6 najboljših programov za upravljanje sredstev leta 2021

Richard ima več kot 30 let izkušenj v industriji finančnih storitev kot svetovalec, generalni direktor, direktorji usposabljanja in trženja ter trenutno kot svetovalec v industriji. Richard je veliko pisal o številnih področjih upravljanja premoženja, naložb in osebnih financ, ki so se pojavili na spletnih mestih, kot so Kiplinger, Best Company, Newsmax in Yahoo Finance. Je strokovnjak za izpite Finra in načrtovanje upokojitve.

Nauči se več

S svojim zrelim orodjem in številnimi naprednimi funkcijami, vključno z vrhunskim poročanjem, edinstvenimi zemljevidi odnosov in podpora za fizična in navidezna sredstva, ManageEngine AssetExplorer je naša izbira kot najboljše splošno upravljanje sredstev programsko opremo.

ManageEngine AssetExplorer je spletna rešitev, polna orodij in funkcij za obravnavo vseh vidikov upravljanje premoženja, vključno z upravljanjem zalog, upravljanjem licenc za programsko opremo, pregledom skladnosti in več. S svojo zrelo tehnologijo, enostavnostjo nastavitve in primerno ceno je ManageEngine AssetExplorer naša izbira kot najboljša splošna programska oprema za upravljanje sredstev.

Za podjetja, ki se šele ukvarjajo z upravljanjem premoženja, se lahko zdi, da je nabor orodij ManageEngine AssetExplorer, bogat s funkcijami, nekoliko ogromen. Če pa začnete z 30-dnevnim brezplačnim preskusom, lahko skrajšate krivuljo učenja. Nastavitev se lahko zdi neverjetno zastrašujoča zaradi prevelikega števila zavihkov in spustnih menijev. Toda ManageEngine AssetExplorer vključuje odlično funkcijo hitrih povezav, ki vam pomaga ostati osredotočen na naloge, ki jih morate dokončati.

Pomaga tudi, da ima vmesnik videz in občutek sistema Windows. Dodajanje naprav se lahko zdi tudi zastrašujoče zaradi velikega števila možnosti. Toda konfiguracija agenta Windows poenostavi postopek pri uporabi nameščenih agentov Windows na novih napravah.

Zrela tehnologija ManageEngine AssetExplorer zasije s svojo sposobnostjo poročanja. Poleg nekaj deset vnaprej pripravljenih poročil lahko sistem izvozi poročila v več oblikah, da vključi vsa pretekla poizvedba. Prav tako lahko preprosto ustvarite popolnoma prilagojena poročila. Poleg načrtovanja izvajanja poročil je mogoče načrtovati njihovo pošiljanje po e -pošti določenim prejemnikom.

Pomembna pomanjkljivost ManageEngine AssetExplorer je pomanjkanje mobilne aplikacije. Medtem ko je do programa mogoče dostopati v mobilnem brskalniku, lahko nekoliko zapleten uporabniški vmesnik (UI) oteži krmarjenje po mobilnih napravah. V redu je za bolj enostavne naloge, kot so ravnanje z vozovnicami za popravilo in odpravljanje težav na cesti.

Začetna cena za ManageEngine AssetExplorer je 995 USD na leto za 250 sredstev IT, vendar se morate za podrobno ponudbo obrniti na ManageEngine.

Vsi uporabniki ManageEngine AssetExplorer imajo dostop do 24 -urne tehnične podpore, kar je še ena ključna razlika. Prav tako je redkost njegova podpora za virtualne gostitelje in navidezne stroje. Edina pomanjkljivost je, da ni podpore, če upravljate veliko mobilnih naprav, čeprav obstaja podpora za telefone z glasom prek IP (VOIP).

Nauči se več

InvGate Assets smo izbrali za najboljšo programsko opremo za upravljanje premoženja za mala in srednje velika podjetja z omejenim osebjem IT ker preverja vsa polja, vključno z enostavno nastavitvijo, enostavnostjo uporabe, naprednim poročanjem in oddaljenim namizjem, vse na razumni ravni cena.

InvGate Assets zajema vse bistvene programske in strojne podlage za sledenje sredstev in zalog, in to z lahkoto namestitev in enostaven za uporabo vmesnik, zato je naša izbira najboljša programska oprema za upravljanje sredstev za majhne in srednje velike podjetja.

