Makbuzlar Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey
Makbuz Nedir?
Makbuz, değerli bir şeyin bir taraftan diğerine aktarıldığına dair yazılı bir onaydır. Tüketicilerin tipik olarak satıcılardan ve hizmet sağlayıcılardan aldıkları makbuzlara ek olarak, borsa işlemlerinde olduğu kadar işletmeler arası anlaşmalarda da makbuzlar düzenlenir. Örneğin, bir vadeli işlem sözleşmesinin sahibine genellikle bir teslimat aracıvadeli işlem sözleşmesi sona erdiğinde dayanak varlıkla değiştirilebilmesi için bir makbuz görevi görür.
Hızlı Bilgi
Termal baskı, düşük maliyetli ve kullanımı kolay olduğu için fiziksel fiş yazdırmanın en yaygın kullanılan şeklidir.
Makbuzlar Açıklandı
Sahiplik göstermenin yanı sıra, makbuzlar başka nedenlerle de önemlidir. Örneğin, birçok perakendeci, bir müşterinin ürünleri değiştirmek veya iade etmek için bir makbuz göstermesi gerektiğinde ısrar eder. diğerleri, genellikle belirli bir zaman dilimi içinde düzenlenen bir makbuzun düzenlenmesini talep eder. ürün garanti amaçlar. Makbuzlar vergiler için de önemli olabilir, çünkü IRS belirli masrafların belgelenmesini gerektirir. NS
İç Gelir Servisi (IRS) aşağıdakileri önermektedir: makbuz türleri oluşturulursa, küçük işletmeler tarafından muhafaza edilmelidir:- Yazar kasa bantları, mevduat bilgileri (kasa ve kredili satışlar), makbuz defterleri, faturalar, formlar gibi brüt makbuzlar 1099-MISC
- Satın alımlardan ve hammaddelerden alınan makbuzlar (Bunlar, ödenen tutarı göstermeli ve gerekli ticari alımlar olduğunu teyit etmelidir; belgeler, iptal edilen çekleri veya alacaklıyı, tutarı ve ödeme belgesini/elektronik fon transferlerini tanımlayan diğer belgeleri içerebilir.)
- Yazar kasa teyp makbuzları
- Kredi kartı makbuzları ve ekstreleri
- faturalar
- Küçük nakit ödemeler için küçük nakit fişler
Makbuzları vergi amacıyla alıkoyma uygulamasının eski Mısır'dan geldiği düşünülmektedir. Çiftçiler ve tüccarlar, vergi sömürüsünden kaçınmak için işlemleri belgelemenin yollarını aradılar. Kağıt yerine papirüs kullanıldı. Daha modern zamanlarda, Londra bankaları sanayi devriminin matbaalarını kendi markalarıyla makbuz basmak için kullandılar.
Önemli Çıkarımlar
- Makbuzlar, bir finansal işlemin kanıtını temsil eden bir belgedir.
- Makbuzlar, ticari işlemlerde ve borsa işlemlerinde verilir.
- Makbuzlar, belirli giderlerin kanıtı olarak vergi amaçları için de gereklidir.
Dijital Makbuzlar için IRS Gereksinimleri
Dijital makbuzlar norm haline geliyor. 1997'den beri IRS, taranmış ve dijital makbuzları vergi amaçları için geçerli kayıtlar olarak kabul etmektedir. Hasılat Prosedür 97-22 dijital makbuzların doğru olması, kolayca saklanması, saklanması, geri alınması ve çoğaltılması gerektiğini belirtir. İşletme sahibi, IRS'ye bir kopyasını sağlayabilmelidir.
Vergi denetimi amacıyla, tüm belgeler geçerli değildir. IRS, giderin tutarını, yerini, tarihini ve türünü detaylandırdığı sürece çeşitli belgeleri kabul eder.
Dijital kayıtlar, fiziksel makbuzlar gibi aşınma ve yıpranmaya tabi değildir, ancak bir sabit sürücü arızalanırsa kaybolabilirler. Bu nedenle, bunları bulutta veya her zaman erişilebilecekleri bir yerde depolamak akıllıca olacaktır.
Kağıt makbuzlar, masaüstü tarayıcılar ve cep telefonu uygulamaları kullanılarak dijital olarak saklanabilir. Bu tür bir teknoloji organize edebilir, gider raporları oluşturabilir ve verileri muhasebe yazılımıyla bütünleştirebilir.