Zmanjšanje nadzora nad stroški

Kaj je nadzor stroškov?

Nadzor stroškov je praksa ugotavljanja in zmanjševanja poslovnih stroškov za povečanje dobička in se začne z proračuna proces. Lastnik podjetja primerja dejanske finančne rezultate podjetja s pričakovanimi pričakovanji, in če so dejanski stroški višji od načrtovanih, ima uprava informacije, ki jih potrebuje za ukrepanje.

Na primer, podjetje lahko pridobi ponudbe od različnih prodajalcev, ki ponujajo isti izdelek ali storitev, kar lahko zniža stroške. Nadzor stroškov je pomemben dejavnik pri ohranjanju in povečanju dobičkonosnosti.

Korporativno izplačane plačeje na primer pogosto zunanji izvajalec, ker se zakonodaja o davku na izplačane plače nenehno spreminja, fluktuacija zaposlenih pa zahteva pogoste spremembe evidenc o plačah. Družba za izplačane plače lahko za vsakega delavca izračuna neto plačo in davčne odtegljaje, kar delodajalcu prihrani čas in stroške.

Razumevanje nadzora stroškov

Upoštevanje ciljnega čistega dohodka

Obvladovanje stroškov je eden od načinov za načrtovanje ciljnega čistega dobička, ki se izračuna po naslednji formuli:

• Prodaja - stalni stroški - variabilni stroški = ciljni čisti dobiček

Predpostavimo na primer, da želi trgovina z oblačili na drobno zaslužiti 10.000 USD čistega prihodka od 100.000 USD prodaje za mesec. Za dosego cilja vodstvo pregleda fiksne in variabilne stroške ter poskuša zmanjšati stroške. Zaloge so spremenljivi stroški, ki jih je mogoče zmanjšati z iskanjem drugih dobaviteljev, ki bi lahko ponudili konkurenčnejše cene.

Zmanjšanje stalnih stroškov, na primer najemnine, lahko traja dlje, ker so ti stroški običajno določeni v pogodbi. Doseganje ciljnega čistega dobička je še posebej pomembno za a javno podjetje, saj vlagatelji kupujejo izdajateljeve delnice na podlagi pričakovanj rasti dobička skozi čas.

Nadzor stroškov in analiza odstopanj pri delu

Odstopanje je opredeljeno kot razlika med predvidenimi in dejanskimi rezultati. Upravitelji uporabljajo analizo variance kot orodje za prepoznavanje kritičnih področij, ki jih bo morda treba spremeniti. Vsak mesec mora podjetje opraviti analizo variance na vsakem računu prihodkov in odhodkov. Uprava lahko najprej obravnava največja odstopanja v zneskih v dolarjih, saj bodo ti računi najverjetneje najbolj vplivali na rezultate podjetja.

Če ima na primer proizvajalec igrač 50.000 USD neugodno odstopanje v računu materialnih stroškov, podjetje bi morali razmisliti o pridobivanju ponudb od drugih dobaviteljev materiala, da bi znižali stroške in odpravili premikanje variance naprej. Nekatera podjetja analizirajo odstopanja in ukrepajo glede dejanskih stroškov, ki imajo največjo odstotno razliko od predvidenih stroškov.