İlerleme Faturaları Nasıl Çalışır?

İlerleme Faturaları Nedir?

İlerleme faturaları faturalar Bugüne kadar tamamlanan iş için ödeme talep etmek. Hakedişler, büyük bir proje sürecinde farklı aşamalarda hazırlanır ve ödeme için sunulur.

Bu tür faturalandırma, uzun süren projelerde yaygındır. Faturayı ödeyen kişinin (genellikle bir müteahhit) projeyi ve proje devam ederken kendilerini finanse etmesine olanak tanır.

Hakediş faturası orijinal sözleşme tutarını, müşterinin bugüne kadar ödediği tutarı ve işin yüzde kaçının tamamlandığını içerebilir. Ancak hakediş faturaları, iş başlamadan önce mal sahiplerinin ve yüklenicilerin anlaması ve üzerinde çalışması gereken diğer kalemleri içerebilir.

İlerleme Faturalarını Anlama

İlerleme faturaları, müteahhitlerin, proje devam ederken müşterilerini aşamalı olarak faturalandırmasına olanak tanır. Hakediş faturalarının işlemesi için, müşteri ve yüklenici, faturaların ödeme için sunulacağı zaman bir ödeme planını kabul etmelidir.

Genellikle büyük bütçelerle gelen uzun vadeli projeler için kullanışlıdırlar. İlerleme faturaları, müşterinin projeyi önceden finanse etmek zorunda kalmasını engeller. Yüklenici ayrıca düzenli aralıklarla ödeme alarak fayda sağlar ve proje sırasında hammadde gibi giderleri de çeşitli aşamalarda faturalandırarak ödeyebilir.

Ödemeler, doğrulanmış bir proje tamamlama yüzdesine dayanmaktadır. Başka bir deyişle, ödemeler, bir veya her iki tarafça belirlenen belirli kilometre taşlarına dayalı olarak proje ilerledikçe bölünebilir. Nihai, kalan bakiye genellikle proje tamamlandıktan ve müşteri işten memnun kaldıktan sonra yükleniciye havale edilir.

İlerleme Faturalarına Neler Dahil?

Hakedişlerde yer alan bilgiler, birçok şirketin tipik faturalama uygulamalarından farklıdır. Mali ayrıntılardan bazıları şunları içerebilir:

• Proje için ödenmesi gereken sözleşmenin toplam tutarı
• Onaylanmış herhangi bir değişiklik ve borçlu olunan düzeltilmiş tutar
• Bu noktaya kadar faturalandırılan toplam tutar
• Proje için mevcut tamamlanma yüzdesi
• Projenin tamamlanmasından sonra kalan bakiye

Değerler Çizelgesi

İlerleme faturaları, proje görevlerinin her biri için farklı maliyetleri veya değerleri özetleyen, değerler çizelgesi adı verilen bir teknik içerir. İnşaat sektöründe, mal sahipleri ve müteahhitlerin projenin her aşaması için ne kadar harcanacağını belirlemek için birlikte çalıştıkları bir değerler çizelgesi yaygındır. Hakediş faturalama işlemi sırasında, çizelgenin bir parçası olarak her aşamaya bir değer atanır. Ayrıca, genel projede ilerleme kaydedildikçe her aşama için tamamlanma yüzdesi belirlenebilir.

Değerler çizelgesi ayrıca maliyet aşımları olup olmadığını veya projenin bütçenin altına düşüp düşmediğini belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, değerler çizelgesi, ilk tahminin yanı sıra her bir görev için ne kadar ödendiğini de gösterecektir. Sonuç olarak, projenin inşaat aşamasının hangi noktasında tahmini proje maliyetini aştığı belirlenebilir.

Hakediş faturaları sürecine dahil edilen bir değerler çizelgesine sahip olmak, müteahhitlerin ve mal sahiplerinin tüm finansal detayların önceden bilindiği şeffaf bir süreç geliştirmelerine yardımcı olur. Ayrıca, projenin tamamlanmasında sürpriz olmaması için tahminleri yazılı hale getirerek inşaat şirketlerini yasal ve finansal olarak korur.

