8 найкращих універсальних принтерів для бізнесу в 2021 році
Наші редактори самостійно досліджують, випробовують та рекомендують найкращі продукти; Ви можете дізнатися більше про наш. процес перегляду тут. Ми можемо отримувати комісійні за покупки, зроблені за вибраними нами посиланнями.
Наші вибори
Найкраще в цілому:
Epson EcoTank Pro ET-16650 на AmazonЧудове вкладення, яке окупається через короткий проміжок часу.
Найкращий струменевий принтер:
HP OfficeJet Pro 9015 на AmazonТак само добре для сканування бізнес -плану, як і для надсилання контракту клієнту.
Найкращий лазер:
Lexmark MC3224dwe на AmazonОбробляє до 30 000 сторінок друку на місяць.
Найкомпактніші:
HP Envy 6075 на AmazonВін займає всього 14,2 × 17 дюймів місця на робочому столі.
Найкраща ціна:
Epson EcoTank ET-2720 на AmazonПоставляється з достатньою кількістю чорного, блакитного, пурпурного та жовтого чорнил для друку 4500 сторінок.
Найкраще для швидкості:
Брат HL-L2395DW на Amazon36 стор. / Хв. Принтера вдвічі перевищує швидкість інших пристроїв "все в одному".
Найкраще велике навантаження:
Xerox Versalink C405 на AmazonЦей принтер вміщує до 1250 аркушів паперу.
Найкращий бюджет:
Brother MFC-J491DW на AmazonПрацює з усім, включаючи комп’ютер з ОС Windows, Mac або Linux.
Принтери "все в одному", також відомі як багатофункціональні принтери (МФУ), є універсальним пристроєм для створення та управління документами та є ключовими для багатьох функцій для малого бізнесу та дому бізнесу. Вони не тільки можуть друкувати різноманітні документи - від контрактів та графіків до довгих приміток та податкових форм - вони також можуть перетворювати папір у цифрові зображення, копіювати важливі документи та навіть надсилати факси.
За словами Кейта Кметца, віце -президента з програм обробки зображень, друку та документообігу в IDCПісля кількох років падіння продажів МФУ за ціною менше 500 доларів за перші дев’ять місяців 2020 року порівняно з 2019 роком зросли на 7,3% порівняно з 2019 роком.
Не маючи нестачі в комплекті "все-в-одному", вибрати одне може бути важко. Почніть з вибору між лазерним або струменевим пристроєм. Роздільна здатність для друку та сканування може визначити, чи ваш вигляд виглядає нечітким або різким, тому шукайте щось із принаймні 600 крапок на дюйм (dpi).
Тим часом подумайте, як він буде підключатися до вашого комп’ютера. Усі МФУ можуть використовувати традиційний USB-кабель, але багато з них включають можливість використання Wi-Fi або дротового Ethernet для спільного використання пристрою з іншими користувачами. Окрім роботи з комп’ютерами з ОС Windows та Mac, більшість виробників надають програми для друку - а часто й сканування - з телефону чи планшета. Обов’язково придбайте все-в-одному надійне і досить швидке, щоб не відставати від вас.
«Найбільше переконайтесь, що він поміщається у вашому домашньому офісі, - додає Кметц. "Це нічого не варте, якщо ти завжди спотикаєшся про це".
Шукайте також хорошу ціну, тому що недорогий принтер, який використовує дорогі чорнило або тонер, може коштувати дорожче в довгостроковій перспективі. Якщо розділити вартість витратних матеріалів на оцінку виробника на кількість сторінок, які вона може надрукувати, ви зможете добре здогадатися про вартість пристрою за сторінку.
Незалежно від ваших потреб, ось найкращі універсальні принтери для вашого домашнього офісу або малого бізнесу.
Найкращий загальний результат: Epson EcoTank Pro ET-16650.
Це може здатися великим і дорогим, але Epson EcoTank Pro ET-16650-це робочий принтер, який може перетворити будь-яку стільницю на центр документів. Хоча інші варіанти на ринку обмежуються друком паперу формату Letter або Legal, цей апарат може друкувати до 13 × 19-дюймових аркушів і відсканувати до 11-× 17-дюймових сторінок. Він може оцифровувати відкриті журнали чи книги та друкувати великі електронні таблиці та плакати. Він також може розгортати сторінки у надзвичайно чіткому друку з роздільною здатністю 4800 × 1200 точок на дюйм-ідеально підходить для всього-від листівок до робочих нагадувань.
