Дефиниција плаћања по дану

Шта су плаћања по дану?

Исплате дневница су дневнице исплаћене запосленима за покриће трошкова насталих током службеног путовања. Пословни трошкови обично укључују смештај, превоз, храну и све друге споредне трошкове. Дневнице - латински израз за „по дану“ - могу се односити и на систем структурне накнаде у којем се запосленом исплаћује дневно, за разлику од сата или месечно.

Разумевање Пер Дием плаћања

Исплате дневница корисне су за неке улоге на послу које захтевају дуго путовање, због чега запослени зарађују годишње пословне трошкове, као што су смештај, храна, путовања итд. Компаније имају различите системе за покривање ових трошкова:

• Кредитне картице предузећа: Неке компаније издају кредитне картице својим запосленима. То им омогућава да одмах плате пословне трошкове док су на послу, а да сами не сносе никакве трошкове.
• Потпуно или делимично покриће трошкова: Док неке компаније у потпуности покривају трошкове запослених, неке фирме нуде само дневнице за дјелимичне трошкове - посебно за ствари попут смјештаја, хране и путовања.
• Фиксни износи: Многе корпорације пружају својим запосленима одређену, фиксну дневну стопу. Од запослених се очекује да ове дневнице покрију све или део својих трошкова.

Исплате дневница се такође односе на структуру накнаде коју примају неки радници. Радници на дневној структури примају своје плата по дану или количини обављеног посла. Ове врсте радника обично имају привремене или краткорочне уговоре, за разлику од послова са пуним радним временом. Здравствени радници и наставници на замени су примери радника на распореду исплате дневница.

Посебна разматрања

Дневнице за већину запослених у савезној влади одређују Управа за опште услуге САД (ГСА). Компаније са политиком исплате дневница за пословне трошкове користе ову федералну дневницу као смерницу. Стандардне тарифе за домаћа и међународна путовања ступају на снагу октобра. 1 сваке године. Иако се стопе које је одредила америчка влада заснивају на Трошкови живота у граду компаније може поставити своје стопе веће или ниже од стандардне стопе.

Исплате дневница веће од стандардне стопе захтевају да запослени плати порез на вишак износа. Вишак исплате је укључен у рубрику 12 Образац В-2. Неподношење извештаја о трошковима пословања послодавцу у року од 60 дана обично доводи до плаћања пореза на пуну дневницу исплата.

Исплате дневница нису део плате запосленог ако је исплата једнака или мања од савезне стопе дневнице и запослени свом послодавцу даје извештај о трошковима пословања. Исплате се обично рачунају као неопорезиви приход запосленима и приказују одвојено од опорезиви приход на обрасцу В-2. Извештај о трошковима пословања мора се доставити послодавцу у року од 60 дана од завршетка путовања и треба да наведе сврху путовања, датум и локацију, заједно са признаницама за покривене трошкове из џепа.

Пер Диемс за самозапослене особе

Самозапослен појединци могу користити дневницу само за трошкове оброка. Као и други запослени, самозапослене особе морају водити евиденцију о трошковима у којима се приказују датум, локација и сврха службеног путовања. Чување признанице могу такође бити потребни, мада у случајевима када нису, ипак је добра идеја да их се придржавате.

Врсте дневних плаћања

Предузећа различито поступају са исплатама дневница. Као што је горе наведено, они могу издати кредитне картице, покрити пуне или делимичне трошкове, понудити фиксне стопе или захтевати од запослених да покрију трошкове из свог џепа надокнада касније.

Исплате дневница могу у потпуности или делимично покрити пословне трошкове. Предузећа могу користити дневницу за смештај и исхрану, или дневницу за покривање само оброка. На пример, делимичне дневнице могу износити 100 УСД само за покривање оброка, док трошкови смештаја и случајни плаћају се из свог џепа. Неке компаније исплаћују дневнице тако што запосленику издају чекове као показатељ да су одвојени од прихода запосленика.

Фиксне стопе

Предузеће које примењује методу фиксних дневница за пословне трошкове запосленом обично плаћа фиксни износ дневно. На пример, дневница за консултанта за информациону технологију (ИТ) који ради недељу дана у други град би могао да буде 200 долара дневно - 100 долара за смештај, 50 долара за храну и 50 долара за случајне трошкове трошкови.

Режије су трошкови који нису посебно идентификовани, али се утврђују према нахођењу запослених. Споредни трошкови могу укључивати трошкове транспорта, услуге прања веша, интернета, собне услуге, савете за сервере итд. Ако запослени користи лични аутомобил на службеном путу, биће му надокнађена у складу са Служба унутрашњих прихода (ИРС) стопа надокнаде километраже - опционална стопа која се користи за израчунавање одбитних трошкова управљања возилом у пословне сврхе.

Исклучени лични трошкови

У случајевима када се од запослених тражи да унапред и сами плате своје трошкове, компаније обично захтевају да поднесу потраживања. Ако су захтеви одобрени из џепа трошкове, предузећа својим запосленима издају накнаду за пословне трошкове. Ова метода захтева много више времена јер захтева од особља да прегледа потраживања и признанице, одобри или одбије захтеве за надокнаду и изда исплате запосленима.

Предности плаћања по дану

Компаније које користе авансне дневнице и/или кредитне картице предузећа штеде запосленицима време и муке у чувању и подношењу рачуна. Ако је исплата покривена дневницама, а трошак је испод износа дневнице, исплата се одобрава без потребе за документацијом. Ако су трошкови оброка за запослене 100 УСД дневно, за било који износ потрошен на или мањи од 100 УСД за храну дневно нису потребни пословни рачуни. Међутим, запослени троши више од овог износа на храну, рачуне ће морати бити предато њему или њој људски ресурси (Сектор за људске ресурсе.

Шта се дешава са вишком новца? Запослени могу да задрже непотрошен новац. Ово би могло послужити као подстицај за штедљиву потрошњу запослених који воле да уштеде нешто новца.