Дефиниција студије изводљивости: Како то функционише?

Шта је студија изводљивости?

Студија изводљивости је анализа која узима у обзир све релевантне факторе пројекта - укључујући економске, техничка, правна и временска разматрања - како би се утврдила вероватноћа завршетка пројекта успешно.

Да ли је пројекат изводљив или не, може зависити од неколико фактора, укључујући цену пројекта и повраћај улагања, што значи да ли је пројекат генерисао довољно приход или продају од потрошача.

Међутим, студија изводљивости се не користи само за пројекте који желе да измере и предвиде финансијске добитке. Другим речима, изводљиво може значити нешто другачије, у зависности од индустрије и циља пројекта. На пример, студија изводљивости могла би помоћи у утврђивању да ли болница може да генерише довољно донација и долара за улагање за проширење и изградњу новог центра за рак.

Иако студије изводљивости могу помоћи руководиоцима пројеката да утврде ризик и повратак спровођења плана акције, потребно је размотрити неколико корака и најбољих пракси пре него што се крене напред.

Разумевање студије изводљивости

Студија изводљивости је процена практичности предложеног плана или пројекта. Студија изводљивости анализира одрживост пројекта како би се утврдило да ли ће пројекат или подухват вероватно успети. Студија је такође осмишљена да идентификује потенцијална питања и проблеме који могу настати услед спровођења пројекта.

Као део студије изводљивости, менаџери пројеката морају да утврде да ли имају довољно људи, финансијских средстава и одговарајућу технологију. Студија такође мора да утврди поврат улагања, било да се мери као финансијски добитак или корист за друштво, као у случају непрофитне организације.

У неким случајевима, студија изводљивости може укључити значајну промену у начину пословања предузећа, на пример аквизиција конкурента. Као резултат тога, студија изводљивости може укључивати: а проток новца анализа, мерење нивоа готовине остварене од прихода у односу на пројект оперативни трошкови. А. процена ризика такође морају бити попуњени да би се утврдило да ли је поврат довољан да се надокнади ниво ризика подузимања подухвата.

Предности студије изводљивости

Студије изводљивости имају неколико предности, укључујући помоћ менаџерима пројеката да уоче предности и недостатке предузимања пројекта пре него што уложе значајну количину времена и главни град у то. Студије изводљивости такође могу пружити менаџерском тиму компаније кључне информације које би их могле спречити да уђу у ризичан пословни подухват.

Студије изводљивости такође помажу компанијама у развоју нових послова, укључујући утврђивање начина на који ће пословати, потенцијалне препреке, конкуренција, анализа тржишта и износ и извор финансирања потребни за раст пословно. Студије изводљивости имају за циљ маркетиншке стратегије које би могле помоћи убедити инвеститоре и банке да је улагање у одређени пројекат или посао мудар избор.

Алати за спровођење студије изводљивости

Предложене најбоље праксе

Иако сваки пројекат може имати јединствене циљеве и потребе, у наставку су наведене неке најбоље праксе за спровођење студије изводљивости.

• Спровести прелиминарну анализу, која укључује добијање повратних информација о новом концепту од одговарајућих заинтересованих страна; размотрити друге пословне сценарије и идеје
• Анализирајте и постављајте питања о подацима добијеним у раној фази студије како бисте били сигурни да су чврсти
• Спроведите истраживање тржишта или истраживање тржишта како бисте идентификовали тржишну потражњу и прилику за наставак пројекта или пословања
• Напишите организациони, оперативни или пословни план, укључујући идентификацију потребне количине рада, по коју цену и колико дуго
• Припремите пројектовану биланс успеха, који укључује приход, оперативне трошкове и профит
• Припремите дан отварања биланс
• Идентификујте препреке и потенцијалне рањивости, као и како се с њима носити
• Донесите почетну одлуку "иди" или "не иди" о томе да наставите са планом

Предложене компоненте

Када се заврши почетна анализа, доле је наведено неколико компоненти које се обично налазе у студији изводљивости:

• Резиме: Формулишите нарацију која описује детаље пројекта, производа, услуге, плана или пословања.
• Технолошка разматрања: Питајте шта ће бити потребно. Да ли га имаш? Ако не, можете ли га добити? Колико ће то коштати?
• Постојеће тржиште: Испитајте локална и шира тржишта за производ, услугу, план или пословање.
• Маркетинг стратегија: Опишите то детаљно.
• Потребно особље (укључујући организациону шему): Шта су људски капитал потребе за овај пројекат?
• Распоред и временски оквир: Укључити значајне привремене ознаке за датум завршетка пројекта.
• Финансије пројекта.
• Налази и препоруке: Поделите се на подскупове технологије, маркетинга, организације и финансија.

