Ustanovitev malega podjetja: vaš popoln vodnik z navodili

V ZDA je 33,2 milijona malih podjetij, ki ustvarijo več kot 43 % BDP. Če želite ustanoviti podjetje, je treba upoštevati ključne dejavnike – od tržne raziskave in oblikovanja poslovnega načrta do povečanja vašega podjetja. Ti dejavniki so ključnega pomena za vašo pot in lahko veliko spremenijo ne glede na to, v kateri fazi procesa ste.

Podjetniki, ki sprejmejo konkretne ukrepe, se lahko razlikujejo od konkurentov, uvajajo inovacije in rastejo. Uspešnim podjetnikom največkrat pomeni izvedba posla.

Pomen tržnih raziskav

Biti jasen glede svojih poslovnih ciljev vključuje raziskavo. Uspešni podjetniki pogosto opravijo obsežne raziskave na svojem področju. To vključuje razumevanje njihovih bodočih strank, tehničnih vidikov panoge in izzivov, s katerimi se soočajo druga podjetja.

Pomembno je razumeti, kako drugi akterji delujejo v industriji. Udeležba na konferencah, pridružitev združenjem in izgradnja mreže ljudi, ki sodelujejo na tem področju, vam lahko pomagajo izvedeti, kako se sprejemajo odločitve. Pogosto celovita tržna raziskava traja šest mesecev do enega leta.

Razumevanje vaše ciljne publike

Poznavanje svojega ciljni trg kritično iz več razlogov. To so kupci, ki bodo najverjetneje kupili vaš izdelek, ga priporočili prijateljem in postali ponovni kupci. Poleg tega, da boste dosegli rezultat, vam bo dobro poznavanje vaše ciljne publike omogočilo učinkoviteje prilagodite svojo ponudbo, učinkoviteje dosežete svoje stranke in upravljate s strankami pričakovanja.

Zbiranje demografskih podatkov o starosti, družini, bogastvu in drugih dejavnikih vam lahko da jasnejše razumevanje tržnega povpraševanja po vašem izdelku in vašo potencialno velikost trga.

Pomembno se je vprašati: "Zakaj bi nekdo kupil to in se odrekel svojemu diskrecijskemu dohodku?" ali "Bo nekomu to dovolj všeč, da bo nekomu povedal o tem?" Pri srcu teh vprašanj je razumevanje, ali vaše podjetje rešuje ključno težavo in ali zagotavlja »več«, ki se povezuje s človeškim čustva.

Ocenjevanje tržnih trendov in priložnosti

Če želite najti prednost na danem trgu, si oglejte ključne tržne trende v vedenju strank in poslovnem okolju. Raziščite stanje poslovnih pogojev in potrošnje potrošnikov, skupaj z gospodarskim okoljem in kako lahko obrestne mere vplivajo na financiranje in rast poslovanja.

Na voljo je več virov za poglobitev v tržne trende v panogah, kot je npr Statistika podjetij v ZDA in U.S. Census Business Builder. Za analizo konkurenčnega okolja in posledično prepoznavanje ključnih priložnosti, Porterjevih 5 sil je klasičen model za pomoč podjetjem pri izgradnji konkurenčne strategije.

Izdelava poslovnega načrta

A Poslovni načrt je načrt za doseganje vaših poslovnih ciljev. Opisuje kapital, ki ga potrebujete, osebje, ki bo to uresničilo, ter opis vašega izdelka in potencialnih strank.

