Better Investing Tips

7 најбољих софтвера за управљање уговорима за 2021

click fraud protection
Фулл Био

Јессица је стручњак за пословне основе, маркетиншке основе, технологију и пословање. Она комбинује својих 24 и више година у улогама са којима се суочава јавност са пажљивим истраживачким процесима како би пружила увид у технологију, операције и маркетинг. Појавила се на сајтовима као што су Таилвинд, Фаст Цапитал 360 и Вообок. Јессица Еллиотт је похађала Иллиноис Стате Университи.

ПандаДоц

ПандаДоц 

Пријавите се сада

ПандаДоц је приступачно, све-у-једном решење са робусном платформом за управљање уговорима и документима.

Прос
  • 24/7 корисничка подршка за плаћене планове

  • Неограничени број докумената, е-потписа и корисника

  • 14-дневно бесплатно пробно раздобље

Цонс
  • Библиотека садржаја доступна је само са пословним или пословним плановима

  • Функција масовног слања додатно кошта

  • Ограничене интеграције у бесплатном плану

Основан 2011. године, ПандаДоц вам помаже да надгледате читав животни циклус уговора користећи свој интуитивни софтвер. Овај приступачан и богат функцијама софтвер се издваја од конкуренције, што га чини најбољим укупним избором за компаније било које величине.

Брзо се покрените и користите помоћу овог програма заснованог на прегледачу или преузимањем мобилне апликације ПандаДоц за Андроид и иОС. Ценићете његове робусне алате, као што су:

  • Библиотека садржаја и уговора
  • Дуплирање уговора 
  • Е-потпис
  • Обавештења у реалном времену
  • Обрада плаћања

ПандаДоц нуди прилагођене предлошке са уређивачем који се лако користи, са богатим медијима и превлачи. Осим тога, можете поставити прилагођене токове рада, процесе и правила. Купци цене интеграције са 30 и више управљање односима са клијентима (ЦРМ) програме као што су ХубСпот, Пипедриве и Мицрософт Динамицс.

Ово сигурно решење даје компанијама ревизорски траг за документе, а податке чува на сигурном у складишту у облаку. Ако вам је потребан програм усклађен са Законом о преносивости и одговорности здравственог осигурања (ХИПАА), ПандаДоц нуди прилагођена решења.

ПандаДоц ЦЛМ софтвер садржи месечне или годишње планове и уштедећете до 17% уз годишњу уплату. Следеће цене пакета засноване су на месечном обрачуну:

  • Бесплатни е -потпис: Набавите неограничено правно обавезујуће отпремање потписа и докумената, плус прихватите плаћање бесплатно
  • Основе: 19 УСД месечно по кориснику за предлошке, уређивач превлачењем и испуштањем, табеле цена и анализу докумената
  • Посао: 49 УСД месечно по кориснику за ЦРМ интеграције, библиотеку садржаја, прилагођено брендирање, токови одобравања и Запиер интеграције
  • Предузеће: Набавите персонализовано решење са неограниченим бројем радних простора тима, Салесфорце интеграцијом и извештавањем о учинку корисника
ДоцуСигн

 ДоцуСигн

Пријавите се сада

Од е-потписа до потпуног ЦЛМ система, ДоцуСигн малим предузећима омогућава приступ јефтиним решењима за управљање уговорима.

Прос
  • 30-дневно бесплатно пробно решење решења за е-потпис, није потребна кредитна картица

  • 24/7 подршка за ћаскање

  • Флексибилне конфигурације тока посла

Цонс
  • Потпуно решење ЦЛМ захтева прилагођену понуду

  • Почетно подешавање тока посла је сложено

  • Повремено има проблема са синхронизацијом докумената

ДоцуСигн започео је 2003. године као компанија за е-потпис, али је куповина СпрингЦМ-а за 2018. дала пословним ЦЛМ могућностима. Компаније широко користе ДоцуСигн јер је једноставан за употребу за све стране. Наш преглед је открио да су планови ДоцуСигн е-потписа најбољи за мала предузећа, иако су енд-то-енд решења доступна за токове посла који захтевају велике уговоре.