Цей принтер підключається за допомогою кабелю USB, дротового Ethernet або Wi-Fi та працює з програмами Epson iPrint для iPhone, iPad та Android, тому ви можете друкувати де завгодно. При заявленій швидкості 25 сторінок на хвилину (стор. / Хв.) Використання є швидким, але не дорогим, оскільки чорнило в пляшках коштує близько 1,7 цента за сторінку. Загалом, цей принтер Epson - це чудова інвестиція, яка окупається через короткий проміжок часу з меншими експлуатаційними витратами.
Найкращий струменевий принтер: HP OfficeJet Pro 9015.
HP об'єднала найкращі в своєму класі компоненти та технології з OfficeJet Pro 9015. Він здатний видавати приблизно 25 000 сторінок на місяць, а також друкувати та сканувати з різкою та яскравою роздільною здатністю 1200 × 1200 точок на дюйм.
При заявленій швидкості до 22 стор на мільйон це не зовсім демон швидкості, але для більшості компаній воно має бути достатньо швидким. З іншого боку, використання цього струменевого принтера може бути дорогим - близько 12 центів за сторінку. З можливістю сканування, копіювання або надсилання факсом це так само добре для сканування бізнес -плану, як і для надсилання контракту клієнту.
Цей принтер не тільки захищений вбудованим шифруванням, але також пропонує вибір між USB-кабелем, дротовим Ethernet або мережею Wi-Fi для підключення та спільного використання принтера та сканера; він може друкувати або сканувати за допомогою програми HP Smart для телефонів і планшетів (сумісні з iOS та Android). Це робить його настільки універсальним офісним компаньйоном, наскільки кожен міг би цього попросити.
Найкращий лазер: Lexmark MC3224dwe.
Це може бути не найменший, найшвидший або найдешевший варіант "все в одному", але MC3224dwe від Lexmark робить так багато речей, що це хороший вибір. Ця кольорова лазерна машина не тільки друкує та сканує з кожної сторони сторінки, а й обробляє до 30 000 сторінок на місяць друку. Він підключається за допомогою кабелю USB, дротового або Wi-Fi мережі і може друкувати з телефону або планшета iOS або Android за допомогою мобільного додатку Lexmark.
Він також може викачувати документи із заявленою швидкістю до 24 стор / хв до 2400 × 600 точок на дюйм та сканувати з роздільністю 600 × 600 точок на дюйм. Хоча принтер підходить для великих і маленьких офісів, йому не вистачає факсу. А оскільки кожен із картриджів із тонером має вбудований фотобарабан, тонер та недорогий контейнер для відходів є єдиними витратами на обслуговування; однак це коштує дорого у використанні - 15 центів за сторінку в кольорі. Тим не менш, повний спектр безпеки принтера, який захищає ваші документи від хакерів, пропонує велику цінність.
Найкомпактніший: HP Envy 6075.
Якщо ви намагаєтесь затиснути повноцінний офіс в квартиру -студію, не дивіться далі на ENVY 6075 HP. Він займає лише 14,2 × 17 дюймів робочого столу і має висоту всього 5 дюймів, проте це повноцінна система «все в одному», здатна сканувати та друкувати 1200 × 1200 точок на дюйм. Однак принтер копіює сторінки з роздільною здатністю 300 точок на дюйм, не має вбудованого факсимільного апарату і може працювати повільно зі швидкістю до 10 стор. / Хв.
Пристрій може підключатися за допомогою стандартного кабелю USB, Wi-Fi або через додаток HP Smart для iPhone, iPad та телефонів та планшетів Android. Спочатку він недорогий, оскільки HP дає чорнило на два роки, але після цього відбитки можуть коштувати дорого - понад 25 центів за сторінку. Тим не менш, цей принтер HP може друкувати до 1000 сторінок на місяць, надається річна гарантія та його можна ховати в місцях, де інші принтери не підходять.
Найкраще співвідношення: Epson EcoTank ET-2720.