Obstaja več modelov za izdelavo poslovnega načrta. The Administracija malih podjetij (SBA), na primer, ponuja obliko, ki vključuje naslednjih devet razdelkov:

• Povzetek: To bi moral biti opis vašega podjetja in njegovega potenciala za uspeh. Povzetek lahko zajema vašo izjavo o poslanstvu, zaposlene, lokacijo in načrt rasti.
• Opis podjetja: Tukaj podrobno opišete, kaj ponuja vaše podjetje, njegove konkurenčne prednosti in vaše prednosti kot podjetja.
• Analiza trga: Opišite, kako je vaše podjetje pozicionirano za dobro delovanje v vaši panogi. Opišite tržne trende in teme ter svoje znanje o uspešnih konkurentih.
• Organizacija in vodenje: Kdo vodi vaše podjetje in kako je strukturirano vaše podjetje? Vključite organizacijsko shemo vaše vodstvene ekipe. Pogovorite se, ali bo vaše podjetje registrirano kot poslovna družba C ali S, komanditna družba, družba z omejeno odgovornostjo ali samostojni podjetnik.
• Storitev ali linija izdelkov: Tukaj opisujete, kako bo vaše podjetje rešilo težavo in zakaj bo to koristilo strankam. Opišite, kako bi se odvijal življenjski cikel vašega izdelka.
• Trženje in prodaja: Podrobno opišite svojo trženjsko strategijo in kako bo to doseglo vaše stranke ter povečalo donosnost naložbe.
• Zahteva za financiranje: Če iščete financiranje, določite kapital, ki ga zahtevate v petletnem obdobju, in natančno določite, kam bo dodeljen, na primer za plače, material ali opremo.
• Finančne projekcije: Ta razdelek prikazuje petletne finančne obete za vaše podjetje in jih povezuje z vašo zahtevo po kapitalu.

Imeti koherenten poslovni načrt je pomembno za podjetja, ki želijo zbrati denar in kristalizirati svoje poslovne cilje.

Določanje ciljev in strategij

Drugi ključni vidik poslovnega načrta je postavljanje realnih ciljev in strategija za njihovo uresničitev. Jasna usmeritev vam bo pomagala ostati na pravi poti v določenih rokih. V mnogih pogledih podjetjem omogoča, da ustvarijo strateški načrt, ki opredeljuje merljive ukrepe in je skupaj s pošteno oceno podjetja, ob upoštevanju njegovih virov in konkurenčnosti okolju. Strategija je pogled od zgoraj navzdol na vaše podjetje za doseganje teh ciljev.

Finančne projekcije in proračun

Podjetniki pogosto podcenjujejo količino sredstev, potrebnih za ustanovitev podjetja. Oris finančnih projekcij pokaže, kako bo denar nastal, od kod bo prišel in ali lahko vzdržuje rast.

To je podlaga za načrtovanje stroškov vodenja podjetja in njegovega začetka. Načrtovanje zajema stroške in prihodke, ustvarjene s poslovanjem, ki vključujejo plače in stroške trženja ter predvidene prihodke od prodaje.

Pravne zahteve

Drug pomemben vidik ustanovitve podjetja so zakonske zahteve, ki vam omogočajo poslovanje v skladu z zakonom. Pravna struktura podjetja bo vplivala na vaše davke, vaše obveznosti in način vašega poslovanja.

Podjetja lahko razmislijo o naslednjih strukturah za delovanje:

• Corporation
• Družba z omejeno odgovornostjo (LLC)
• Partnerstvo
• Samostojni podjetnik

Vsak ima različne pravne posledice, od regulativnih bremen do davčnih ugodnosti do prenosa odgovornosti na podjetje namesto na lastnika podjetja.

Registracija vašega podjetja

Zdaj, ko imate začrtano poslovno strukturo, je naslednji korak registracijo vašega podjetja. Vaša lokacija je drugi ključni dejavnik pri tem, kako boste registrirali svoje podjetje. V mnogih primerih lahko mala podjetja registrirajo svoje ime podjetja pri lokalnih in državnih organih.

Če vaše podjetje poteka pod vašim uradnim imenom, registracija ni potrebna. Vendar pa taka poslovna struktura morda ne bo imela koristi od zaščite odgovornosti, skupaj z nekaterimi pravnimi in davčnimi ugodnostmi. Registracija vašega podjetja pogosto stane 300 USD ali manj.

Podjetje, strukturirano kot korporacija, LLC ali partnerstvo, pred vložitvijo zahteva registriranega agenta v svoji državi. Ti agenti obravnavajo pravne dokumente in uradne dokumente v vašem imenu.