InvGate Assets pripravljen omogoča podjetjem, da spremljajo svoja sredstva s funkcijami, kot so napredna poročila, odkrivanje omrežja, oddaljeno namizje, upravljanje sprememb, upravljanje licenc, uvajanje programske opreme in programska oprema merjenje. InvGate skrajša krivuljo učenja uporabnikov z enostavnim in enostavnim uporabniškim vmesnikom. Navigacija za pridobivanje poročil je tako preprosta kot redno iskanje in nato izvoz podatkov v Microsoft Excel.

Opozorilni sistem InvGate je enostaven za nastavitev in uporabnike hitro obvesti o vseh težavah z sredstvi. Uporabljajo tudi enostaven pristop pri pridobivanju sredstev v sistem z enostavno namestitvijo agenta na kateri koli stroj ali napravo, ki ji je treba slediti. Sistem podpira odjemalce, ki uporabljajo Windows, Mac OS in celo Linux.

Cena, ki jo plačate za sredstva InvGate, je odvisna od števila vozlišč, ki jih želite podpreti. Vozlišča se štejejo le, če bo za aplikacijo InvGate Assets nameščen agent. Druge dostopne točke, kot so telefoni IP, tiskalniki, usmerjevalniki in faksi, niso vključene v število vozlišč.

Ponujajo tri načrte - Insight, Service Desk in Assets - vendar cene niso na voljo na njihovi spletni strani. Če želite prejeti ponudbo, jo morate zahtevati tako, da izpolnite obrazec in vas podjetje kontaktira.

Podpora InvGate je idealna za podjetja z omejenim osebjem IT, ki bi morda potrebovala več rokovanja. Naročniki dobijo neomejen dostop do telefonske podpore in portala za spletno podporo, ki vključuje bazo znanja o samopostrežnih storitvah. Uporabniki imajo dostop do dokumentacije in lahko zahtevajo pomoč pri poročanju o težavah v celotnem obdobju licence.

Nauči se več

Podjetjem, ki želijo večjo prilagodljivost pri sledenju ključnim podatkovnim točkam, Ivanti IT Asset Management ponuja številna vnaprej pripravljena poročila, ki jih je mogoče dodatno prilagoditi na podlagi osebnih poizvedb. Zaradi tega je Ivanti IT Asset Management naša izbira za najboljše poročanje po meri.

Obstaja več razlogov, da vam je všeč bogata programska oprema Ivanti IT Asset Management Suite. Toda tista, ki izstopa za podjetja, ki želijo hitro in izrecno izpostaviti ključne podatkovne točke, je njihova sposobnost poročanja. Ker je na voljo veliko vnaprej pripravljenih poročil in možnost ustvarjanja več poizvedb, je Ivanti IT Asset Management najboljša izbira AMS za poročanje po meri.

Ivanti ponuja vse, kar podjetje potrebuje za natančno sledenje in učinkovito upravljanje sredstev IT prek njih celoten življenjski cikel, vključno z odkrivanjem premoženja, finančnim upravljanjem, skladnostjo programske opreme in licenco upravljanje. Namestitev uporablja vmesnik, ki temelji na sistemu Windows, zato je za uporabnike sistema Windows bolj intuitiven. Čarovnik sledi preprosti poti, ki vas pripelje do začetnega iskanja sredstev v omrežju, s koraki na poti do učenja konfiguracije in upravljanja. Po začetnem skeniranju lahko na te stroje namestite agente.

Čeprav lahko Ivanti dostopa do mobilnih in namiznih delovnih prostorov, ne ponuja storitve v oblaku, kar pomeni bolj zapleteno namestitev z minimalnimi zahtevami strojne opreme. Za podjetja, ki lahko upravljajo namestitev na kraju samem, je prednost hitrejši odzivni čas za odkrivanje sredstev in ustvarjanje poročil. Kot smo že omenili, poročila hitro vrnejo informacije, tudi po manipuliranju poizvedb za ogled več podatkov.

Tako kot mnogi ponudniki storitev AMS tudi Ivantijeve cene temeljijo na številu vozlišč, ki potrebujejo podporo, in podobno kot sredstva InvGate, Ivanti šteje le število nameščenih agentov. Tako telefoni IP, usmerjevalniki in druge omrežne naprave, ki ne morejo namestiti posrednika, niso vključeni v število sredstev za določanje cene. Ivanti ne objavlja svojih cen, namesto tega prosi zainteresirane, da se obrnejo na njih za oceno.

Ivanti ponuja tudi brezplačno preskusno zbirko Asset Management Suite. Ker pa mora biti preskusna programska oprema nameščena na lokalnem strežniku, boste morali potrditi, da vaši stroji izpolnjujejo minimalne strojne zahteve.

