Hesaplar Ödenecek Bir Masraf mı?
Ödenecek Hesaplar Nelerdir?
Kesin olarak tanımlanmış, iş terimi "ödenebilir hesaplar" bir şirketin bir veya daha fazla alacaklıya borçlu olduğu bir yükümlülüğü ifade eder. Bazı insanlar yanlışlıkla ödenecek hesapların bir şirketin temel operasyonlarının rutin giderlerini ifade ettiğine inanır, ancak bu terimin yanlış bir yorumudur.
Bir şirketin borç hesaplarının bakiyesi, bir şirketin genel durumunu incelerken yapılan çalışmalarda, gider raporunda yer alan ortak bir istatistiksel veri noktasıdır. mali tablolar. Bu nedenle, ödenecek hesaplar, bir şirketin olası birleşme veya satın alma faaliyeti için ne zaman değerlendirileceğini analiz etmek için kritik bir ölçümdür. Bir şirketin giderleri de bir şirketin mali tablolarına dahil edilir. Ve ödenecek hesaplar ve giderler kesinlikle birbiriyle ilişkili olsa da, bunlar esasen bağımsız kavramlardır.
Önemli Çıkarımlar
- Ödenecek hesaplar, bir şirketin alacaklılarına veya tedarikçilerine kısa vadeli bir borcunu ödeme yükümlülüğünü temsil eden defteri kebir içindeki bir hesaptır.
- Ödenecek hesaplar, henüz ödenmemiş yükümlülükler olan borçları ve gelir elde etmek için halihazırda ödenmiş olan harcamaları veya yükümlülükleri ifade eder.
- Borç hesapları, bir şirketin olası birleşme veya satın alma faaliyeti için ne zaman değerlendirmeye alınacağını analiz etmek için kritik bir ölçümdür.
Sorumluluk Hesabı vs. Harcama hesabı
Yükümlülükler ve giderler arasında ayrım yapmanın en iyi yolu, geçmiş ve gelecekteki eylemleri analiz etmektir. Yükümlülükler henüz ödenmemiş yükümlülüklerdir, giderler ise gelir elde etmek için önceden ödenmiş yükümlülüklerdir.
Yükümlülükler bir şirketin bilançosu, belirli bir zaman dilimi için bir şirketin mali durumunun net ve anlaşılması kolay bir görüntüsünü gösterir. Yükümlülükler geleneksel olarak “borç hesapları” alt defterine kaydedilir. fatura ödeme için kefil olunur. "Kefil" basitçe, bir faturanın ödeme için onaylandığı ve faturanın faturaya kaydedildiği anlamına gelir. genel muhasebe ödeme işleminin hala boru hattında olduğu durumlarda, ödenmemiş bir borç olarak. Bu tür borçlara genellikle “ticari borçlar” denir.
Yükümlülük hesapları, bankalardan alınan kredilere borçlu olunan faizi içerir. alacaklılar—"ödenecek faiz" olarak bilinir ve ayrıca "ödenecek vergiler" olarak bilinen bir şirket tarafından biriken vergi yükümlülükleri.
Alacaklılara borçlu olunan borç, genellikle 30 gün veya daha kısa bir süre içinde kısa bir süre içinde ödenmelidir. En önemlisi, bu ödemeler herhangi bir senet. Örneğin, ipotek yükümlülükler, ödenecek hesaplarda gruplandırılmaz, çünkü bunlar aslında bir senet ekli olarak gelirler. Bu nedenle ipotek yükümlülükleri, ayrı bir harcama kategorisi olarak sınıflandırılan “ödenecek senetler” kapsamındadır.
"Giderler" bir şirketin ekranında görüntülenir. gelir tablosu, hangisi maddeleştirir gelir ve giderleri iletmek, net gelir belirli bir süre için. Bir gider işlemine örnek olarak, bir satış elemanı bir ağ oluşturma gezisinde gelir elde etmeye çalışırken ortaya çıkan herhangi bir maliyet verilebilir. Bu harcamalar, konaklama, müşteri yemekleri, araba kiralama, benzin, ofis malzemeleri ve sunumlar için kullanılan multimedya materyallerini içerebilir.
Lojistik Takip Önlemleri
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, ödenecek hesapları takip etmek karmaşık ve zahmetli bir görev olabilir. Bu nedenle, şirketler genellikle faturaları ve giden para akışını izlemek için genellikle gelişmiş muhasebe yazılımı kullanan muhasebeciler ve muhasebeciler kullanır.
Bu izleme sorumlulukları, birden fazla iş koluna sahip büyük firmalarda ve çok sayıda üretim yapan büyük ürün imalatçılarında katlanarak daha karmaşık hale gelir. stok tutma birimleri (SKU'lar). Bu tür kuruluşlar için muhasebe personeli, giderek artan bir şekilde özel borç hesapları otomasyon çözümlerinin kullanımına güvenmektedir - genellikle "ePayables" olarak anılır - bir kuruluşun koordinasyonuyla ilgili kağıt ve manuel öğeleri otomatikleştirerek süreçleri basitleştirmek için faturalar.