EcoTank ET-2720 від Epson пропонує чудову цінність завдяки своїм екологічно чистим властивостям ніж купувати та викидати багато дорогих пластикових чорнильних картриджів, все, що ви робите, - це налити свіжі чорнило. Принтер поставляється з достатньою кількістю чорного, блакитного, пурпурного та жовтого чорнил для друку 4500 сторінок. Після цього він може заощадити до 80% порівняно з принтерами, які використовують звичайні чорнильні модулі, що робить його економічним вибором у довгостроковій перспективі.
Незважаючи на відсутність факсів, цей апарат Epson може друкувати, сканувати та копіювати. Його друк добре підходить для ділових документів та фотографій із друком до 5760 × 1440 точок на дюйм. Майте на увазі, що принтер працює повільно, до 10 стор. / Хв. Система також підключається за допомогою кабелю USB або Wi-Fi і працює з додатком компанії iPrint для систем iOS та Android.
Найкраще для швидкості: Brother HL-L2395DW.
Якщо ви завжди поспішаєте, розгляньте цей бюджетний Brother HL-L2395DW для потреб вашого домашнього офісу. За допомогою механізму лазерного друку з роздільною здатністю 1200 точок на дюйм він може створювати надто чіткі монохромні документи. Однак не можна друкувати кольорово. Крім того, лоток для паперу принтера вміщує всього 250 аркушів (половина пачки), що означає, що ви, ймовірно, витратите багато часу на його наповнення. Заявлена швидкість друку принтера в 36 стор. / Хв. Вдвічі перевищує швидкість інших пристроїв "все в одному".
Його сканер має пристрій подачі документів на 100 сторінок, але не має можливості надсилати документи факсом. Решта системи є висококласними, оскільки вона може підключатися за допомогою кабелю USB, Ethernet, Wi-Fi або посилання на телефон або планшет Near Field Communication (NFC) схема. Система також може використовувати додаток Brother iPrint & Scan для систем iOS та Android.
Найкраще велике навантаження: Xerox Versalink C405.
Замість того, щоб економити на швидкості або виведенні, Xerox VersaLink C405 викачує сторінки з максимальною заявленою швидкістю 36 стор / хв у кольорі. Ідеально підходить для тих, кому вдома потрібен офісний принтер, ця машина може обробляти до 85 000 аркушів на місяць.
Використовуючи свій механізм кольорового лазерного друку, цей принтер створює чіткий вивід 600 × 600 dpi і може друкувати, сканувати та копіювати з обох сторін аркушів. Навіть більше, він може надсилати факси за допомогою адресної книги з 2000 контактами. Він працює з Windows, MacOS, різними дистрибутивами Linux, а також системами Android та iOS, і його можна підключати за допомогою кабелю USB, вбудованого Ethernet або Wi-Fi.
З іншого боку, 17 × 21,3 × 23,6 дюймів, це гігант, який важить близько 70 фунтів. Завдяки додатковій основі принтер може вмістити до 1250 аркушів паперу та надрукувати їх приблизно за 10 центів за сторінку. В цілому, він ефективний для швидкого та ефективного вирішення великих завдань.
Найкращий бюджет: Brother MFC-J491DW.
Струменевий принтер Brother MFC-J491DW, ідеально підходить для домашнього офісу з обмеженим бюджетом, стверджує, що друкує зі швидкістю 12 стор. / Хв. Монохромно або 6 стор. / Хв. У кольорі та має місячний робочий цикл 2500 сторінок. Окрім надсилання та отримання факсів, цей принтер може копіювати та сканувати документи з роздільною здатністю 19 200 точок на дюйм (і навіть надсилати зображення безпосередньо електронною поштою). Його відбитки 1200 × 600 точок на дюйм не настільки чіткі, як лазерні документи, але їх достатньо для більшості випадків використання. Його лоток для паперу на 100 сторінок, однак, не призначений для постійного використання.
Крім того, цей принтер працює з усім, починаючи від комп’ютера з ОС Windows, Mac або Linux до планшета чи телефону iPhone, iPad або Android. Зауважте, що він має функцію двостороннього друку, але не для копіювання та сканування. Він також пропонує вибір підключення за допомогою друку через USB та Wi-Fi, хоча у нього відсутній дротовий порт Ethernet. Розмір 9,8 × 18,8 × 18 дюймів, він ідеально підходить для невеликих офісів, але його чорнило може коштувати приблизно 12 центів за сторінку, що робить його потенційно дешевим, але дорогим у використанні.
Існує безліч все-в-одному для кожного бюджету, потреби та завдання. