Како функционишу пропратна писма

Шта је пропратно писмо?

А. пропратно писмо је писани документ који се обично подноси са пријавом за посао у коме се наводе акредитиви и интерес кандидата за отворено радно место. Будући да је пропратно писмо често један од само два документа послата потенцијалном послодавцу, добро или лоше написано писмо може утицати на то да ли се подносилац захтева позива интервју.

Разумевање пропратних слова

Већина огласи за посао обављају се на мрежи и више не захтевају физичку апликацију. Уместо тога, апликанти шаљу компанијама копију својих Резиме заједно са пропратним писмом било путем е -поште или са штампаном копијом путем поште. Животопис нуди увид у професионално и академско искуство потенцијалног запосленика. Пропратно писмо, с друге стране, делује као увод који је кандидат написао како би изразио своје интересовање за позицију и оно што их чини најбољим за посао.

Добро пропратно писмо допуњује животопис проширујући теме релевантне за посао. У суштини, то је продајни опис који описује зашто је кандидат најбоља особа за ту позицију. Стручњаци за каријеру саветују особе које траже посао да проведу време прилагођавајући свако пропратно писмо за одређену позицију, уместо да користе опште писмо. Иако ово захтева додатни напор, може бити од велике помоћи при омогућавању кандидату да се истакне изнад конкуренције.

Пропратно писмо пружа информације послодавцу о томе ко је кандидат као професионалац и као особа. Ово укључује њихова интересовања, професионалне циљеве, знање, вештине које су стекли годинама, њихова постигнућа, страсти и тежње. Пропратно писмо треба да буде документ од једне странице који пружа јасну и сажету идеју о томе зашто је кандидат најбоља особа за посао. Такође би требало да истакне културну подобност.

Посебна разматрања

Писање пропратног писма не мора бити досадно - иако се може чинити да је то посао. Ево неколико једноставних савета које бисте могли узети у обзир при састављању пропратног писма:

• Персонализујте своје писмо за сваку улогу. Никада немојте користити опште пропратно писмо. То значи да морате написати нову за сваку позицију. Укључите своје снаге и вештине и објасните зашто сте савршени кандидат.
• Укључите контакт информације. Ако објављивање не садржи име менаџера за запошљавање, позовите компанијаили проверите његову веб страницу. Укључивање имена ове особе даје вашем писму одговарајући поздрав и такође показује да имате иницијативу. И не заборавите да додате своје контакт податке. Ово је важно ако се ваш животопис одвоји од пропратног писма.
• Поједноставите своје писмо. Комуницирајте јасно и концизно. Употреба сложених речи и реченица сигурно не би успела да пренесе ваше намере са компанијом, а особа која чита писмо вероватно се неће мучити са остатком ваше пријаве.
• Будите специфични када је то потребно. Не понављајте животопис, па свакако квантификујте своја постигнућа. На пример, проширите своје маркетиншко искуство у пропратном писму тако што ћете рећи да сте сваког месеца доводили 200 додатних клијената и повећали приход на 10.000 долара. Ово вас може разликовати од кандидата са нејасним личним подацима.
• Лектура. Након што сте написали писмо, пређите га неколико пута да бисте се уверили да нема грешака. Затим замолите неког другог да то уради поново и препоручите све промене које ћете можда морати да унесете.

Савршен животопис често може бити саботиран лоше осмишљеним пропратним писмом или оним оптерећеним грешкама. Без обзира на то да ли укључујете писмо према потребним смерницама за предају, или једноставно желите да нагласите своје интересовање за посао, избегавајте ове грешке.

• Имена су важна. Ово укључује име менаџера за запошљавање, компанију и да, чак и ваше. Уверите се да имате права имена и исправан правопис. И не заборавите да промените имена ако користите исто пропратно писмо за више послова.
• Поновно постављање животописа. Пошто је пропратно писмо навикло да идентификујте своје вештине и објасните како се ваше претходно искуство може применити на жељену позицију, не понављајте ствари у свом животопису. Запамтите, пропратно писмо треба да допуни ваш животопис, а не само да га резимира.
• Држите своје писмо чврсто. Регрутери често пролазе кроз стотине апликација и немају времена да прочитају поруку на три странице. Апсолутна максимална дужина пропратног писма треба да буде једна страница, са неколико сажетих пасуса.
• Изоставите непотребне детаље. Останите на теми. Нема потребе да спомињете своје вештине графичког дизајна ако се пријављујете за рачуноводствено место. Добра је идеја изоставити личне ствари попут вашег ИК -а, рекреативних постигнућа, интересовања и хобија. То је осим ако се не односе на посао или предузеће.
• Избегавајте да звучите арогантно. Уверите се да вас пропратно писмо не тера да се појавите арогантан. Иако се пропратно писмо односи на вас и ваша постигнућа, пронађите начин да кажете "ја сам најбољи", а да то заправо не изговорите. Избегавајте прекомерно коришћење речи попут „ја“, „ја“ или „мој“.
• Запамтите да се правопис рачуна. Грешке у куцању и граматичке грешке могу показати да се нисте потрудили да прочитате своје писмо. И будите доследни-немојте преносити цртицу са "-" на једном месту и "-" на другом.
• Дизајн је битан: са све већим издаваштвом, трендовима у дизајну и софтверу, кандидати су постали креативни у истицању свог пропратног писма из перспективе дизајна. Уверите се да ваше пропратно писмо пројектује вашу личност у смислу дизајна, а да притом останете професионални. То је лични потпис и жигосање.