Better Investing Tips

6 најбољих софтвера за управљање имовином 2021

click fraud protection
Фулл Био

Рицхард има више од 30 година искуства у индустрији финансијских услуга као саветник, извршни директор, директори обуке и маркетинга и тренутно као консултант у индустрији. Рицхард је много писао о широком спектру тема о управљању богатством, улагањима и личним финансијама које су се појавиле на сајтовима као што су Киплингер, Бест Цомпани, Невсмак и Иахоо Финанце. Он је стручњак за Финра испите и планирање пензионисања.

МанагеЕнгине

МанагеЕнгине

Сазнајте више

Са својим зрелим комплетом алата и обиљем напредних функција, укључујући врхунско извештавање, јединствене мапе односа и подршка за физичку и виртуелну имовину, МанагеЕнгине АссетЕкплорер је наш избор као најбоље укупно управљање имовином софтвер.

Прос
  • Набор алата богат функцијама са зрелом технологијом

  • Једноставно подешавање

  • Разумној цени

  • Познато корисничко сучеље у стилу Виндовс-а

Цонс
  • Нема мобилне апликације

  • Није за мала предузећа са ограниченим ИТ особљем

МанагеЕнгине АссетЕкплорер је решење засновано на вебу препуно алата и функција за руковање свим аспектима управљање имовином, укључујући управљање залихама, администрацију софтверске лиценце, преглед усклађености и више. Са својом зрелом технологијом, лакоћом постављања и разумном ценом, МанагеЕнгине АссетЕкплорер је наш избор као најбољи свеукупни софтвер за управљање имовином.

За предузећа која су тек у управљању имовином, скуп алата МанагеЕнгине АссетЕкплорер богат функцијама може изгледати помало неодољиво. Међутим, ако почнете са 30-дневним бесплатним пробним периодом, можете скратити криву учења. Подешавање може изгледати невероватно застрашујуће са превеликим бројем картица и падајућих менија. Али МанагеЕнгине АссетЕкплорер укључује одличну функцију брзих веза која вам помаже да останете фокусирани на задатке које морате да довршите.

Такође помаже да интерфејс има Виндовс изглед и осећај. Додавање уређаја такође може изгледати застрашујуће због огромног броја избора. Али конфигурација Виндовс агента поједностављује процес при коришћењу инсталираних Виндовс агената на новим уређајима.

Зрела технологија МанагеЕнгине АссетЕкплорер засија својим могућностима извештавања. Поред неколико десетина унапред изграђених извештаја, систем може извозити извештаје у више формата како би обухватио све претходне упите. Такође можете лако да креирате потпуно прилагођене извештаје. Поред заказивања извођења извештаја, они се могу заказати за испоруку е -поште одређеним примаоцима.

Значајан недостатак МанагеЕнгине АссетЕкплорер -а је недостатак мобилне апликације. Иако се програму може приступити путем мобилног претраживача, његово донекле компликовано корисничко сучеље (УИ) може отежати навигацију на мобилним уређајима. У реду је за једноставније задатке, попут руковања картама за поправку и решавања проблема на путу.

Почетна цена за МанагеЕнгине АссетЕкплорер је 995 УСД годишње за 250 ИТ ресурса, али за детаљну понуду морате контактирати МанагеЕнгине.

Сви корисници МанагеЕнгине АссетЕкплорер -а имају приступ техничкој подршци која ради 24 сата дневно, што је још једна кључна разлика. Његова подршка за виртуелне хостове и виртуелне машине такође је реткост. Једини недостатак је што нема подршке ако управљате великим бројем мобилних уређаја, мада постоји подршка за телефоне за глас преко ИП-а (ВОИП).

ИнвГате

ИнвГате

Сазнајте више

Изабрали смо ИнвГате Ассетс као најбољи софтвер за управљање средствима за мала и средња предузећа са ограниченим ИТ особљем јер проверава све оквире, укључујући једноставно подешавање, једноставну употребу, напредно извештавање и удаљену радну површину, све разумно Цена.

