Opredelitev roka izvedbe naročila

Kaj je vodilni čas naročila (POLT)?

Čas izvedbe naročila (POLT) se nanaša na število dni, odkar podjetje odda naročilo za proizvodne vložke, ki jih potrebuje, do takrat, ko ti izdelki prispejo na proizvodnjo rastlina. Preprosto povedano, POLT je ocenjeni čas, v katerem je potrebno prejeti naročilo po oddaji naročila. Dobavni roki za naročila se razlikujejo od podjetja do podjetja in od industriji industriji in so odvisni od številnih dejavnikov, kot so vrste blaga ali materialov, ki jih naročite, njihova relativna številčnost ali pomanjkanje, kje se nahajajo dobavitelji in celo letni čas.

Razumevanje časa izvedbe naročila

Kot je navedeno zgoraj, čas izvedbe naročila pomeni, koliko časa traja, da je naročilo izpolnjeno - od trenutka oddaje naročila do predvidenega datuma prejema. Torej, če podjetje odda naročilo za dobavo 1. maja in bo predvidoma dostavljeno 10. maja, je POLT za zaloge devet dni. POLT vključuje številne različne korake, vključno s potrditvijo naročila, razpoložljivostjo blago, oddajo naročila, potrditev naročila, obvestilo o pošiljanju, prevzem blaga, izdajanje računovin plačila.

Podjetja morajo pri načrtovanju proizvodnega poteka skrbno načrtovati dobavne roke, ker če proizvodni vložki ne pridejo po načrtu, proizvodnja bo zamujala, podjetje pa bo stalo zaradi izgube prodaje, časa nedejavnosti delavcev in nižje tovarne zgornja absorpcija. Po drugi strani pa bi lahko družba, če vložki prispejo prezgodaj, povzročila dodatne stroške skladiščenja zalog.

Zato morajo upravitelji čim natančneje načrtovati, kdaj morajo naročiti potrebne materiale, da ne bi imeli dodatnih stroškov režijski stroški. Če jim zaupajo oskrbovalna veriga, to bi morala biti ena prvih postavk, dodanih v koledar proizvodnje in/ali kadrov.

Obstajajo načini, kako lahko podjetja zmanjšajo število dni v POLT -u:

• Povečanje števila naročil. To je boljša možnost v primerjavi z oddajo enega ali dveh velikih naročil. S tem lahko podjetja prihranijo čas in denar ter lahko zagotovijo, da nimajo preveč določene zaloge, hkrati pa ohranijo dovolj zalog za izpolnjevanje naročil.
• Menjava dobaviteljev. Uporaba lokalnih ali domačih dobaviteljev v primerjavi z mednarodnimi lahko pomaga skrajšati čas dobave, kar lahko spet prihrani čas in denar.
• Avtomatizacija postopka naročanja. S prehodom na sistem, ki samodejno oddaja in izpolnjuje naročila, lahko podjetja sprostijo delovno silo za druge naloge, osebje pa ima lahko več časa za opravljanje svojega dela. Avtomatizacija prav tako pomaga zmanjšati vsako možnost napake pri oddaji naročila.

Posebni premisleki

Podjetje lahko ustanovi a sistem za upravljanje zalog z dvema košema, ki lahko v veliki meri avtomatizira postopek prerazporejanja manjših ali manj vrednih predmetov ali materialov. Za pomembnejše vložke mora podjetje upoštevati ne le čas pošiljanja, ampak tudi čas obdelave naročila.

Če je zaloga naročena v petek popoldne, bo naročilo morda šele v ponedeljek, kar pomeni izgubo dveh dni. Če surovine so v pomanjkanju, proizvajalec morda ne bo prejel želene količine in morda ne bo prišel pravočasno, če mora dobavitelj materiale pridobiti od drugod, preden jih pošlje v stranko.

Če je sezonsko povpraševanje po določeni surovini veliko, lahko to vpliva na pravočasno prejemanje zalog. Čeprav bi se proizvajalec želel izogniti nepotrebnim stroškom skladiščenja, se lahko za zaščito pred zamudami pošiljke vseeno odloči za ohranitev blažilnika.

Vidljivost zalog surovin v realnem času omogočajo spletne programske povezave med proizvajalcem in dobaviteljem, ki skrbijo za dobavno verigo logistika. Bolj ko kupec sporoča prodajalcu napovedi povpraševanja, natančnejši bodo časi naročila.