Naročnina na Ivanti vključuje dostop do tehnične podpore, vključno s telefonsko podporo, spletnim portalom in spletno samopostrežbo. Za dodatno nagrado Ivanti ponuja namensko podporo skrbnika tehničnega računa s ciljnim odzivnim časom 30 minut ali manj. Za kritična vprašanja je na voljo 24-urna telefonska podpora, vendar je ta na voljo le s prvovrstno podporo na ravni podjetja.

Nauči se več

Cene Asset Pande pri 500 sredstvih za 1500 USD na leto, vključno z neomejenimi uporabniki, brezplačnimi aplikacijami s skeniranjem črtne kode, prilagodljivim CSV -jem uvoz s kartiranjem polj, "premium" tehnično podporo in poročanjem po meri, zaradi česar je naša izbira najboljša vrednost za upravljanje premoženja programsko opremo.

Asset Panda je sistem za upravljanje sredstev v oblaku, primeren za podjetja katere koli vrste ali velikosti. Čeprav je videti in videti kot rešitev na ključ, je AMS vse prej kot to. Poleg ponudbe vrhunskih funkcij, kot so neomejeno število uporabnikov in poročanje po meri, lahko Asset Panda preprosto konfigurirate tako, da ustreza nišne zahteve vsakega podjetja, vse za 1500 USD na 500 sredstev, zato je naša izbira najboljša vrednost za upravljanje premoženja programsko opremo.

Asset Panda je tako popoln paket, kot ga mora vsako podjetje spremljati in upravljati s svojim premoženjem. Njegov modul za upravljanje zalog združuje zaloge in upravljanje premoženja pod eno platformo ter vključuje možnost upravljanja sredstev na več lokacijah in premikanje med lokacijami. Imenovani uporabniki lahko prilagodijo tokove dela za upravljana sredstva in inventar, ki jim je enostavno slediti z UPC -ji ali serijskimi številkami.

Asset Panda ponuja tudi možnost dodajanja fotografij, dokumentov in videoposnetkov v podatkovne datoteke sredstev in uporabnikom imajo dostop do nekaterih trdnih možnosti poročanja z vgrajenimi poročili, ki omogočajo prilagajanje kot potrebno. Imajo tudi mobilno aplikacijo za skeniranje črtnih kod in dodajanje sredstev na hitro, popolnoma pa je integrirana s spletno aplikacijo. Aplikacija lahko ustvarja poročila, vsebuje pa tudi revizijo za mobilne naprave in sledenje GPS. To je nenavadna količina funkcij za mobilno aplikacijo.

Slaba stran Asset Pande je, da z večjo zmogljivostjo konfiguriranja in prilagajanja prihaja do bolj strme krivulje učenja. Podjetjem, ki nimajo notranje podpore za IT, je lahko težje. Dobra novica za mala in srednje velika podjetja pa je, da so vsi obravnavani kot vrhunski uporabniki s popolnim dostopom do telefonske podpore. Uporabniki imajo dostop tudi do spletnega portala in spletne baze znanja. Vključeno je brezplačno usposabljanje.

14-dnevno brezplačno preskusno obdobje je kratko v primerjavi z drugimi, ki ponujajo 30 ali 45 dni.

Nauči se več

Za najboljšo programsko opremo za upravljanje sredstev za mobilne aplikacije smo izbrali MMSoft Pulseway, ker smo vodilna programska oprema za daljinsko spremljanje in upravljanje v oblaku (RMM) je njeno primarno področje in to pri tem odlikuje.

MMSoft Pulseway je zmogljiv, uporabniku prijazen mobilni sistem za spremljanje in upravljanje sredstev. Za razliko od druge programske opreme za daljinsko spremljanje in upravljanje je Pulseway namenjen predvsem mobilnim napravam in lahko opravlja katero koli administrativno nalogo neposredno iz katerega koli pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Zato je Pulseway naša izbira kot najboljši AMS za mobilne aplikacije.

Kot bi lahko pričakovali s sistemom za mobilne naprave, Pulseway uporabnikom ponuja izjemno moderno in inteligentno uporabniško izkušnjo, ne glede na uporabljeno napravo ali platformo. Uporabniki lahko dostopajo do celotnega nabora sistemskih funkcij prek preprostega in privlačnega vmesnika, povezljivost s stroji pa je skoraj takojšnja.