Прос
  • Брзо и једноставно подешавање

  • Једноставна и лака за навигацију навигација

  • Аларми могу брзо показати проблеме са имовином

  • Повољне цене за мала и средња предузећа

Цонс
  • Ограничено извештавање

ИнвГате Ассетс покрива све битне софтверске и хардверске базе за праћење имовине и инвентара, и то на једноставан начин инсталацију и интерфејс једноставан за коришћење, што га чини нашим избором за најбољи софтвер за управљање средствима за мале до средње величине предузећа.

Готово, ИнвГате Ассетс омогућава предузећима да прате своју имовину помоћу функција као што су напредни извештаји, откривање мреже, удаљена радна површина, управљање променама, управљање лиценцама, имплементација софтвера и софтвер мерење. ИнвГате скраћује криву учења корисника једноставним и једноставним корисничким интерфејсом. Навигација за добијање извештаја је једноставна као и редовно претраживање, а затим извоз података у Мицрософт Екцел.

ИнвГате -ов систем упозорења је једноставан за постављање и брзо обавештава кориснике о свим проблемима са средствима. Они такође користе једноставан приступ за уношење средстава у систем, са једноставним инсталирањем агента на било којој машини или уређају за праћење. Систем подржава клијенте који користе Виндовс, Мац ОС, па чак и Линук.

Цена коју плаћате за ИнвГате имовину зависи од броја чворова које желите да подржите. Чворови се броје само ако ће агент бити инсталиран за апликацију ИнвГате Ассетс. Друге приступне тачке, као што су ИП телефони, штампачи, рутери и факс машине, нису укључене у број чворова.

Они нуде три плана - Инсигхт, Сервице Деск и Ассетс - али цене нису лако доступне на њиховој веб страници. Да бисте добили понуду, морате је затражити попуњавањем обрасца и контактирањем компаније.

ИнвГате подршка је идеална за предузећа са ограниченим ИТ особљем којима би можда требало више руковања. Претплатници добијају неограничен приступ телефонској подршци и порталу за веб подршку који укључује базу знања о самопослуживању. Корисници имају приступ документацији и могу затражити помоћ при пријављивању проблема током цијелог периода лиценце.

Иванти

Иванти

Сазнајте више

За предузећа која желе већу флексибилност у праћењу кључних података, Иванти ИТ Ассет Манагемент нуди много унапред изграђених извештаја, који се могу додатно прилагодити на основу личних упита. Због тога је Иванти ИТ Ассет Манагемент наш избор за најбоље прилагођено извештавање.

Прос
  • Мобилни и радни простори за рачунаре

  • Познати интерфејс у ​​стилу Виндовс-а

  • Једноставно подешавање чаробњака

  • Токови рада и процеси могу се прилагодити

  • Неколико опција техничке подршке

Цонс
  • Не нуди услугу засновану на облаку

  • Дуг, хардверски тежак процес инсталације

  • 24/7 телефонска подршка доступна је само на премиум плану

Постоји неколико разлога да волите Иванти ИТ Ассет Манагемент Суите богат функцијама. Али оно што се истиче за предузећа која желе да брзо и експлицитно истакну кључне тачке података је њихова способност извештавања. С много доступних унапред изграђених извештаја и могућношћу за стварање више упита, Иванти ИТ Ассет Манагемент је наш избор као најбољи прилагођени АМС за извештавање.

Иванти нуди све што је потребно предузећу за прецизно праћење и ефикасно управљање ИТ имовином преко њих комплетан животни циклус, укључујући откривање имовине, финансијско управљање, усклађеност софтвера и лиценцу управљање. Подешавање користи интерфејс заснован на Виндовс-у, што га чини интуитивнијим за кориснике оперативног система Виндовс. Чаробњак следи једноставан пут до почетног скенирања мреже ради проналажења средстава, уз кораке на путу до учења конфигурације и администрације. Након почетног скенирања, можете да инсталирате агенте на те машине.

