Pojasnjeni koraki v računovodskem ciklu: 8 korakov, ki jih morate vedeti

Računovodski cikel v osmih korakih je pomembno poznati za vse vrste knjigovodk. Celoten proces knjigovodskih odgovornosti razčleni na osem osnovnih korakov. Mnogi od teh korakov so pogosto avtomatizirani z računovodsko programsko opremo in tehnološkimi programi. Vendar pa je poznavanje in ročna uporaba korakov lahko bistveno za računovodje malih podjetij, ki delajo na knjigah z minimalno tehnično podporo.

Kaj je računovodski cikel?

The računovodski cikel

 je osnovni, osemstopenjski postopek za dokončanje knjigovodskih nalog podjetja. Zagotavlja jasen vodnik za beleženje, analizo in končno poročanje o finančnih dejavnostih podjetja.

Računovodski cikel se uporablja celovito skozi eno celotno poročevalsko obdobje. Tako je lahko organiziranje v celotnem časovnem okviru procesa ključni element, ki pomaga ohraniti splošno učinkovitost. Obdobja obračunskega cikla se razlikujejo glede na potrebe poročanja. Večina podjetij si prizadeva mesečno analizirati svojo uspešnost, čeprav se nekatera lahko bolj osredotočijo na to četrtletno ali letne rezultate.

Ne glede na to se bo večina knjigovodcev iz dneva v dan zavedala finančnega položaja podjetja. Na splošno je določanje časa za vsak obračunski cikel pomembno, saj določa posebne datume za odpiranje in zaključevanje. Ko se zaključi računovodski cikel, se začne nov cikel, ki znova zažene osemstopenjski računovodski postopek.

Razumevanje računovodskega cikla v 8 korakih

Osemstopenjski računovodski cikel se začne z evidentiranjem vsake transakcije podjetja posebej in konča s celovitim poročilom o dejavnostih podjetja za določen časovni okvir cikla. Mnoga podjetja uporabljajo računovodska programska oprema za avtomatizacijo računovodskega cikla. To računovodjem omogoča programiranje datumov cikla in prejemanje avtomatiziranih poročil.

Odvisno od sistema vsakega podjetja se lahko uporabi bolj ali manj tehnična avtomatizacija. Običajno bo knjigovodstvo vključevalo določeno tehnično podporo, vendar bo morda treba knjigovodja na različnih točkah poseči v računovodski cikel.

Vsako posamezno podjetje bo običajno moralo na določen način spremeniti osemstopenjski računovodski cikel, da se bo ujemalo s poslovnim modelom in računovodskimi postopki svojega podjetja. Spremembe za obračunsko računovodstvo proti računovodstvo gotovine so ponavadi ena velika skrb.

Podjetja lahko izbirajo tudi med računovodstvom z enim vnosom v primerjavi z računovodstvom za eno knjigo dvojni vnos računovodstvo. Družbeno računovodstvo je potrebno za izgradnjo vseh treh glavnih finančne izjave: izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov.

8 korakov računovodskega cikla

Osem korakov računovodskega cikla vključuje naslednje:

1. korak: Prepoznajte transakcije

Prvi korak v računovodskem ciklu je prepoznavanje transakcij. Podjetja bodo imela v celotnem obračunskem ciklu veliko transakcij. Vsak mora biti ustrezno vpisan v knjige podjetja.

Evidenca je bistvena za evidentiranje vseh vrst transakcij. Mnoga podjetja bodo za evidentiranje prodajnih transakcij uporabljala prodajno tehnologijo, povezano s svojimi knjigami. Poleg prodaje obstajajo tudi različni stroški.

Korak: Zapišite transakcije v dnevnik

Drugi korak v ciklu je ustvarjanje dnevnik vnose za vsako transakcijo. Tehnologija prodajnih mest lahko pomaga pri združevanju prvega in drugega koraka, vendar morajo podjetja slediti tudi svojim stroškom. Izbira med obračunskim načelom nastanka poslovnega dogodka in denarnim računovodstvom bo narekovala, kdaj bodo transakcije uradno zabeležene. Upoštevajte, da računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva usklajevanje prihodkov in odhodkov, zato je treba oba knjižiti v času prodaje.

Računovodstvo gotovine zahteva, da se transakcije evidentirajo ob prejemu ali plačilu gotovine. Dvojno knjigovodstvo zahteva snemanje dveh vnosov pri vsaki transakciji za upravljanje temeljito razvitega bilanco stanja skupaj z izkazom poslovnega izida in izkazom denarnih tokov.

Pri dvojnem računovodstvu ima vsaka transakcija obremenitev in a kredit med seboj enaki. Računovodstvo z enim vnosom je primerljivo z vodenjem čekovne knjižice. Ponuja poročilo o stanju, vendar ne zahteva več vnosov.

3. korak: Objavljanje

Ko je transakcija zabeležena kot vnos v dnevnik, jo je treba objaviti na računu v Glavna knjiga. Glavna knjiga prikazuje razčlenitev vseh računovodskih dejavnosti po računih. To knjigovodju omogoča spremljanje finančnega položaja in stanja po računu. Eden najpogosteje omenjenih računov v glavni knjigi je denarni račun, ki podrobno opisuje, koliko denarja je na voljo.

4. korak: neprilagojeno preizkusno ravnovesje

Ob koncu obračunskega obdobja a poskusno ravnotežje se izračuna kot četrti korak v računovodskem ciklu. Poskusno stanje podjetju sporoča o neprilagojenih stanjih na vsakem računu. Neuravnano preskusno stanje se nato prenese na peti korak za testiranje in analizo.

5. korak: Delovni list

Analiza delovnega lista in prepoznavanje prilagodljivih vnosov je peti korak v ciklu. Ustvari se delovni list, s katerim se zagotovi, da so obremenitve in krediti enaki. Če pride do odstopanj, je treba opraviti prilagoditve.

Poleg ugotavljanja morebitnih napak bodo morda potrebne prilagoditve vnosov za ujemanje prihodkov in odhodkov pri uporabi računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.

6. korak: Prilagajanje vnosov v dnevnik

V šestem koraku knjigovodja prilagodi. Po potrebi se popravki zabeležijo kot vnosi v dnevnik.

7. korak: Računovodski izkazi

Ko podjetje izvede vse prilagoditvene vnose, nato v sedmem koraku pripravi svoje računovodske izkaze. Za večino podjetij bodo te izjave vključevale izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov.

8. korak: Zapiranje knjig

Nazadnje podjetje zaključi računovodski cikel v osmem koraku zapiranje knjig ob koncu dneva na določen datum zaključka. Zaključna poročila vsebujejo poročilo za analizo uspešnosti v obdobju.

Po zaključku se računovodski cikel znova zažene z novim obdobjem poročanja. Običajno je ob zaključku primeren čas za oddajo dokumentacije, načrtovanje naslednjega poročevalskega obdobja in pregled koledarja prihodnjih dogodkov in nalog.

Spodnja črta

Postopek računovodskega cikla v osmih korakih olajša računovodstvo knjigovodjem in zaposlenim podjetnikom. Pomaga lahko uganiti, kako ravnati z računovodskimi dejavnostmi. Pomaga tudi pri zagotavljanju doslednosti, točnosti in učinkovite analize finančne uspešnosti.