8 najboljših plačljivih programov leta 2021

Prijavite se zdaj

Gusto ponuja štiri premišljene stopnje za mala in srednje velika podjetja, ki potrebujejo plačne liste, z nekaj pomočmi pri kadrovskih funkcijah (HR), zaradi česar je najboljša splošna izbira. Vsak načrt vključuje avtomatizirano izplačilo plač s polnimi storitvami, ki je primerno za skoraj vsako podjetje, odvisno od potreb.

Gusto je podoben drugim programskim rešitvam za izplačane plače, saj ponuja neposredno nakazilo ali čeke za plačilo vaših zaposlenih. Samodejno spremlja in vlaga zvezne, državne in lokalne davke. Kar Gusto loči od drugih možnosti, je, da ponuja boljši načrt za vsako stopnjo, po kateri se povzpnete. Namesto da odstrani neposredno nakazilo za nizkocenovni načrt, Gusto poveča udobje neposrednega nakazila dražje vaš načrt (npr. neposredni depozit traja do štiri dni, da počistite najnižji načrt, vendar načrti na visoki ravni dobijo naslednji dan neposredno depozit).

Osnovni načrt podjetja Gusto stane 19 USD na mesec in 6 USD na zaposlenega na mesec, zaradi česar je ena izmed najbolj dostopnih možnosti za načrt plač s polnimi storitvami. Osnovni načrt znaša do 39 USD na mesec, vendar stroški na zaposlenega ostajajo enaki, ponudili pa boste lahko možnosti dvodnevnega neposrednega depozita in zdravstvenega zavarovanja. Prav tako boste lahko dobili koristne integracije programske opreme. Načrt Concierge znaša 149 USD na mesec in 12 USD na osebo, ki naslednji dan ponuja neposredno nakazilo, sledenje času in namensko podporo.

Čeprav osnovni načrt zadostuje za vsako majhno podjetje, morajo biti vsi vaši zaposleni v eni državi - v kateri koli državi - vendar bo Gusto predložil le davki na izplačane plače za eno samo državo. Če imate zaposlene na daljavo po vsej ZDA, boste morali nadgraditi vsaj na osnovni načrt.

Prijavite se zdaj

Paychex Flex ponuja več kot 160 poročil, kjer si lahko ogledate plače, davke, promet in drugo. Paychex je naša najboljša možnost poročanja, saj skoraj vsa polja preveri, kaj želite v programski opremi za izplačane plače, ko gre za poročila in podatke. Prav tako samodejno vloži vaše davke na izplačane plače, vam omogoča neomejeno število obračunov plač, zagotavlja skladnost in vključuje integracijo s pomembnimi programi, ki jih tudi uporabljate, na primer računovodstvo in prednosti aplikacij.

Pri Paychexu je veliko všeč. Programska oprema za izplačane plače olajša nastavitev in vodenje plač, avtomatizira oddajo zveznih, državnih, in lokalni davki na izplačane plače ter ponuja veliko možnosti nadgradnje, ki jih boste morda potrebovali kot svoje podjetje raste. Kljub temu je lahko osnovno poročilo, ki ga dobite pri Paychexu, vredno samo mesečne pristojbine, kar daje prednost v tej kategoriji. Poleg tega boste lahko dodali katero koli drugo podatkovno polje, ki ga želite, zahvaljujoč poljem po meri, kar je redko za spletne storitve plač za mala podjetja.

Težko je reči, koliko vas bo stalo Paychex, če ne greste skozi postopek pridobivanja ponudbe po meri. Najcenejši načrt se začne pri 59 USD na mesec, plus 4 USD na osebo na mesec, kar je dražje kot večina drugih rešitev za plače malih podjetij (in pri tem ne dobite vseh tistih sladkih poročil stopnja).

Eden najpomembnejših vidikov dobre spletne plačne rešitve je, ali se integrira s programsko opremo, ki jo že uporabljate. Paychex se integrira s QuickBooks in Xero računovodska programska opremater številne aplikacije za zdravstveno zavarovanje in ugodnosti, programska oprema za sledenje časa in prisotnost ter programska oprema za kadre.

Prijavite se zdaj

Če že uporabljate QuickBooks za računovodstvo, je najlažje nastaviti QuickBooks Payroll možnost, saj bo vse avtomatizirano in bo intuitiven program za vse QuickBooks uporabnik. Za pomoč se verjetno ne boste morali obrniti na podporo, ker sta vadnica in zbirka znanja tako temeljita. Tudi če vam to ne deluje, vas bo hitro iskanje po spletu poslalo na številne korake.