Иако Иванти може користити и мобилне и десктоп радне просторе, не нуди услугу засновану на облаку, што значи укљученију инсталацију са минималним хардверским захтевима. За предузећа која могу да управљају инсталацијом на лицу места, предност је брже време одговора за откривање имовине и генерисање извештаја. Као што је раније поменуто, извештаји брзо враћају информације, чак и након манипулације упитима да би се видело више података.

Попут многих провајдера АМС -а, цене Ивантија заснивају се на броју чворова којима је потребна подршка, а слично као и код ИнвГате имовине, Иванти броји само број инсталираних агената. Дакле, ИП телефони, рутери и други мрежни уређаји који не могу да инсталирају агента нису укључени у број имовине за одређивање цене. Иванти не објављује своје цене, већ тражи од заинтересованих страна да их контактирају ради процене.

Иванти нуди и бесплатну пробну верзију пакета Ассет Манагемент Суите. Али пошто пробни софтвер мора бити инсталиран на локалном серверу, мораћете да потврдите да ваше машине испуњавају минималне хардверске захтеве.

Претплата на Иванти укључује приступ техничкој подршци, укључујући телефонску подршку, веб портал и самопослуживање на мрежи. За премију, Иванти нуди подршку наменског техничког менаџера рачуна, са циљаним временом одговора од 30 минута или мање. За критична питања постоји телефонска подршка која ради 24 сата дневно, али она је доступна само уз врхунску подршку на нивоу предузећа.

Ассет Панда

Ассет Панда

Сазнајте више

Цене Ассет Панде износе 500 актива за 1.500 УСД годишње, укључујући неограничене кориснике, бесплатне апликације са скенирањем бар кода, прилагодљив ЦСВ увоз са мапирањем поља, „премиум“ техничком подршком и прилагођеним извештавањем, што га чини нашим избором као најбољу вредност за управљање имовином софтвер.

Прос
  • Контролна табла са високом конфигурацијом

  • Мобилна апликација богата функцијама са скенирањем бар кода

  • Може да укључи слике, видео записе и гласовне записе у датотеке података

  • Чврста техничка подршка

Цонс
  • Дужа крива учења корисника

  • Нема открића мреже

Ассет Панда је систем за управљање имовином заснован на облаку погодан за предузећа било које врсте и величине. Иако изгледа и осећа се као решење по систему „кључ у руке“, АМС је све само не то. Осим што нуди врхунске функције, као што су неограничени број корисника и прилагођено извештавање, Ассет Панда се лако може конфигурисати тако да задовољава захтеви за нишом било ког предузећа, а све то за 1.500 УСД по 500 средстава, што га чини нашим избором као најбољом вредношћу за управљање имовином софтвер.

Ассет Панда је комплетан пакет колико је сваком послу потребно да прати и управља својом имовином. Његов модул за управљање залихама комбинује управљање залихама и имовином на једној платформи и укључује могућност управљања имовином на више локација и кретање између локација. Одређени корисници могу прилагодити токове рада за управљана средства и инвентар, који се лако прате помоћу УПЦ -ова или серијских бројева.

Ассет Панда такође нуди могућност додавања фотографија, докумената и видео записа у датотеке са подацима о имовини и корисницима имају приступ неким солидним опцијама извештавања са уграђеним извештајима који омогућавају прилагођавање као потребно. Такође имају мобилну апликацију за скенирање бар кодова и додавање средстава у ходу, а потпуно је интегрисана са веб апликацијом. Апликација може да генерише извештаје, а такође има и мобилну ревизију и ГПС праћење. То је необична количина функција за мобилну апликацију.