Овај софтвер заснован на прегледачу можете да користите на мрежи или да преузмете уговоре са мобилном апликацијом ДоцуСигн за Андроид и иОС. Програм за е-потпис и ЦЛМ има неколико доступних функција, укључујући:

  • Предлошци за вишекратну употребу
  • Подсетници прималаца
  • Наплата плаћања 
  • Обавештења о коментарима у реалном времену 
  • Спремиште садржаја

Прилагодите е -пошту за уговор са персонализованим темама логотипа и боја и искористите предности паметних образаца са прилагођеним формулама. ДоцуСигн се повезује са више од 350 унапред изграђених интеграција, попут Салесфорце, Мицрософт и Гоогле.

Власници малих предузећа цијене ревизорске трагове који су дозвољени суду, сигурне складишне центре и Општа уредба о заштити података (ГДПР) усклађеност. Компанија нуди јединствене планове за некретнине, владине агенције и здравствену заштиту како би помогли у вашим регулаторним потребама.

Многе мале компаније добро раде са плановима е-потписа. Можете плаћати годишње или месечно. Пакети у наставку заснивају се на месечним уплатама:

  • Лични: 10 УСД за план за једног корисника и могућност слања пет докумената е-потписа месечно и поља примарног уговора
  • Стандард: 25 УСД месечно по кориснику за највише пет корисника, додаје аутоматске подсетнике е -поштом, обавештења о року, персонализовано брендирање и коментаре
  • Бусинесс Про: 40 УСД месечно по кориснику за до пет корисника за прикупљање плаћања, коришћење напредних поља и уговоре за масовно слање
Цонцорд

Цонцорд 

Пријавите се сада

Уз потпуну подршку за укључивање и функције на нивоу предузећа, Цонцорд омогућава компанијама да шаљу неограничен број докумената.

Прос
  • Неограничени уговори, гледаоци, е-потписи и складиште

  • Функције групног отпремања на свим плановима

  • 14-дневно бесплатно пробно раздобље без кредитне картице

Цонс
  • Без поврата на планове

  • Захтеви за уређивање верзија стварају дугачке записе података

  • Тешко је интегрисати уговоре потписане ван платформе

Основан 2014. године, једноставан дизајн компаније Цонцорд помаже предузећима да остану на врху усклађености и промена током читавог животног циклуса. Са неограниченим обимом и кључним интеграцијама, Цонцорд је ваш најбољи избор за велика предузећа.

На први поглед ћете приметити да Цонцорд изгледа слично Гмаил -у. Можете га поставити за неколико минута и искористити потпуну подршку за све планове. Можете изабрати да радите у програму који вам одговара, било да изаберете контролну таблу Цонцорд или Гоогле диск. Најпопуларније функције ЦЛМ -а укључују:

  • Уређивање уживо
  • Редлине, коментаришите и разговарајте
  • Складиштење шаблона
  • Аутоматско попуњавање паметних поља
  • Претраживање оптичког препознавања знакова у пуном тексту (ОЦР)
  • Подсјетници на рок
  • Уграђена функција е-потписа

Цонцорд пружа гомилу флексибилности са прилагођеним процесом одобравања, извештајима, увидима и групама корисника. Повезује се са Дропбок -ом, ДоцуСигн -ом и Салесфорце -ом. Компанија користи банковне стандарде шифрирања и сигурне центре података. Осим тога, имате користи од строгих захтева за уређивање верзија, који генеришу нови дневник сваки пут када се поље унесе или измени и пружа вам доследан ревизорски траг.

ЦЛМ пакети пружају јасне и транспарентне цене на основу вашег броја корисника и годишњег уговора. Одаберите планове од три до неограничено броја корисника и изаберите месечне или годишње цене. Уштедећете више од 25% годишњим уплатама. Следећи пакети се заснивају на пет корисника, који се наплаћују годишње:

  • Бесплатно: Неограничени број докумената и неограничени е-потписи за највише три корисника и три шаблона
  • Стандард: 115 УСД месечно за групно слање и управљање допунама
  • За: 295 УСД месечно за све интеграције
  • Предузеће: Добијте прилагођену понуду за уговор о нивоу услуге од 99,9% (СЛА), библиотеку унапред одобрених клаузула и прилагођено брендирање
Јуро

 Јуро

Пријавите се сада

Ова енд-то-енд платформа за управљање уговорима нуди бесплатан план са невероватном функционалношћу.

