40% projekta dokončanega
• Družba stranki zaračuna 640.000 USD (40% x 1.600.000 USD)
• Družba v prvem letu beleži dobiček v višini 240.000 USD (40% x 600.000 USD celotnega dobička).

Drugo leto

• V drugem letu je 100% projekta zaključeno
• Družba stranki zaračuna preostalih 60% dolga ali 960.000 USD (60% x 1.600.000 USD)
• Družba v drugem letu beleži dobiček v višini 360.000 USD (60% x 600.000 USD celotnega dobička).