Podjetja, ki želijo zaščititi svoj izdelek, blagovno znamko ali podjetje, se lahko prijavijo pri Uradu za patente in blagovne znamke Združenih držav.

Razumevanje dovoljenj in licenc

Če vaše podjetje izvaja določene dejavnosti, ki jih ureja zvezna agencija, morate pridobiti dovoljenje ali licenco. Seznam reguliranih dejavnosti je na voljo na spletni strani SBA in vključuje dejavnosti, kot so kmetijstvo, alkoholne pijače in transport.

Raziskovanje možnosti financiranja

Obstaja veliko različnih načinov financiranja podjetja. Ena od ključnih napak podjetnikov je, da nimajo dovolj kapitala za delovanje svojega podjetja. Dobra novica je, da obstaja več kanalov, ki lahko to uresničijo, glede na ključno vlogo, ki jo imajo podjetniki pri ustvarjanju delovnih mest in povečanju produktivnosti v širšem gospodarstvu.

Samofinanciranje vs. Zunanje financiranje

Bootstrapping, izraz, ki se običajno uporablja za opis samofinanciranja vašega podjetja, je kraj, kjer podjetja za naložbe posegajo po lastnem denarju ali mreži družine in prijateljev. Medtem ko je prednost samofinanciranja večji nadzor, je slaba stran ta, da pogosto vključuje večje osebno tveganje.

Pri zunanjem financiranju gre za financiranje iz bančnih posojil, množično financiranje oz tveganega kapitala, med drugimi viri. Ti lahko zagotovijo dodatne blažilnike in vam omogočijo, da zajamete priložnosti za rast. Pomanjkljivost je manj svobode in strožje zahteve za vračilo teh sredstev.

Možnosti nepovratnih sredstev in posojil

Danes vlada, korporacije in druge organizacije ponujajo na tisoče nepovratnih sredstev, namenjenih posebej malim podjetjem. Gospodarska zbornica ZDA zagotavlja a tedenska posodobitev nepovratnih sredstev in posojil, ki so na voljo malim podjetjem.

Na primer, Business Warrior lastnikom malih podjetij ponuja posojila med 5.000 in 50.000 USD. Kot drug primer, Go. bodi Elevate Fund ponuja 4.000 $ za pomoč prejemnikom, ki so ženske in/ali temnopolti lastniki podjetij, da jim pomaga pri rasti podjetja.

Izdelava marketinške strategije

Ko gre za trženje, obstaja klasičen citat Milana Kundere: "Posel ima samo dve funkciji - trženje in inovacije." Da bi podjetje doseglo stranke, potrebuje trženjsko strategijo, ki pritegne in obdrži stranke ter razširi svojo bazo strank.

Da bi pridobila prednost, lahko mala podjetja uporabljajo družbene medije, e-poštno trženje in druge digitalne kanale za povezovanje in sodelovanje s strankami.

Blagovna znamka vašega podjetja

Gradnja uspešne blagovne znamke gre z roko v roki z ustvarjanjem odlične izkušnje za stranko. To vključuje izpolnjevanje pričakovanj vaše stranke. Kaj ponuja vaša blagovna znamka? Je to udobje, razkošje ali hiter dostop do izdelka? Razmislite, kako vaša blagovna znamka izpolnjuje takojšnje potrebe kupca ali vrsto čustvenega odziva, ki ga izzove. Na interakcijo s strankami in posledično na zvestobo vaši blagovni znamki vpliva na primer to, kako vaš se lahko blagovna znamka ujema z njihovimi vrednotami, kako spreminja njihovo dojemanje ali če razrešuje stranko frustracija.

Digitalni marketing in družbeni mediji

Živimo v svetu, ki je na prvem mestu digitalno, in uporaba kanalov družbenih medijev lahko pomaga vašemu podjetju doseči širše občinstvo ter se povezati in sodelovati v realnem času. Glede na to, da je močna blagovna znamka v središču uspešnih podjetij, je pogosto samoumevno, da je negovanje digitalne prisotnosti nujno, da dosežete svoje stranke.