Прос
  • Бесплатан план за до 50 уговора годишње

  • Интуитивно за употребу

  • Изворни е-потпис

Цонс
  • Плаћени планови су скупи

  • Нема мобилне апликације

  • Не можете послати исти уговор неколико људи одједном

Основан 2016. године, Јуро нуди визуелно привлачну контролну таблу са робусним могућностима претраживања и аналитиком омогућеном вештачком интелигенцијом. Иако је скуп за плаћене планове, бесплатни програм пружа праву комбинацију основних функција што га чини нашим најбољим избором за најбољу бесплатну опцију.

Као енд-то-енд платформа за управљање уговорима, Јуро нуди предлошке и уграђени уређивач шаблона за креирање уговора и њихово брзо слање на одобрење. Његова интуитивна контролна табла има најбоље корисничко сучеље у класи. Уз бесплатни план добијате:

  • Један шаблон
  • Уређивач шаблона
  • Интерно коментарисање
  • Спољни преговарање
  • Изворни е-потпис
  • Канбан контролна табла

Ако се одлучите за плаћени план, добићете функционалност на високом нивоу, попут аналитике засноване на вештачкој интелигенцији, поновног уређивања и могућности масовног ажурирања уговора. Плаћени пакети такође укључују интеграције са Слацк, Гоогле диск и Салесфорце.

Као и друга ЦЛМ решења, Јуро поштује прописе за е-потписе и складишти податке на серверима Амазон Веб Сервицес (АВС) у строго контролисаним центрима података у региону ЕУ.

Јуро нуди само годишње уговоре о плаћеним плановима, тако да не можете плаћати месечно. Али, непрофитне организације остварују попуст од 15%. Пакети укључују:

  • Бесплатно: За до 50 уговора, једног корисника и све горе наведене бесплатне функције плана
  • Лите: 295 УСД месечно за 500 уговора, пет корисника, неограничено много шаблона, ревизорских трагова и интеграција
  • Тим: 900 УСД месечно за неограничене уговоре, 10 корисника, аналитику омогућену вештачком интелигенцијом, токове одобравања и наменског менаџера успеха купаца
  • Посао: Прилагођено решење за масовни увоз и могућност јединственог пријављивања
Агилофт

 Агилофт

Пријавите се сада

Агилофт нуди прилагођавања без кода за управљање животним циклусом уговора и трговине.

Прос
  • Бесплатан план за мала и средња предузећа

  • Безусловна гаранција

  • Уговор о нивоу услуге за 99,9% продуженог рада (СЛА)

  • Отворена бесплатна пробна верзија

Цонс
  • Нема функције интерног ћаскања

  • Неограничено прилагођавање пружа толико опција да може бити збуњујуће

Агилофт је најстарији провајдер на листи, јер је основан 1991. Међутим, остао је актуелан са доста ажурирања, дајући компанијама свих величина приступ прилагодљивим решењима. Предности предузећа и прилагођене функције чине Агилофт јасним победником у категорији најбољих за прилагођавање.

Користите Агилофт на било ком рачунару са софтвером који се налази у облаку. Сва предузећа имају користи од:

  • Бесплатна обука на мрежи
  • Ауторство уговора
  • Библиотека клаузула
  • Предлошци за штампање уговора
  • Е-потпис путем ДоцуСигн-а или Адобе Сигн-а
  • Спремиште садржаја

Његове конфигурације без кода омогућавају вам да саставите прилагођене токове рада, процесе рутирања, извештаје, па чак и персонализовану контролну таблу за праћење кључних показатеља учинка (КПИ) и упозорења. Агилофт се интегрише са Гоогле -ом и Мицрософт -ом ради брзог отпремања докумената помоћу софтвера који већ користите у свом послу.

Агилофт пружа ревизорски траг за сваки документ, чува ваше податке у сигурним центрима за складиштење и пружа Сарбанес-Оклеи, ГДПР и ХИПАА сагласност.