QuickBooks zasluži naše priznanje za najlažjo nastavitev, ker je njegov uporabniški vmesnik tako intuitiven za vse, ki poznajo QuickBooks. Poleg storitev za stranke so na spletu na voljo številni viri, s katerimi lahko kdor koli sodeluje s svojimi storitvami plač. QuickBooks dobro opravlja delo, ki olajša ustanavljanje in vodenje plač za vsakogar, ne glede na izkušnje.

Čeprav QuickBooks ponuja odlične funkcije, jih boste plačali, če ste pri izbiri kadrov nekoliko omejeni. Najnižji načrt se začne pri 45 USD na mesec, plus 4 USD na osebo na mesec. Načrt Premium stane 75 USD na mesec, plus 8 USD na osebo na mesec, vendar svoje funkcije razširja tudi na podporo za kadrovske zadeve in pregled strokovnjaka pri nastavitvi plač. Načrt Elite iz QuickBooks stane 125 USD na mesec, plus 10 USD na zaposlenega na mesec, dobili pa boste podporo 24 ur na dan in davčno zaščito.

Prijavite se zdaj

Workful je ena izmed novejših spletnih storitev za izplačevanje plač, ki se že uveljavlja s svojo vrhunsko podporo strankam, zato je to naša najboljša možnost za pomoč strankam. Sledenje časovni uri geolokacije je dovolj preprosto za nastavitev in zagotavlja, da zaposleni vstopajo in izstopajo, kjer koli ste nastavili. Prav tako lahko zaposleni predložijo stroške prek aplikacije, tako da jim lahko povrnejo prihodnji obračun plač.

Workful je cenovno dostopna in enostavna za uporabo, vendar ni brez omejitev. Na primer, za vas ne opravlja samodejne davčne prijave. Pravzaprav je na voljo le za vložitev davka na izplačane plače v Kaliforniji, na Floridi, v Gruziji, v Severni Karolini, Južni Karolini in Teksasu. Za najboljšo storitev za stranke dobiva priznanje, saj lastnikom malih podjetij ponuja hitro vodenje z lahko razumljivimi navodili.

Workful je ena izmed najlažjih spletnih storitev plač, ki so na voljo. Glavni meni na levi strani je intuitiven, armaturna plošča pa čista. Nastavitev je dovolj preprosta z vadnico, ki vas vodi skozi vzpostavitev storitev. Ko nastavite uro, je to za vas nekakšno prostoročno delo. Zaposleni preprosto uporabljajo aplikacijo za ure in ure.

Kar se tiče integracij, se zdi, da se Workful ne igra dobro z drugimi. QuickBooks Online lahko integrirate, a to je to. Workful poskuša biti enotna programska rešitev, zato ponuja vgrajeno sledenje časa, shranjevanje dokumentov in kadrovske možnosti. Če pa ste zadovoljni s svojo rešitvijo za sledenje času, uporabite drug računovodski program ali potrebujete integracijo v resnici ali Zapier, Workful ni prava programska oprema za plače za vas.

Prijavite se zdaj

OnPay ponuja preprosto in dostopno spletno plačljivo rešitev, ki je idealna za mala podjetja. Ni skritih pristojbin, kar je pomembno za majhno podjetje s proračunom. Plačni seznam s polno storitvijo avtomatizira izračune in evidentira vaše zvezne, državne in lokalne davke na izplačane plače. Še vedno boste morali teči in odobriti izplačane plače.

Prva nastavitev plačne liste v novem programu je lahko dolgotrajna, vendar OnPay olajša s čarovnikom za nastavitev. Sledite korakom in se prepričajte, da so vaši podatki točni, in vse bi moralo biti v redu. Če imate podatke iz druge storitve izplačevanja plač, ki jih želite uvoziti v OnPay, lahko dobite pomoč pri tem, OnPay pa zagotavlja točnost.

S 36 USD na mesec in 4 USD na osebo na mesec je OnPay nekoliko dražji od drugih, na primer Workful in Payroll4Free. Vendar pa za ceno dobite veliko več, zato je naša najboljša izbira za lastnika malega podjetja, ki poskuša poenostaviti plačne liste in človeške vire.

Poleg polnopravnih avtomatiziranih plač, ki jih dobite pri OnPay, boste vložili tudi vlogo W-2 in 1099 delavcev (brez dodatnih stroškov, tako kot drugi). Obstaja tudi veliko kadrovskih funkcij, ki vam pomagajo pri zaposlovanju novih zaposlenih, vključno s pismi ponudb, e-podpisovanjem, avtomatizirano vključevanje in shranjevanje dokumentov-funkcije, ki so običajno na voljo kot dodatki ali na drugih ravneh storitve.

Prijavite se zdaj

Eno najbolj znanih imen na področju plač in kadrov je ADP. Zaradi prepoznavnosti blagovne znamke in dolgoletnih izkušenj je idealna za velika podjetja ali podjetja, ki načrtujejo hitro rast. Najcenejši načrt vključuje plačilne liste s polnimi storitvami, neposredno nakazilo, poročanje in portal za samopostrežne zaposlene. Popolnejše funkcije in kadrovske storitve so na voljo z dražjimi načrti.