Примери студије изводљивости

Испод су два примера студије изводљивости. Први укључује планове проширења универзитета. Други пример је пример из стварног света који је спровело Министарство транспорта Стејт Вашингтона и имао приватне доприносе од Мицрософт Инц.

Доградња Универзитетске зграде науке

Школски службеници на локалном универзитету били су забринути да је зграда науке - изграђена 1970 -их - застарела. Узимајући у обзир технолошки и научни напредак у последњих 20 година, школски званичници су желели да истраже трошкове и користи од надоградње и проширења зграде. Као резултат тога, спроведена је студија изводљивости.

У прелиминарној анализи, школски службеници су истражили неколико опција, одмеравајући користи и трошкове проширења и ажурирања зграде науке. Неки школски званичници били су забринути око пројекта, као што су трошкови и јавно мњење. Нова зграда науке била би много већа, а одбор заједнице је у прошлости одбијао сличне предлоге. Студија изводљивости би морала да се позабави овим проблемима и свим потенцијалним правним питањима или проблемима у вези са зонирањем.

Студија изводљивости је истраживала технолошке потребе новог научног објекта, користи за студенте и дугорочну одрживост факултета. Модернизована научна установа проширила би научноистраживачке способности школе, побољшала њен наставни план и програм и привукла нове ученике.

Финансијске пројекције показале су цену и обим пројекта и начин на који је школа планирала да прикупи потребна средства, што је укључивало издавање обвезница инвеститорима и укључивање у школске задужбина. Пројекције су такође показале како би проширени објекат омогућио да се више студената упише на научне програме, повећавајући приход од школарине и такси.

Студија изводљивости показала је да је пројекат одржив, отварајући пут доношењу планова модернизације и проширења зграде за науку. Без спровођења студије изводљивости, школски администратори никада не би знали да ли су њени планови проширења одрживи.

Пројекат брзе железнице

Министарство транспорта Стејт Вашингтона одлучило је да спроведе студију изводљивости за израду а брза пруга која би повезивала Ванкувер, Британску Колумбију, Сијетл, Вашингтон и Портланд, Орегон. Циљ је био створити еколошки одговоран транспортни систем како би се повећала конкурентност и будући просперитет северозападног Пацифика.

Прелиминарна анализа изнео оквир управљања за будуће доношење одлука. Студија је укључивала истраживање најефикаснијег оквира управљања интервјуисањем стручњака и заинтересоване стране, ревидирање структура управљања и учење из постојећих пројеката брзих железница на северу Америка. Као резултат тога, развијени су управни и координирајући субјекти који ће надгледати и пратити пројекат ако то одобри државно законодавство.

Стратешки план ангажовања укључивао је правичан приступ јавности, изабраним званичницима, савезним агенцијама, пословним лидерима, групама за заступање и аутохтоним заједницама. План ангажовања је осмишљен тако да буде флексибилан, узимајући у обзир величину и обим пројекта и колико ће градова бити укључено. Формиран је тим чланова извршног одбора који се састао да разговара о стратегијама, наученим лекцијама из претходних пројеката и састао се са стручњацима ради стварања оквира за информисање.

Финансијска компонента студије изводљивости изложила је стратегију за осигурање финансирања пројекта, која је истраживала добијање средстава од савезних, државних и приватних инвестиција. Процењује се да је вредност пројекта између 24 и 42 милијарде долара. Процјењује се да је приход од жељезничког система великих брзина између 160 и 250 милиона долара.