Čeprav obstaja tudi oddaljeni namizni dostop do strojev Windows, zmogljivosti mobilne aplikacije Pulseway vključujejo odpravljanje težav s strežniki v oblaku in drugimi operacijskimi sistemi. Lahko ubije procese, se znova zažene, odjavi, začasno ustavi in ​​zaklene sredstva, ki ne temeljijo na sistemu Windows, iz mobilnega odjemalca.

Resnična sprememba iger je razpoložljivost posodobitev stanja v realnem času iz mobilne aplikacije. Možnosti obvestil so zelo podrobne in vam omogočajo izbiro storitev in načrtovanje opravil, ki jih je treba upravljati.

Pomembna pomanjkljivost Pulsewaya so njegove omejene zmožnosti poročanja. V primerjavi z drugimi možnostmi je majhno število vnaprej sestavljenih poročil in jih ni mogoče urediti ali ustvariti novih. Poročila si lahko ogledate na zaslonu in jih pošljete po e-pošti.

Cene za profesionalni načrt Pulseway se začnejo pri 1,71 USD na delovno postajo (zaračuna se letno) do 200 delovnih postaj. Če imate 500 ali 1.000 delovnih postaj, se ta znesek zniža na 1,51 USD in 1,30 USD. Pulseway ponuja tudi brezplačno različico svojega AMS, ki se lahko uporablja za spremljanje dveh osebnih računalnikov. Obstaja tudi popolno 14-dnevno preskusno obdobje.

Nauči se več

GoCodes je z zaščitenimi nalepkami QR zgradil robusten sistem za sledenje fizičnim sredstvom, ki je združljiv z mobilnimi napravami in je tudi cenovno ugoden, zato je naša izbira najboljši AMS za sledenje fizičnim sredstvom.

GoCodes je spletni program za sledenje sredstev in zalog, primeren za podjetja vseh velikosti, ki potrebujejo upravljanje fizičnih sredstev. GoCodes smo izbrali za najboljši AMS za sledenje fizičnim sredstvom zaradi učinkovite uporabe kod QR za enostavno in hitro sledenje sredstev prek katerega koli računalnika ali mobilne naprave. Enostavnost fizične nalepke je privlačna za podjetja, ki niso tehnološko usmerjena.

Res je tako preprosto, kot da na sredstvo nalepite nalepko s črtno kodo, da jo preverite v GoCodes s podrobnostmi, kot je vrsta sredstva, podtip, serijsko številko in komu je dodeljeno sredstvo, pa tudi vse dodatne podatke, ki jim je mogoče slediti s prilagodljivimi, uporabniško določenimi polja. Podatkovne datoteke sredstev lahko vsebujejo dokumentacijo, kot so računi, popravki, fotografije in videoposnetki. Funkcija preslikave omogoča upraviteljem, da sledijo lokaciji sredstva. GoCodes spremlja zahteve po storitvah, popravila in vzdrževanje tega sredstva.

Z GoCodes, računanje amortizacijo je samodejen z uporabo najpogostejših scenarijev izračuna osnovnih sredstev. Vključena so vnaprej sestavljena poročila o amortizaciji, ki prikazujejo podatke o izračunu in jih je mogoče izvoziti za podrobnejše upravljanje amortizacije.

Splošne zmogljivosti poročanja GoCode so omejene, saj je v načrtu Enterprise na voljo manj kot 20 prilagodljivih poročil z neobveznimi funkcijami poročanja v drugih načrtih.

GoCodes ponuja pet načrtov - Standard, Premium, Premium Elite, Professional in Enterprise. Vsi načrti vključujejo poljubno število zaposlenih, neomejeno število mobilnih aplikacij, podatkovna polja po meri, sledenje GPS in modul inventarja. Obstaja mesečni načrt plačila, vendar letno plačilo zniža stroške za 10%.

Standardni načrt se začne pri 450 USD na leto in vključuje tri uporabnike, 200 sredstev in podporo po e -pošti. Načrt Premium stane 810 USD na leto in ga sestavlja pet uporabnikov z do 500 sredstvi. Uporabniki Premium Elite plačajo 1500 USD na leto za 10 uporabnikov in do 1000 sredstev. Strokovni načrt, ki vključuje 20 uporabnikov in do 2000 sredstev, se začne pri 2.160 USD na leto in ponuja poročanje po meri.

Uporabniki naročnine Premium, Premium Elite in Professional imajo v času delovnega časa dostop do telefonske podpore. Cene za paket Enterprise so na voljo na zahtevo.