Што се тиче цена, Агилофт верује у прилагођена решења. Можете изабрати да плаћате месечно, квартално или годишње. Сви планови су засновани на вашем броју корисника и почињу од 65 УСД по кориснику месечно:

  • Бесплатно: Бесплатна лиценца за администратора, пет напредних корисника и пет крајњих корисника са стандардним интеграцијама
  • Професионално: Додаје телефонску подршку и петоминутне интервале за правила заснована на тајмеру
  • Професионално проширено: Набавите портале добављача и купаца, подршку на више језика и унапред изграђене интеграције са Салесфорце-ом и Јира-ом
  • Предузеће: Унапред изграђени начини вештачке интелигенције (АИ) и интерне могућности примене
  • Ентерприсе Ектендед: Нуди 24/7 подршку и неограничене прилагођене моделе
Одметник

 Одметник

Пријавите се сада

Пратите кључне тачке података за потпуну видљивост помоћу Оутлав ЦЛМ софтвера.

Прос
  • Неограничени уговори, складиштење и е-потписи

  • Брзо подешавање

  • Подршка за ћаскање уживо

Цонс
  • Само одређени људи могу потписати уговоре, а не свим компанијама је потребан овај ниво сигурности

Као новајлија у групи, Оутлав је основан 2017. Са мноштвом функција на контролној табли и аналитиком уз помоћ вештачке интелигенције, Оутлав је савршена опција коју смо пронашли за ваше потребе извештавања.

Одметник је погодан за већину предузећа и неограничен је складиште у облаку, уговори, а е-потписи значе да не морате бринути о количини. Најбоље карактеристике се састоје од:

  • Изворне могућности е-потписа
  • Рединнинг заснован на облаку
  • Сигурно плаћање обрађује Стрипе
  • Обавештења у реалном времену
  • Претраживање целог текста
  • Предлошци за самопослуживање
  • Динамичка уговорна поља

Цените њену аналитику вештачке интелигенције која вам помаже да покрећете извештаје о временским роковима, статусу уговора и текућим активностима. Оутлав се повезује са Салесфорце, ХубСпот, Запиер, Слацк и КуицкБоокс. Штавише, компанија чува ваше податке у центрима података усклађеним са СОЦ 2.

Наћи ћете флексибилне планове по седишту и можете уштедети 20% уз годишњу наплату. Оутлав дефинише две корисничке улоге за пакете плаћања, мада не можете додати сараднике све док немате пет основних корисника. Ова цена је заснована на месечном обрачуну:

  • Основни корисник: 125 УСД месечно по кориснику за власнике налога са потпуном контролом
  • Сарадник: 60 УСД месечно по кориснику за активне кориснике без потпуних административних функција
ЦонтрацтВоркс

ЦонтрацтВоркс

Пријавите се сада

ЦонтрацтВоркс са технологијама омогућеним АИ пружа аутоматизоване услуге, штедећи вам време и новац.

Прос
  • Неограничено корисника

  • 24/7 тим за подршку

  • Бесплатна миграција података

Цонс
  • Веома ограничене интеграције

  • Нема мобилне апликације

  • Нема креирања докумената иако можете да креирате шаблоне

Од 2012. године ЦонтрацтВоркс је обезбедио интуитиван софтвер за подешавање који траје само неколико минута. Његово аутоматско паметно означавање докумената користи АИ технологију како би ЦонтрацтВоркс био најбоља опција за ваше потребе аутоматизације.

Корисници цене његову једноставност употребе, укључујући преузимања превлачењем и отпуштањем и ОЦР текстуални систем претраживања који подсећа на Гоогле претраживач. Добићете многе популарне функције, као што су:

  • Аутоматски нацрти паметних уговора
  • Спремиште уговора
  • Упозорења о прекретницама
  • Аутоматско вођење евиденције
  • Напомене за брз и једноставан преглед докумената
  • ОЦР и напредне могућности претраживања
  • Аутоматски подсетници
  • Уграђени е-потпис

ЦонтрацтВоркс нуди неколико опција прилагођавања, укључујући брендирање и извештаје који вам омогућавају да изаберете било коју тачку података коју изаберете за анализу. Осим тога, своје извештаје можете лако да чувате, заказујете, делите и извозите. Софтвер се интегрише са Салесфорце на професионалним и пословним плановима.

Ово ЦЛМ решење пружа извештаје о евиденцији ревизије, 256-битне податке енкрипцијаи сигурне центре за складиштење.

Сви планови цена се фактуришу годишње и на основу обима. Такође се можете обратити компанији за велике попусте. Планови укључују:

  • Стандард: 600 долара месечно за 2.500 докумената и пет лиценци за е-потпис
  • Професионално: 800 УСД месечно за 10.000 докумената и 10 лиценци за е-потпис
  • Предузеће: 1.000 УСД месечно за неограничена документа и 20 лиценци за е-потпис

ФАКс

Шта је софтвер за управљање уговорима?