Недостатак Ассет Панде је што са већим капацитетом за конфигурисање и прилагођавање долази до стрмије криве учења. Компанијама које немају интерну ИТ подршку може бити теже. Међутим, добра вест за мала и средња предузећа је да се сви третирају као врхунски корисници, са потпуним приступом телефонској подршци. Корисници такође имају приступ веб порталу и мрежној бази знања. Укључена је бесплатна обука.

14-дневно бесплатно пробно раздобље је кратко у поређењу са другима које нуде 30 или 45 дана.

ММСофт Пулсеваи

ММСофт Пулсеваи

Сазнајте више

Изабрали смо ММСофт Пулсеваи као најбољи софтвер за управљање имовином за мобилне апликације јер смо водећи софтвер за даљинско надгледање и управљање у облаку (РММ) његово је примарно подручје и то у томе се истиче.

Прос
  • Робустан мобилни клијент који се лако користи

  • Модерно, интелигентно корисничко искуство

  • иПад апликација пружа приступ комплетном скупу функција

  • Лако повезивање са облаком и локално распоређена физичка и виртуелна инфраструктура

Цонс
  • Ограничено извештавање

  • Управљана имовина мора бити умрежена

ММСофт Пулсеваи је моћан, прилагођен кориснику мобилни систем за праћење и управљање имовином. За разлику од других софтвера за даљинско надгледање и управљање, Пулсеваи је првенствено намењен мобилним уређајима, са могућношћу обављања било ког административног задатка директно са било ког паметног телефона или таблета. Зато је Пулсеваи наш избор као најбољи АМС за мобилне апликације.

Као што можете очекивати са системом намењеним мобилним уређајима, Пулсеваи корисницима пружа ултрамодерно и интелигентно корисничко искуство, без обзира на уређај или платформу која се користи. Корисници могу приступити читавом низу системских функција путем једноставног и атрактивног интерфејса, а повезивање са машинама је готово тренутно.

Иако Виндовс машинама постоји и приступ са удаљене радне површине, могућности мобилне апликације Пулсеваи укључују решавање проблема са серверима заснованим на облаку и другим оперативним системима. Може убити процесе, поново покренути, одјавити се, обуставити и закључати средства која нису заснована на Виндовс-у са мобилног клијента.

Права промена игре је доступност ажурирања статуса у реалном времену из мобилне апликације. Опције обавештења су врло детаљне и омогућавају вам да изаберете услуге и закажете задатке којима треба управљати.

Значајан недостатак Пулсеваи -а су његове ограничене могућности извештавања. У односу на друге опције, постоји мали број унапред изграђених извештаја и нема начина да их уредите или креирате нове. Извештаји се могу видети на екрану и послати путем е-поште.

Цене за професионални план компаније Пулсеваи почињу од 1,71 УСД по радној станици (наплаћује се годишње) до 200 радних станица. Ако имате 500 или 1.000 радних станица, овај износ пада на 1,51 УСД, односно 1,30 УСД. Пулсеваи такође нуди бесплатну верзију свог АМС -а која се може користити за надгледање два персонална рачунара. Постоји и потпуно опремљено 14-дневно суђење.

ГоЦодес

ГоЦодес

Сазнајте више

Користећи сигурне КР налепнице, ГоЦодес је изградио робустан систем за праћење физичке имовине који је способан за мобилне уређаје и који је такође приступачан, што га чини нашим избором као најбољи АМС за праћење физичке имовине.

Прос
  • Једноставност подешавања и употребе

  • Разумној цени

  • Сигурне, физичке налепнице са детаљним информацијама

  • Проналази искључена средства на мрежи или са мобилних уређаја

  • Прати умрежена и нет умрежена средства

Цонс
  • Нема праћења коришћења софтвера или аутоматизованог откривања имовине

  • Ограничено извештавање

ГоЦодес је софтвер за праћење имовине и залиха на Интернету погодан за предузећа било које величине која требају управљати физичком имовином. Изабрали смо ГоЦодес као најбољи АМС за праћење физичке имовине због ефикасне употребе КР кодова за једноставно и брзо праћење имовине путем било ког рачунара или мобилног уређаја. Једноставност физичке налепнице привлачна је за предузећа која нису вођена технологијом.