Razmislite Glavni konkurenti ADP in videli boste, zakaj ga običajno uporabljajo večja podjetja. ADP je bil vedno bolj a poklicna organizacija delodajalcev (PEO), vendar se je razvilo tako, da ponuja plačilne storitve, ki so bolj primerne za mala podjetja. Dobro je, da izberete storitev za izplačane plače, ki bi lahko rasla z vašim podjetjem, čeprav se boste v prihodnje izognili selitvi podatkov na drugo storitev. ADP to omogoča s storitvijo ADP RUN, ki je najboljša za podjetja z manj kot 50 zaposlenimi.

Na žalost ni enostavno primerjati stroškov načrtov ADP z drugimi storitvami, ker ADP ne objavlja cen svojih načrtov. Če želite pridobiti ponudbo po meri za svoje podjetje, boste morali izpolniti obrazce, ki bodo temeljili na vaših potrebah in številu zaposlenih v vašem podjetju. Prejeli smo različne ponudbe in pristojbine za nastavitev za 10-člansko podjetje, ki so padle med 150 in 200 USD na mesec, zaradi česar je bila draga izbira v primerjavi z vso programsko opremo na tem seznamu. Pristojbine za nastavitev so se gibale od 25 do 200 USD, vendar so se predstavniki pogosto ponudili, da se odpovejo pristojbini, če smo se takoj prijavili.

Prijavite se zdaj

Payroll4Free je najboljša brezplačna storitev za izplačane plače, ki je resnično brezplačna - če ste pripravljeni narediti nekaj ročnega dela. Ne boste mogli vložiti davkov na izplačane plače ali plačati svojim zaposlenim z neposrednim nakazilom, razen če ste pripravljeni izplačati nizko plačilo. Če imate podjetje z manj kot 25 zaposlenimi, bi to bil korak naprej od načina plačevanja s peresom in papirjem.

Payroll4Free je edina brezplačna programska oprema, ki omogoča vse administrativne komponente, potrebne za vodenje plač. V bistvu vam Payroll4Free omogoča vnos ur za izplačane plače za vaše podjetje, kar prepušča veliko administrativnih nalog. Vendar vam bo izračunal stvari. Namestitev je ročna, vendar vključuje orodje za nastavitev, ki vam pomaga vnesti prave podatke na prava mesta. To pušča prostor za napake, vendar bi to lahko rekli za številna programska orodja za obračun plač.

Uporaba Payroll4Free ni provizija, razen če imate več kot 25 zaposlenih ali če želite, da Payroll4Free za vas vloži davke na izplačane plače. Vložitev davka na izplačane plače znaša 12,50 USD na mesec kot pavšalna pristojbina. Če želite svojim zaposlenim plačati z neposrednim nakazilom, bo to še 12,50 USD na mesec. V nasprotnem primeru bodo sredstva nakazana na vaš račun, tako da lahko ročno plačujete svojim delavcem s čekom, čeprav boste morda želeli razmisliti o plačilu preverite programsko opremo za tiskanje. Tudi če se odločite za plačilo teh storitev, boste še vedno plačali manj kot večina drugih storitev.

Prijavite se zdaj

Rippling je tehnično programska oprema za kadre, ki vključuje plačilne liste kot dodatno funkcijo, čeprav se prijavite samo za plačilne funkcije, se vam zdi cenovno ugodnejša in uporabnejša od drugih možnosti, zahvaljujoč robustni integraciji z drugimi programsko opremo. Vsa programska oprema za izplačane plače je bolj koristna z integracijo računovodske programske opreme in programske opreme za evidenco delovnega časa, Rippling pa to in še veliko več.

Rippling zasluži svoje mesto na tem seznamu zaradi enostavne integracije skoraj vseh aplikacij, ki jih že uporabljate. Z možnostjo samodejne sinhronizacije vseh vaših podatkov, potrebnih za izplačevanje plač, je veliko lažje in hitreje. Seveda večina programske opreme za izplačevanje plač omogoča izvajanje plač tako pogosto, kot jih potrebujete, vendar je pomembno, da je tudi postopek hiter.

Za ponudbo po meri se boste morali obrniti na Rippling, vendar lahko pričakujete, da bodo stroški vključevali osnovno pristojbino v višini 35 USD za uporabo platforme in nato 5 USD na mesec za zaposlenega za izplačilo plač, glede na ponudbo, ki smo jo prejeli. Vendar Rippling na svojem spletnem mestu trdi, da se cene začnejo pri 8 USD na uporabnika na mesec. Struktura cen je torej nekoliko zmedena, če izbirate in izbirate funkcije.