İşletmeler Arası İşlemlerde Borç Dekontu Örnekleri
Borç senedi bir işletmenin başka bir işletmeyle uğraşırken meşru bir borç girişi oluşturduğunun bir kanıtıdır. Bu, bir alıcı malzemeleri bir tedarikçiye iade ettiğinde ve geri ödenen tutarı doğrulaması gerektiğinde ortaya çıkabilir. Bu durumda alıcı, muhasebe işlemini yansıtan bir borç dekontu düzenler.
Bir işletme, alınan bir kredi notuna yanıt olarak bir borç dekontu verebilir. Bir satış, satın alma veya kredi faturasındaki hatalar (genellikle faiz ücretleri ve ücretler), bir firmayı hatayı düzeltmeye yardımcı olmak için bir borç dekontu vermeye sevk edebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Borç dekontu, bir işletmenin başka bir işletmeyle uğraşması sonucunda finansal işlem yaptığını belirten yazılı bir işlemdir; not, bir muhasebe günlüğündeki bir borç dekontuna karşılık gelir.
- İşletmeler arası işlemlerde hem borç hem de kredi notları kullanılır; tüm notlar tarihlidir, bir seri numarası, işlemin açıklaması, iadenin ayrıntıları ve ilgili kişilerin imzalarını içerir.
- Bir tedarikçinin daha sonra düzeltmeye çalıştığı eksik faturalanmış bir fatura, tipik bir borç dekontu örneği olabilir; Ürünleri tedarikçisine iade eden ve geri ödeme almak isteyen bir mağaza başka bir örnek olabilir.
İşlemlerdeki Borç Dekontları
Borç dekontları ve alacak dekontları neredeyse her zaman işten işe (B2B) işlemleri. Daha önceki bir ticari işlemin kanıtı olarak hizmet eden muhasebe günlüklerindeki borç ve alacak girişlerine karşılık gelirler. Borç dekontları olarak da adlandırılabilirler.
Borç dekontları genellikle aynı genel bilgileri içerir: Senet tarihi, seri numarası, önceki ticari işlemin kısa bir açıklaması, iade edilen kalemlerin ayrıntıları (bunlar dahil). satış vergileri ve faturaya bir atıf) ve uygun şirket yetkililerinin imzaları.
Borç dekontları, borç dekontları, borç makbuzları ve faturaların tümü benzer niteliktedir ve işletmeler arasındaki finansal işlemleri gösteren yasal belgelerdir.
Düşük faturalı bir faturanın ardından bir borç dekontu duymanız olasıdır. Bir tedarikçinin bir müşteriye 10.000 ABD Doları değerinde malzeme gönderdiğini, ancak yalnızca 9.500 ABD Doları tutarında bir fatura gönderdiğini varsayalım. Hatasını fark eden tedarikçi, sorunu çözmek için müşterisine 500$'lık bir borç dekontu sunabilir ve uygun ayarlamaları yapabilir. Muhasebe kayıtları.
Borç Makbuzları
"Borç dekontu" ve "borç makbuzu" terimleri arasında bir miktar belirsizlik vardır. Bazen bir borç makbuzu, bir borç dekontu ile birbirinin yerine kullanılır; diğer zamanlarda, borç makbuzları yalnızca bir müşterinin bir şirkete borçlu olduğunu kanıtlayan yazılı kayıtları tanımlamayı amaçlar. B2B işlemleri için kullanılan borç makbuzu terimini görmek nadirdir.
faturalar
Bir borç dekontu veya borç makbuzu, bir borç dekontuna çok benzer. fatura. Temel fark, faturaların her zaman bir satış göstermesidir; borç dekontları ve borç makbuzları, halihazırda gerçekleşmiş işlemlere ilişkin düzeltmeleri veya iadeleri yansıtır.
B2B işlemleri tipik olarak, bir satıcının ödemeyi almadan önce bir şirkete bir gönderi gönderdiği ve ardından teslimattan sonra borçlu olunan tutarı şirkete fatura ettiği bir kredi uzatmasına dayanır. Borçlar ve alacaklar, bu işlemleri takip etmek için kullanılan muhasebe yöntemidir.
Borç dekontları, normal iş kapsamı dışında bir mal veya hizmet sağlandığında geleneksel faturalar için de ikame edilebilir. Bu, her iki muhasebe departmanı için işlemin ayırt edilmesine yardımcı olur ve ayrıca düzenleyen şirketin yeni bir fatura türü oluşturmasını engeller.
Malzeme İadeleri
Borç dekontlarını iş hatalarına karşı iddialar olarak düşünün. Bir alıcıdan bir alıcıya iade edilen mallar durumunda SATICI veya tedarikçi, borç dekontu muhasebe günlüklerindeki değişikliği gösterir ve fonların (kredi) iadesini talep eder. Tedarikçi/satıcı genellikle iptalin kanıtı olarak bir alacak dekontu gönderir.
Örneğin, XYZ şirketinin malzemeyi tedarikçisi ABC şirketine iade ettiği durumu düşünün. Olması gereken miktarı kanıtlamak için geri ödendi, XYZ bir borç dekontu hazırlar. Orijinal satın alma 5.000 ABD Doları tutarındaydı, bu nedenle borç dekontu malzeme maliyetini ve yerel fiyatları yansıtmalıdır. satış vergisi oranlar. Malların vergileri ve maliyeti, notta her zaman ayrı satır öğeleri olmalıdır.
Aldıktan sonra, ABC, anlayışın kanıtı olarak küçük bir kredi notu oluşturmalı, ardından XYZ'ye geri ödeme yapmaya (veya kredi teklif etmeye) devam etmelidir (borç dekontu doğru bilgileri içerdiği sürece).
Faiz/Komisyon Alacağı
Bir işletmenin bir alacaklıya faiz borcu olduğunu varsayalım veya komisyon verilen hizmetler için üçüncü bir tarafa. Böyle bir durumda, borç dekontu normalde alınan bir alacak dekontuna yanıt vermek için düzenlenir, ancak bir borçlu her zaman talep edilmeden bir borç dekontu verebilir.
Komisyon alacak borç senetleri, ana şirketler ve yan kuruluşlar. Faiz alacağı borç senetleri, önceki ödemeleri ayarlamak için veya basit bir kayıt tutma şekli olarak kullanılabilir.
Alt çizgi
Borç dekontları, borçlu olunan bir durumda borç giriş düzeltmesi gerektiğinde işlemlerde kullanılır. Bunlar, esas olarak, bir tedarikçinin bir müşteriye bir fatura için bir fatura gönderdiği eksik faturalanmış faturalarda bulunur. Faiz veya komisyon borçlu olunduğunda veya iş hatalarına karşı talep edildiğinde gerçek maliyetten daha düşük tutar. Borç dekontu, bir taraftan diğerine borçlu olunan para miktarını belirleyecektir.