Zunanje izvajanje vs. Podpogodbe: Kakšna je razlika?
Zunanje izvajanje vs. Podpogodbe: pregled
Poslovni direktorji pogosto zabrišejo mejo med zunanjimi izvajalci in podizvajalci; v resnici pa sta obe praksi precej različni. Primarne razlike so v obsegu nadzora, ki ga ima podjetje nad delovnim procesom, in v tem, ali bi lahko delo opravljali interno.
Zunanje izvajanje je predvsem ukrep za zmanjšanje stroškov, pri katerem naloge, ki jih opravljajo doma, zdaj opravljajo posamezniki ali podjetja zunaj podjetja in niso povezani z njim. Pogosto je del strategije podjetja za zmanjšanje stroškov dela in velja za številna področja podjetja.
Podpogodbepo drugi strani pa je, ko podjetje najame drugega posameznika ali podjetje za dokončanje specializirane naloge, ki je običajno ni mogoče opraviti interno. Oddajanje del podizvajalcem ne vključuje trajne dodelitve celotnih delovnih mest ali oddelkov v podjetju, delo pa je dogovorjeno na podlagi pogodbe.
Ko je v poznem 20. stoletju postalo vse bolj priljubljeno, je zunanje izvajanje postalo modna beseda, kar je povzročilo zmedo med tem, kar je kvalificirano kot podizvajanje, in tem, kar je resnično zunanje izvajanje.
Razlika med zunanjimi izvajalci in podizvajalci je majhna, vendar je pomembno opredeliti pogoje, s katerimi se ukvarjajo podjetja deležniki in stranke.
Ključni obroki
- Zunanje izvajanje in podizvajanje vključujeta dodeljevanje delovnih mest zunaj podjetja, vendar imata pomembne razlike.
- Zunanje izvajanje velja za celovito strategijo zmanjševanja stroškov podjetja, ki si prizadeva trajno razporediti celotna delovna mesta ali oddelke v podjetju na zunanje podjetje.
- Oddajanje del podizvajalcem vključuje najem zunanjega podjetja ali posameznika za dokončanje specializirane naloge, ki je ni mogoče opraviti interno in je po načrtu običajno začasna.
- Tako zunanje izvajanje kot podizvajanje, predvsem pa zunanje izvajanje, sta postali sporni praksi.
Zunanje izvajanje
Naloge, ki so oddane zunanjim izvajalcem, so na splošno procesi, ki bi jih lahko opravljalo notranje osebje podjetja. Z zunanjim izvajanjem nekaterih funkcij lahko podjetje zadrži osebje podjetja za njegove ključne naloge.
Zunanje izvajanje naj bi zagotovilo stroškovno učinkovito rešitev za ohranjanje plačilne liste, poslovni odhodki, in režijski stroški nizka. Podjetje lahko na primer sklene pogodbo z zunanjim ponudnikom za upravljanje njegovega administrativnega dela, tako da se lahko njegovo osebje osredotoči na proizvodnjo ali prodajo. Tretji ponudnik deluje neodvisno za opravljanje potrebne naloge in komunicira po potrebi.
Zunanje izvajanje je bilo prvič priznano kot poslovna strategija leta 1989 in je postalo sestavni del mednarodnega poslovna ekonomija v devetdesetih letih.
Podpogodbe
Podjemne pogodbe so starejši poslovni izraz. Tradicionalno se nanaša na prakso privabljanja zunanjega podjetja ali posameznika za opravljanje določenih delov poslovne pogodbe ali projekta.
V večini primerov podjetje odda podizvajalcem drugo podjetje za opravljanje naloge, ki je ni mogoče obravnavati interno. Podjemno podjetje in ponudnik ves čas projekta tesno sodelujeta, najemnik pa ima primeren obseg nadzora nad procesom.
Za primer recimo, da je za gradnjo vzorčne hiše najet gradbenik. Osebje graditelja je popolnoma usposobljeno za vse vidike gradnje. Toda to je vzorčna hiša, gradbeni delavci pa niso vešči notranje opreme. Graditelj oddaja dekor podizvajalcem, da dokonča delo.
Posebni premisleki
V resničnem svetu sta tako zunanje izvajanje kot podizvajanje postala sporna, razlike med obema pa so bile zabrisane. Namesto da bi osvobodili notranje osebje za opravljanje drugih nalog, nekatera podjetja odpuščajo te uslužbence in zunanje izvajalce opravljajo njihova dela zunaj kraja.
Zunanje izvajanje je uničilo številne panoge v razvitih državah, saj podjetja selijo delovna mesta v tujino. Odličen primer je proizvodnja.
Nekatere zelo razpravljane prakse vključujejo naslednje:
- Zmanjšanje ali odprava notranjih oddelkov samo za oddajo svojih pogodb podizvajalcem podjetjem, ki plačujejo manj velikodušno plače in ponujajo manj ugodnosti. To prihrani denar podjetja na račun lokalnih delavcev in lokalnega gospodarstva.
- Zunanje izvajanje del za tuja podjetja, ki plačujejo bistveno manj. Zoper nekatere izvajalce v tujini so obtožili podstandardne delovne pogoje in celo delo otrok.
- Zunanje izvajanje pri tujih podjetjih, ki nimajo ustreznih varnostnih standardov. Na primer, leta 2007 so bile po zastrupitvi številnih hišnih ljubljenčkov odpoklicane številne ameriške blagovne znamke hrane za hišne živali. Hrano je izdeloval kitajski izvajalec, ki je znižal proizvodne stroške z zamenjavo pšeničnega glutena s strupeno snovjo, melaminom.
- Zunanje izvajanje rutinskih administrativnih nalog, kot je knjigovodstvo, na spletna mesta za množično izvajanje, ki lahko plačajo penijev na opravilo.