Заиста је једноставно као постављање налепнице са бар кодом на средство да бисте га проверили у ГоЦодес -у са детаљима као што су врста имовине, подтип, серијски број и коме је додељено средство, као и сви додатни подаци који се прате помоћу прилагодљивих, кориснички дефинисаних поља. Датотеке са подацима о имовини могу укључивати документацију, као што су фактуре, евиденција о поправкама, фотографије и видео записи. Функција мапирања омогућава менаџерима да прате локацију имовине. ГоЦодес прати захтеве за услугама, поправке и одржавање тог одређеног средства.

Уз ГоЦодес, рачунање амортизација је аутоматски користећи најчешће сценарије прорачуна основних средстава. Претходно састављени извештаји о амортизацији који приказују обрачунске податке су укључени и могу се извозити ради детаљнијег управљања амортизацијом.

Опште могућности извештавања ГоЦоде -а су ограничене, са мање од 20 прилагодљивих извештаја доступних у плану предузећа, са опционим функцијама извештавања у другим плановима.

ГоЦодес нуди пет планова - Стандард, Премиум, Премиум Елите, Профессионал и Ентерприсе. Сви планови укључују неограничен број запослених, неограничен број мобилних апликација, прилагођена поља података, ГПС праћење и модул инвентара. Постоји месечни план плаћања, али годишње плаћање смањује трошкове за 10%.

Стандардни план почиње од 450 УСД годишње и укључује три корисника, 200 средстава и подршку путем е -поште. Премиум план кошта 810 УСД годишње и састоји се од пет корисника са до 500 средстава. Корисници Премиум Елите -а плаћају 1.500 долара годишње за 10 корисника и до 1.000 средстава. Професионални план, који укључује 20 корисника и до 2.000 средстава, почиње од 2.160 УСД годишње и пружа прилагођено извештавање.

Корисници Премиум, Премиум Елите и Профессионал плана имају приступ телефонској подршци током радног времена. Цене за Ентерприсе план су доступне на захтев.

ФАКс

Шта је софтвер за управљање имовином?

Предузећа користе софтвер за управљање имовином за оптимизацију ефикасности имовине уз минимизирање трошкова изгубљене или недовољно коришћене имовине. Имајући поглед одозго надоле, одоздо према горе, 360 степени увид у своју имовину-и материјалну и нематеријалну, организације могу уштедети време и новац знају тачно (у реалном времену) где се налазе, ко их има, статус лиценце и да ли су поправке потребно. Софтвер за управљање имовином (АМС) аутоматски прикупља све те податке и саставља извештаје које предузеће може да користи за оптимизацију употребе своје имовине.

Добро имплементиран софтверски систем за управљање имовином пружа предузећу дубинску прегледност сваке имовине у њеном окружењу како би помогао:

  • Смањите трошкове одржавања
  • Уклоните застарјелу имовину
  • Информишите одлуке о новим куповинама ИТ -а
  • Оптимизујте коришћење лиценци за софтвер
  • Повећајте заштиту од безбедносних ризика 
  • Учините пословање усклађенијим и спремнијим за ревизију

Како функционише софтвер за управљање имовином?

Софтвер за управљање имовином прикупља и прикупља податке о целој имовини ради праћења кроз целу целину животни циклус, укључујући њихову реквизицију, набавку, инсталацију, конфигурацију, одржавање, престанак рада, и одлагање. Како се средство креће кроз животни циклус, АМС прати његову локацију, ко га користи, као и време застоја и време рада. Аутоматизовани извештаји пружају менаџменту критичне податке и анализу сваког средства.

Зашто је софтвер за управљање имовином важан?