Po HubSpotovem poročilu za leto 2023, The State of Consumer Trends, je 41 % od več kot 600 potrošnikov anketiranih je odkrilo nove izdelke na družbenih omrežjih in 17 % jih je v zadnjih treh tam kupilo izdelek mesecih.

Upravljanje in rast vašega podjetja

Vodenje podjetja ima svoje izzive. Iskanje pravega osebja za vodenje operacij, vsakodnevno upravljanje in doseganje vaših poslovnih ciljev zahteva čas. Včasih si podjetja morda želijo najeti strokovnjake na svojem področju, ki jim lahko prinesejo specializirano znanje za pomoč rast podjetja, kot so podatkovni analitiki, strokovnjaki za trženje ali drugi z nišnim znanjem, ki je pomembno za njihovo polje.

Zaposlovanje in usposabljanje osebja

Iskanje pravih zaposlenih vključuje pripravo opisov delovnih mest, objavo na ustreznih oglasnih deskah, kot je LinkedIn, in učinkovito preverjanje kandidatov. Skrbno preverjanje lahko vključuje dodatni test, pregled kandidatovega portfelja in postavljanje situacijskih in vedenjskih vprašanj v razgovoru. Ta orodja vam bodo pomagala oceniti kandidate in izboljšati možnosti, da boste našli ljudi, ki jih iščete.

Ko zaposlite novega sodelavca, je naslednji bistveni korak usposabljanje. Za usposabljanje novih sodelavcev je v povprečju potrebnih približno 62 ur. Učinkovito usposabljanje zaposlenih pogosto vodi do večjega zadrževanja zaposlenih. Medtem ko je usposabljanje na delovnem mestu koristno, razmislite o pripravi načrta uvajanja, da bo prehod jasen, hkrati pa opišite pričakovanja za delovno mesto.

Povečanje velikosti vašega podjetja

Rast vašega podjetja zahteva tudi strategijo. Po mnenju Gina Chiria, izvršnega podpredsednika svetovalne skupine Maddock Douglas, obstaja šest načinov, kako lahko podjetja povečajo svoje poslovanje in tako spodbudijo resnično rast in širitev:

• Novi procesi: Povečajte marže z znižanjem stroškov.
• Nove izkušnje: Povežite se s strankami na zmogljive načine, da povečate zadrževanje.
• Nove lastnosti: Zagotovite napredek za vaš obstoječi izdelek ali storitev.
• Nove stranke: Razširite se na nove trge ali poiščite trge, kjer vaš izdelek izpolnjuje drugačne potrebe.
• Nove ponudbe: Ponudite nov izdelek.
• Novi modeli: Uporabite nove poslovne modele, kot so storitve, ki temeljijo na naročnini, storitve s plačilom za storitev ali modeli, ki temeljijo na oglaševanju.

Pri teh šestih načinih za rast podjetja je pomembno upoštevati tveganje, naložbo in čas. Izboljšanje marž z novimi procesi je pogosto najpreprostejši način rasti. Ponudba novih funkcij je prav tako učinkovita, saj je prilagojena vašemu obstoječemu trgu z izdelki, ki ste jih že dobavili.

Nasprotno pa lahko ponujanje novih izdelkov vključuje večje tveganje, saj ti niso bili preizkušeni na trgu. Vendar pa lahko ponudijo višjo nagrado, še posebej, če imate prednost prvega in daste svoj izdelek na trg pred konkurenco.

Spodnja črta

Vedeti, kako ustanoviti majhno podjetje, vključuje ključne korake tržne raziskave, pripravo poslovnega načrta, razumevanje pravnih zahtev, raziskovanje možnosti financiranja, oblikovanje tržne strategije in upravljanje vašega posel.

Za ambiciozne lastnike malih podjetij lahko ti koraki pomagajo pri uspešni dostavi vašega izdelka ali storitve na trg in na koncu pri rasti. Čeprav lahko zahteva veliko dela, so izplačila mnogovrstna: neodvisnost dela, osebna izpolnitev, finančna nagrada in sledenje svoji strasti.