Дефиниција главне књиге: употреба и како функционише

Шта је главна књига?

Главна књига представља систем вођења евиденције о финансијским подацима компаније, са евиденцијом о задужењу и кредитном рачуну коју потврђује пробни биланс. Омогућава евиденцију сваке финансијске трансакције која се догоди током живота оперативне компаније и садржи податке о рачуну који су потребни за припрему компаније финансијски извештаји. Подаци о трансакцијама су разврстани, према врсти, на рачуне за имовину, обавезе, Капитал власника, приходи и расходи.

Како функционише главна књига

Главна књига је темељ система који користе рачуновође за складиштење и организацију финансијских података који се користе за креирање финансијских извештаја фирме. Трансакције се књиже на појединачне рачуне под-књиге, како је дефинисано у компанији

контни план.

Трансакције се затим закључују или сажимају у главну књигу, а рачуновођа генерише пробни биланс, који служи као извештај о стању сваког рачуна главне књиге. Пробни биланс се проверава на грешке и прилагођава објављивањем додатних неопходних ставки, а затим се прилагођени пробни биланс користи за генерисање финансијских извештаја.

Како главна књига функционише са рачуноводством са два уноса

Главну књигу користе предузећа која запошљавају двојног књиговодствени метод, што значи да свака финансијска трансакција утиче на најмање два рачуна главне књиге, а сваки унос има најмање једно задужење и једну кредитну трансакцију. Трансакције са двоструким уносом, назване „уноси у дневник“, књиже се у две колоне, са уносима задужења на левој страни и кредити на десној страни, а збир свих дебитних и кредитних ставки мора равнотежа.

Тхе рачуноводство једначина, који је у основи двоструког књиговодства, је следећи:

$\text{Средства.}-\text{Пасива, дугови.}=\text{Акционари Капитал.}$Средства−Пасива, дугови=Акционари Капитал

Тхе биланс прати овај формат и приказује информације на детаљном нивоу налога. На пример, биланс стања приказује неколико рачуна имовине, укључујући готовину и потраживања, у свом делу краткорочне имовине.

Рачуноводствена метода двоструког књиговодства функционише на основу захтева рачуноводствене једначине да се трансакције књиже на рачуне лево од знака једнакости у формули мора бити једнак укупном броју трансакција објављених на рачуну (или рачунима) на јел тако. Чак и ако је једначина приказана другачије (као што су средства = обавезе + капитал акционара), правило уравнотежења увек важи.

Шта вам каже главна књига?

Детаљи трансакције садржани у главној књизи се састављају и сажимају на различитим нивоима како би се произвело пробно стање, биланс успеха, биланс, Изјава о токовима готовине, и многи други финансијски извештаји. Ово помаже рачуновођама, менаџменту компаније, аналитичарима, инвеститорима и другим заинтересованим странама да стално процењују перформансе компаније.

Када трошкови скоче у датом периоду или компанија евидентира друге трансакције које утичу на њене приходе, нето приход или друга кључна финансијска средства метрицс, подаци о финансијским извештајима често не говоре целу причу. У случају одређених врста рачуноводствених грешака, потребно је да се вратите у главну књигу и удубите у детаље сваке евидентиране трансакције како бисте лоцирали проблем. То понекад може укључивати преглед десетина уноса у часописима, али је императив да се поуздано одржавају без грешака и веродостојни финансијски извештаји предузећа.

Пример трансакције биланса стања

На пример, ако компанија прима од клијента плаћање фактуре од 200 УСД, рачуновођа компаније повећава готовински рачун са задужењем од 200 УСД и завршава унос кредитом или смањењем 200 УСД на рачуне потраживање. Књижени износи задужења и кредита су једнаки.

У овом случају један рачун имовине (готовина) се повећава за 200 УСД, док се други рачун имовине (потраживања) смањује за 200 УСД. Нето резултат је да и повећање и смањење утичу само на једну страну рачуноводствене једначине. Дакле, једначина остаје у равнотежи.

Пример трансакције биланса успеха

Биланс успеха следи своју формулу, који се може написати на следећи начин:

$\text{Приходи.}-\text{Трошкови.}=\text{Нето приход (НИ) или Нето добит.}$Приходи−Трошкови=Нето приход (НИ) или Нето добит

Могуће је да рачуноводствена трансакција истовремено утиче и на биланс стања и на биланс успеха. На пример, претпоставимо да компанија својим клијентима наплаћује 500 долара. Рачуновођа би унео ову трансакцију у рачуноводствену књигу тако што би књижио задужење (повећање) од 500 УСД на рачуне потраживање (рачун билансне активе) и кредит од 500 УСД (повећање) прихода, што је биланс успеха рачун. И задужења и кредити се повећавају за 500 УСД, а укупни износи остају у равнотежи.

Често постављана питања

Шта је главна књига?

У рачуноводству се главна књига користи за евидентирање свих трансакција предузећа. У оквиру главне књиге, трансакцијски подаци су организовани у имовину, обавезе, приходе, расходе и власнички капитал. Након што се свака под-књига затвори, рачуновођа припрема пробни биланс. Ови подаци из пробног биланса се затим користе за креирање финансијских извештаја компаније, као што су биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и други финансијски извештаји.

Да ли је главна књига део методе двоструког књиговодства?

Да, предузеће које користи метод двојног књиговодства користи метод главне књиге за складиштење финансијских података предузећа. Конкретно, двоструко књиговодство је када свака трансакција утиче на најмање једно задужење и једну кредитну трансакцију. Другим речима, свака трансакција се појављује у две колоне, дебитној колони и кредитној колони, чији се укупни износи морају уравнотежити. Према овом правилу уравнотежења, примењује се следећа једначина: Имовина - Обавезе = Власнички капитал акционара.

Шта је пример уноса у главну књигу?

Размотримо следећи пример у коме компанија прима од клијента уплату од 1.000 УСД за своје услуге. Рачуновођа би затим повећао ступац имовине за 1.000 УСД и одузео 1.000 УСД од потраживања. Једначина остаје у равнотежи, јер еквивалентно повећање и смањење утиче на једну страну - страну имовине - рачуноводствене једначине.