Извештај је раздвојио изворе новца између финансирања и финансирања. Финансирање се односило на грантове, издвајања од локалних или државних власти и приход. Финансирање се односи на обвезнице које је издала влада, зајмове финансијских институција и капитал инвестиције, које су у суштини кредити насупрот будућим приходима које је потребно вратити камата.

Извори потребног капитала требали су се мијењати како се пројекат кретао напријед. У раним фазама, већина средстава би долазила од владе, а како се пројекат развијао, средства би долазила из приватних доприноса и мера финансирања. Приватни сарадници укључивали су Мицрософт Инц., који је донирао више од 570.000 долара за пројекат.

Предности наведене у извештају о изводљивости показују да би регион доживео повећану међусобну повезаност, омогућавајући боље управљање становништвом и подстакавши економски раст у целом региону за 355 милијарди долара. Нови транспортни систем омогућио би људима приступ бољим пословима, приступачном становању и повећао сарадњу у читавој заједници. Жељезнички систем великих брзина такође би ослободио закрчена подручја од аутомобилског саобраћаја.

Временска линија јер је студија започела 2016. године када је постигнут договор са Британском Колумбијом да заједно раде на новом технолошком коридору који је укључивао брзи железнички транспорт. Извештај о изводљивости достављен је земаљском законодавном телу државе Вашингтон у децембру 2020. Од 2021. године, пројекат тек треба да почне са изградњом.

Честа питања о студији изводљивости

Која је сврха студије изводљивости?

Студија изводљивости је дизајнирана да одговори да ли предложени пројекат или идеја треба да се настави, утврђујући да ли су пројекат или план практични и изводљиви. Студија изводљивости може идентификовати предности и слабости предложеног плана.

Шта је укључено у студију изводљивости?

Све у свему, студија изводљивости треба да укључи ниво потребних ресурса и технологије и поврат улагања из пројекта.

Шта је пример студије изводљивости?

Као пример, рецимо да велика болница у граду жели да прошири свој кампус додавањем зграде. Руководиоци пројекта и администратори болница спроводе студију изводљивости како би утврдили трошкове пројекта, укључујући радну снагу и материјал за изградњу зграде.

Студија је укључивала анализу потенцијалних потреба, очекиваног броја пацијената, предвиђених прихода и оперативних трошкова, попут особља, лекара и медицинских сестара. Руководиоци пројекта истражили су како финансирати пројекат комбинацијом финансирања од локалних финансијских институција и донација богатих инвеститора.

Потенцијални ризик за пројекат заједница је разматрала заједно са јавним мњењем и интересом. Израчунат је поврат улагања и утврђено је да су предвиђени приходи премашили очекиване трошкове, што је навело администраторе болнице да одобре пројекат.

Како написати студију изводљивости?

Приликом писања студије изводљивости, извјештај би требао укључивати прелиминарну анализу пројекта, очекивану приход, истраживање тржишта, опис производа или услуге, маркетиншка стратегија, технологија и ресурси потребно. Извештај такође треба да садржи организациони изглед пројекта, временски оквир и предвиђања финансијских резултата.

Које су четири врсте изводљивости?

Четири врсте изводљивости укључују:

Технички: Потребна технологија, хардвер и рад.

Финансијски: Поврат улагања и износ средстава потребних за плаћање пројекта, укључујући изворе капитала, попут финансијске институције или инвеститора.

Тржиште: анализа тржишта производа или услуге, индустрије, конкуренције, потражње потрошача, прогноза продаје и пројекција раста.

Организационо: Преглед пословања и правне структуре, као и анализа менаџерског тима која укључује мјерење компетенција, као што су потребне вјештине и искуство.

Доња граница

Студије изводљивости помажу менаџерима пројеката да утврде одрживост пројекта или пословног подухвата идентификујући факторе који могу довести до његовог успеха. Студија такође показује потенцијални поврат улагања и све ризике за успех подухвата.

Студија изводљивости садржи детаљну анализу онога што је потребно за завршетак предложеног пројекта. Извештај може да садржи опис новог производа или подухвата, анализу тржишта, потребну технологију и рад, као и изворе финансирања и капитала. Извештај ће такође укључивати финансијске пројекције, вероватноћу успеха и, на крају, одлуку о одласку или одласку.