Spremenjena opredelitev obračunskega računovodstva

Kaj je spremenjeno obračunsko računovodstvo?

Spremenjeno obračunsko knjigovodstvo je alternativna metoda knjigovodstva, ki združuje obračunsko računovodstvo z gotovinsko računovodstvo. Pripozna prihodke, ko so na voljo in merljivi, in z nekaj izjemami beleži odhodke, kdaj obveznosti nastanejo. Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov običajno uporabljajo vladne agencije.

Razumevanje spremenjenega obračunskega računovodstva

Za razumevanje delovanja spremenjenega računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je najprej treba razčleniti, kako na tradicionalne knjigovodske prakse vpliva funkcija.

• Računovodstvo na podlagi gotovine pripozna transakcije ob menjavi gotovine. Odhodki se ne pripoznajo, dokler niso plačani, prihodki pa se ne pripoznajo, dokler plačilo ni prejeto. To pomeni, da prihodnje obveznosti ali pričakovani prihodki niso evidentirani finančne izjave dokler ni prišlo do gotovinske transakcije.
• Nasprotno pa obračunsko računovodstvo pripozna stroške, ko so nastali, ne glede na stanje plačila dajatev in beleži prihodke, ko nastane zakonska obveznost. To pomeni, da je podjetje izpolnilo obveznost in si prislužilo pravico do pobiranja, na primer ob odpremi blaga ali ob zaključku storitve.

Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka izposoja elemente iz denarnega in obračunskega računovodstva, odvisno od tega, ali so sredstva dolgoročno, kot naprimer osnovna sredstva in dolgotrajni dolg, oz kratkoročno, kot naprimer terjatve (AR) in inventar.

Snemanje kratkotrajnih dogodkov

Spremenjena praksa nastanka poslovnega dogodka sledi denarni metodi računovodstva, ko so prišli gospodarski dogodki, ki so vplivali na kratkoročni čas. Kratkoročno se zabeleži gospodarski dogodek, ko je to vplivalo na saldo denarja. Rezultat tega pravila je, da so skoraj vsi predmeti, zabeleženi na izkaz poslovnega izida se evidentirajo z uporabo denarne osnove, postavke, vključno s terjatvami in zalogami, pa niso evidentirane na bilanco stanja.

Snemanje dolgoročnih dogodkov

Gospodarski dogodki, za katere se pričakuje, da bodo vplivali na več poročil, se zabeležijo po pravilih, podobnih metodi nastanka poslovnega dogodka. To neposredno vpliva na način dokumentiranja osnovnih sredstev in dolgoročnega dolga. Po spremenjeni metodi nastanka poslovnega dogodka se te dolgoročne postavke evidentirajo v bilanci stanja in amortizirano, izčrpana, oz amortizirano skozi življenjsko dobo sredstva ali obveznosti. Ta sistematična porazdelitev odhodkov ali prihodkov omogoča, da so prihodnji računovodski izkazi bolj primerljivi.

Posebni premisleki

Spremenjeni obračunski sistem obračunavanja poslovnih dogodkov združuje preprostost računovodstva denarnih sredstev z bolj izpopolnjeno sposobnostjo računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, da ustrezne prihodke uskladi s stroški.

Javna podjetja ga običajno ne uporabljajo, ker ni v skladu z njimi Mednarodni standardi računovodskega poročanja (MSRP) ali drugače splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), ki opisuje postopke, ki jih morajo upoštevati podjetja pri pripravi svojih uradnih računovodskih izkazov. Podjetja, ki želijo uporabiti to metodo, morajo to storiti za notranje namene, nato pa transakcije, zabeležene na denarni osnovi, pretvoriti v obračunsko knjigovodstvo, da se od njih revizorji.

V skladu z GAAP, če ima javno podjetje v zadnjih treh letih povprečne bruto prejemke manj kot 25 milijonov dolarjev, lahko nato izberejo, katero računovodsko metodo bi želeli.

Vladi prijazno

Za vlade je to druga zgodba. The Odbor za državne računovodske standarde (GASB), ki je priznan kot uradni vir GAAP za državno in lokalno upravo, določa spremenjene računovodske standarde nastanka poslovnih dogodkov.

Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov uporabljajo in sprejemajo vladne agencije, ker se osredotočajo na obveznosti tekočega leta. Vladne agencije imajo dva ključna cilja: poročati, ali prihodki tekočega leta zadostujejo za financiranje odhodkov za tekoče leto in dokazovanje, ali se sredstva uporabljajo v skladu z zakonsko sprejetimi proračunov.

Spremenjena obračunska načela nastanka poslovnih dogodkov označijo ta polja. Omogoča vladnim agencijam, da se osredotočijo na kratkoročna finančna sredstva in obveznosti. Dovoljuje jim tudi, da razdelijo razpoložljiva sredstva na ločene subjekte v organizaciji, da zagotovijo, da se denar porabi tam, kjer je bil namenjen.