Било да вам је потребан уговор о неоткривању података (НДА) или потписан уговор са трећом страном, са софтвером за управљање уговорима, све то можете обавити на мрежи уз потпуну видљивост на сваком кораку. Читав животни циклус уговора укључује:

  • Припрема докумената
  • Слање уговора другој страни
  • Поновно цртање или измене у документу
  • Преговори
  • Процес одобравања
  • Измене или обнове из године у годину
  • Ревизије усклађености
  • Дуготрајно складиштење за уговоре

Које су заједничке карактеристике софтвера за управљање уговорима?

Док се софтверски производи ЦЛМ разликују у понуди, скоро сва решења подржавају власнике предузећа током читавог животног циклуса документа. Најпожељније функције софтвера за управљање уговорима састоје се од:

  • Прилагођена или паметна поља: Одаберите једно од стандардних поља за своје уговоре или додајте прилагођена поља да бисте прикупили одређене детаље о свом клијенту.
  • Аутоматски процес одобрења: Софтвер на нивоу предузећа вам омогућава да подесите токови рада тако да ваш документ пролази кроз праве људе на одобрење без губљења времена.
  • Аутоматска упозорења: Од обавештења путем е -поште о изменама уговора до упозорења о прекретницама, аутоматизовани подсетници обавештавају све током читавог процеса.
  • Редлининг: Овде све стране уређују уговоре пратећи све промене. Ово је такође део преговора у дигиталном свету, јер документи теку од и до страна са прихваћеним или одбијеним променама.
  • е-потпис: Многи ЦЛМ-ови нуде изворне алате за е-потпис, што значи да је уграђен у софтвер. Друге компаније у свој софтвер уграђују алатку за е-потпис треће стране.
  • ОЦР могућности: Ово је текстуална или гласовна функција претраживања која вам омогућава да брзо пронађете уговоре, клаузуле или податке о клијентима у свом складишту.
  • Ревизије рута: Неки ЦЛМ софтвер прати све верзије, разговоре и измене како би показао јасан ревизорски траг ако је ваш уговор спорен.
  • Спремиште садржаја: Заборавите штампање и подношење стотина уговора. Уместо тога, библиотека садржаја садржи све ваше уговоре, предлошке, а у неким случајевима и ваше стандардне клаузуле.

Колико кошта софтвер за управљање уговорима?

Већина софтвера за управљање уговорима нуди месечне или годишње претплате, са попустима за годишња плаћања, велики обим уговора или велики број корисника. Бесплатни и јефтини планови веома добро функционишу за мала предузећа са стандардним уговорима, јер можете отпремити сопствени уговор или користити заједнички предложак, а затим га послати на е-потпис.

Плаћени планови почињу од 25 УСД месечно за основне функције управљања уговорима. Међутим, планови по нижим ценама често не укључују напредне опције прилагођавања, извештавања или брендирања. С друге стране, месечно ћете плаћати до 125 УСД по кориснику за АИ технологије, аутоматизацију и потпуно прилагођавање.

Како смо изабрали најбољи софтвер за управљање уговорима

Прегледавајући више од 36 уговорних компанија за управљање животним циклусом, помно смо погледали врхунске карактеристике, интеграције и једноставност употребе. Надаље, процијенили смо добављаче о њиховим алатима за прилагођавање и аутоматизацију, заједно са подршком за ревизију и могућностима волумена.

Открили смо да најбоља решења нуде интуитивне мобилне апликације, аутоматизоване токове рада и напредне функције претраживања. Осим тога, приступачност је била неопходна за мала предузећа, заједно са обавештењима и подсетницима у реалном времену.

Округли сто о финансијским услугама Дефиниција

Шта је округли сто о финансијским услугама? Округли сто о финансијским услугама (ФСР) представљ...

Опширније

Шта значи "канта"?

Шта је канта? Израз "канта" се користи у пословању и финансијама за описивање груписања повезан...

Опширније

Портерових пет сила и електронске уметности (ЕА)

Шта је Портерових пет сила? Модел Портерс Фиве Форцес показује инвеститорима које тржишне силе ...

Опширније

stories ig