Opredelitev hčerinske knjige doplačilnih računov

Kaj je podrejena knjiga računovodskih izkazov?

Hčerinska knjiga doplačilnih računov je računovodska knjiga, ki prikazuje zgodovino transakcij in zneske dolgov vsakemu dobavitelju in prodajalcu. An plačilne obveznosti (AP) je v bistvu podaljšanje kredita dobavitelja, ki podjetju (kupcu v transakciji) daje čas za plačilo zalog. V hčerinski knjigi se evidentirajo vse poslovne obveznosti, ki jih podjetje dolguje. Plačilni pogoji so običajno 30, 60 ali 90 dni.

Stanje na računih strank se za zagotovitev natančnosti redno usklajuje z bilanco dolgov v glavni knjigi. Hčerinska knjiga doplačilnih računov se običajno imenuje tudi podknjiga AP ali podračun.

Razumevanje hčerinske knjige računovodskih izkazov

Podjetja imajo lahko v danem trenutku različne obveznosti do prodajalcev ali dobaviteljev. Te obveznosti so kratkoročni dolgovi ali zadolžnice enega podjetja do drugega podjetja. Celotni znesek dolgov do dobaviteljev se zabeleži kot terjatev v glavni knjigi.

Glavna knjiga je glavna knjiga, ki vsebuje povzetek vseh računov, ki jih podjetje uporablja pri svojem poslovanju. Hčerinske knjige se pripeljejo do glavne knjige, ki beleži skupne vsote hčerinskih knjig. Glavna knjiga te zneske razporedi v sredstva, obveznosti in kapitalske račune. V večini računovodskih sistemov se postopek izvaja prek računovodske programske opreme.

Ko so računovodski izkazi pripravljeni, je skupni znesek plačilnih obveznosti naveden skupaj z drugimi kratkoročnimi finančnimi obveznostmi pod kratkoročne obveznosti odsek bilance stanja. Hčerinska knjiga računovodskih izkazov je razčlenitev skupnega zneska terjatev, navedenih v glavni knjigi. Z drugimi besedami, hčerinska knjiga vsebuje posamezne obveznosti do dobaviteljev in prodajalcev ter dolgovane zneske.

Ker imajo lahko podjetja več naročil pri istem dobavitelju in številnih različnih prodajalcih, so računi dolžni hčerinska knjiga vodi evidenco dolgov, ne da bi bilo treba na splošno opraviti številne računovodske vknjižbe knjiga. Hčerinska knjiga je v bistvu delovni list za vse obveznosti do dobaviteljev.

Knjiga odvisnih družb do računov je v pomoč pri zagotavljanju notranjih računovodskih kontrol. Zneski hčerinske knjige do plačljivih računov se lahko uskladijo s skupnim zneskom, prijavljenim v glavni knjigi, da se preprečijo napake pri poročanju. Uprava lahko preveri tudi, ali je evidentiran vsak račun prodajalcev in dobaviteljev.

Primer hčerinske knjige računovodskih izkazov

Recimo, da ima Ford Motor Company glavno knjigovodsko knjigo, ki prikazuje skupno plačilno stanje 106 milijonov USD. Uprava pa želi preveriti, kateri dobavitelji so dolžni in dolgovane zneske.

Podatke, ki jih potrebujete, je mogoče pridobiti iz poslovne knjige odvisnih družb. Hčerinska knjiga prikazuje naslednje:

• Dobavitelju A so za pnevmatike dolžni 2 milijona dolarjev.
• Dobavitelju B dolgujejo 6 milijonov dolarjev za preproge za avto.
• Dobavitelju C je dolžan 98 milijonov dolarjev za jeklo.

Knjiga odvisnih družb do dobaviteljev je podobna drugim hčerinskim knjigam, saj le vsebuje podrobnosti o kontrolnem računu v glavni knjigi. Druge knjige podrejenih računov vključujejo hčerinska knjiga terjatev, hčerinsko knjigo zalog in pomožno knjigo opreme.