Без праћења своје имовине, предузећа не могу знати шта поседују и шта их то кошта. Иако би неким предузећима могло бити могуће да прате своју имовину помоћу једноставне табеле, било да њихова имовина броји на десетине или стотине, не постоји начин да се одржи тачна и регуларна рачуноводство.

Када се правилно примени, АМС може смањити административне трошкове праћења имовине, смањити број људи грешке и уштедети време и ресурсе пословања који се могу уложити у остваривање прихода функције. Такође може пружити оквир за позивање запослених на одговорност за правилно руковање имовином.

Још важније, АМС може пружити дубок увид у пословне перформансе идентификовањем трендова коришћења имовине и разумевањем на који начин они доприносе расту предузећа.

Колико кошта софтвер за управљање имовином?

Цене софтвера за управљање имовином варирају у зависности од понуђених функција и метода одређивања цена. Неки провајдери АМС -а своје цене заснивају на броју корисника, док други на основу броја имовине или комбинације ова два. Неки провајдери наплаћују паушалну годишњу накнаду на основу низа корисника и имовине. Дакле, није лако упоредити цене ако не знате тачно шта тражите у АМС систему.

На једном крају ценовног спектра, мање предузеће може платити 6 УСД по крајњој тачки комуникације или радној станици годишње по 250 крајњих тачака, или 1.500 УСД. Веће предузеће платило би 6.000 долара за 1.000 радних станица. Неки провајдери наплаћују додатне функције као што су даљински приступ и резервни систем, док их други укључују као стандардне функције.

Како софтвер за управљање имовином помаже у ревизијама?

Све организације - приватне и јавне - морају да воде тачне евиденције имовине из различитих разлога. Школе и непрофитне организације морају прецизно класификовати и пратити имовину према извору финансирања или ризиковати губитак грантова. Без тачне евиденције имовине, биланс стања предузећа могао би бити нетачан, што би могло довести до проблема са пореском управом или зајмодавцем.

Све су то разлози због којих организације морају ревидирати своју имовину барем једном годишње. Без детаљне и тачне ревизије имовине, предузећа не могу знати да ли раде на оптималном нивоу или губе продуктивност због недовољно успешне или недовољно коришћене имовине.

Међутим, с повећањем ИТ имовине и повећањем прописа, припрема за ревизију имовине може бити врло сложена. Софтвер за управљање имовином пружа предузећима поједностављен процес праћења имовине уз ефикасно управљање подацима. АМС пружа потпуну прегледност трошкова имовине, употребе и поврата улагања за бољи увид у пословне перформансе. Такође може пратити амортизацију у пореске сврхе и одређивати корисни пословни век имовине.

Како смо изабрали најбољи софтвер за управљање имовином

Избор правог софтвера за управљање имовином може бити застрашујући. У оквиру програма АМС постоји много покретних делова, а програми се могу увелико разликовати по скупу функција и ценама. Ваш изазов почиње тиме што морате да бирате између више од два десетина провајдера АМС -а.

Да бисмо ваш избор сузили на најбоље АМС програме, размотрили смо неколико кључних фактора, укључујући једноставност подешавања, једноставност рада, стандардне функције, могућности мобилних уређаја, извештавање и цене. На крају, избор правог АМС програма треба да се заснива на овим кључним факторима и, што је још важније, на томе да ли су програмске апликације прикладне за ваше посебне пословне потребе.

Унутар Финансијског дворишта

Шта је финансијско двориште? Израз "двориште" је а финансијски рок значи милијарду. Израз је из...

Опширније

8 Веома успешних рекламних кампања

Најзапаженији слогани вам се не држе само у глави; такође могу променити начин на који размишљат...

Опширније

Шта циклус конверзије готовине (ЦЦЦ) говори о менаџменту компаније?

Шта је циклус конверзије готовине (ЦЦЦ)? Тхе циклус конверзије готовине (ЦЦЦ) је формула у упра...

Опширније

stories ig