Opredelitev osnove računa in zadrževanja

Kaj je osnova za zaračunavanje in držanje?

Osnova računa in zadrževanja je metoda pripoznavanje prihodkov pri čemer se prihodki pripoznajo na prodajnem mestu, vendar se blago kupcu dostavi šele pozneje. Upoštevajte, da to odstopa od splošno sprejeto računovodsko načelo (GAAP), ki naj bi pripoznal prihodek od transakcije v trenutku, ko je bilo blago odpremljeno kupcu.

Uporaba osnove za plačilo in zadržanje se pogosto šteje za kontroverzno prakso, saj omogoča prodajalec mora pripoznati prihodek, kar bi lahko povečalo njegov čisti dobiček za računovodsko poročanje namene. Pod določenimi, strogimi pogoji se Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) nekaterim podjetjem dovoljuje uporabo metode pripoznavanja prihodkov na podlagi računa in zadrževanja; je pa redko.

Razumevanje osnove računa in zadrževanja

Osnova računa in zadrževanja je agresivno način pripoznavanja prihodkov. Kot taki morajo biti izpolnjeni strogi pogoji za uporabo te vrste pripoznavanja prihodkov. Po mnenju Komisije za vrednostne papirje in borzo se lahko uporablja le v pogojih, ko transakcije izpolnjujejo seznam sedmih meril. Za zakonito uporabo posojila in zadržanja je treba izpolniti vseh sedem meril.

Sedem meril:

1. Kupec se mora pisno zavezati, da bo kupil blago.
2. Kupec mora prevzeti tveganje lastništva blaga.
3. Kupec mora zahtevati zamudo pri dostavi, za to pa mora imeti poslovni razlog.
4. Vse blago, prodano na tej podlagi, mora biti v času prodaje končno.
5. Blago ne sme biti na voljo za izpolnitev drugih naročil, zato ga je treba ločiti.
6. Prodajalec ne sme imeti dodatnih obveznosti do kupca.
7. Za blago je treba določiti primeren datum dobave.

Subjektivni premisleki

Ko je izpolnjenih vseh sedem meril, SID upošteva tudi več drugih subjektivnih dejavnikov pri določanju ustreznosti osnove za zadrževanje. Ti dejavniki vključujejo:

• Zgodovina prodajalca, ki uporablja transakcije položnice in zadrževanja
• Obseg, v katerem prodajalec spreminja svoje običajne prodajne pogoje za to posebno transakcijo
• V kolikšni meri je lahko zavarovalno tveganje prodajalca zavarovano
• V kolikšni meri prodajalčevo blago vodi do pogojne prodaje
• Potencialno vrednost, ki jo bo kupec izgubil, če se tržna vrednost blaga zmanjša

Primer realnega sveta za osnovo in račun: Sončni žarek

V nadaljevanju je primer neustrezne uporabe pripoznavanja prihodkov na podlagi računov in zadržkov. Leta 1996 je Sunbeam, majhno podjetje za aparate, najelo strokovnjaka za preobrat podjetja, ki je pomagal narediti potrebne spremembe v svojem finančno ogroženem podjetju. Al Dunlap, najet kot Glavni izvršni direktor (CEO), je poleg drugih goljufivih računovodskih tehnik uporabil strategijo položnic in zadržkov, da bi se finančna uspešnost družbe Sunbeam zdela boljša, kot je bila v resnici. Posledično so se delnice družbe Sunbeam zvišale.

Leta 1997 je Sunbeam prodal številne izdelke na podlagi računa in zadrževanja. Ti izdelki so bili prodani drugim podjetjem, vendar so ostali v skladišču, potem ko so bili prihodki zabeleženi v knjigah družbe Sunbeam. Čisti dobiček družbe Sunbeam je bil leta 1997 umetno napihnjen, ker bi bili prihodki od te prodaje običajno zabeleženi leta 1998, ko so bili izdelki odpremljeni kupcem. Arthur Andersen, Potrjeno javno računovodstvo (CPA) tudi sodeluje pri Škandal Enron, dal an nekvalificirano revizijsko mnenje o računovodskih izkazih družbe za leto 1997.

Leta 1998 je bil Dunlap razrešen svoje službe, saj je bil upravni odbor (OD) je spoznal, da ni storil ničesar, da bi materialno izboljšal finančno stanje družbe. Zaradi številnih tožb je bil prisiljen plačati 500.000 dolarjev glob in mu je bilo prepovedano opravljati funkcijo uradnika v katerem koli javnem podjetju.