Tutulan Yüzde

Bazı projelerde, proje tamamlanana kadar mal sahibi tarafından belirli bir miktar veya yüzde alıkonulabilir. Tutma miktarı veya elde tutma, toplam projenin veya her ilerleme değeri için %5 ila %10 arasında olabilir. Esasen, proje sırasında herhangi bir sorun olması durumunda para yedekte tutulur.

Teminat ayrıca projenin tamamlanmaması, sözleşmenin gerektiği gibi takip edilmesi veya müteahhit ve taşeronlarla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda mal sahibini korumaya yardımcı olur. Ancak, alıkoyma tutarı inşaat şirketi için nakit akışı sorunları yaratabilir. Sonuç olarak, hem mal sahibi hem de yüklenici, sürecin başlarında üzerinde anlaşmaya varılan bir alıkoyma tutarı belirlemelidir.

İlerleme Faturalarını Kimler Kullanır?

İlerleme faturaları, inşaat projeleri de dahil olmak üzere bir dizi farklı sektörde oldukça yaygındır. Birçok çatı ustası, tesisatçı, genel müteahhit, boyacı, elektrikçi ve tesisatçı, işlerinin bir parçası olarak ilerleme faturalarını kullanacak. Hammadde maliyeti, işçilik ve inşaattaki gecikmeler, endüstrinin hakediş faturalarını kullanmasının bazı nedenleridir.

Bu projeler genellikle muazzam bütçelere sahip olduğundan ve tamamlanması yıllar alabildiğinden, havacılık ve savunmada da kullanılırlar. Sonuç olarak, hakediş faturalandırması doğal bir çözümdür.

Özel Hususlar: Maliyet Değişikliklerinde Faktoring

Dahil edilen toplam dolar ve projenin karmaşıklığı göz önüne alındığında, bir projenin maliyetinin değişmesi yaygındır. İnşaat sözleşmesi, müşterilerin maliyet değişikliklerini nasıl onayladığını belirtir ve tipik olarak, bir müşterinin belirli değişiklikleri gösteren bir belgeyi paraf etmesi veya imzalaması gerekir. Bununla birlikte, bazı maliyet aşımları kaçınılmazken, diğerleri planlama eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bazı yaygın maliyet aşımları şunları içerebilir:

• Sahip, proje görevinin kapsamını değiştirir veya ek çalışma ister
• Bir projede veya binada termitler, küf veya su hasarı gibi beklenmeyen hasarlar
• Tasarım hataları veya zayıf proje planlaması
• Özellikle genişletilmiş bir proje ise, işçilik veya malzemelerde fiyat değişiklikleri

Pek çok müteahhit, projenin fiyatını artırma olanağı sağlayan küçük bir yüzde gibi bir fiyat ödeneğini hesaba katar. Mal sahipleri, herhangi bir fiyat indiriminin kapsamını yüklenici ile tartışmalıdır.

İlerleme Faturaları Örneği

Bir müşteri yükleniciyi seçtiğinde, ikisi müzakere etmek sözleşmenin şartları. Bu süreç, her iki tarafça mutabık kalınan belirli kilometre taşlarına göre bir ödeme planı veya ödeme sıklığı oluşturmayı içerir. İş başladığında ve kilometre taşlarına ulaşıldığında, müteahhit müşteriye fatura göndermeye başlayabilir.

ABC İnşaat'ın iki yıllık bir süre içinde 1,6 milyon dolarlık bir ofis binası inşa etmek için bir anlaşma imzaladığını ve ABC'nin kârının 600.000 dolar olduğunu varsayalım.

Toplam proje maliyetleri ve karı aşağıdaki gibi bölünecektir:

• 1.000.000$ maliyet
• 600.000 $ kar

İlk yıl

• Birinci yılda projenin %40'ı tamamlandı
• Şirket, müşteriye 640.000 ABD Doları (%40 x 1.600.000 ABD Doları) fatura eder
• Şirket, birinci yılda 240.000 ABD Doları kâr kaydeder (toplam kârda %40 x 600.000 ABD Doları).

İkinci Yıl

• İkinci yılda projenin %100'ü tamamlandı
• Şirket, müşteriye borcun kalan %60'ını veya 960.000 ABD Dolarını (%60 x 1.600.000 ABD Doları) faturalandırır.
• Şirket, ikinci yılda 360.000$ kar kaydeder (toplam karda %60 x 600.000$).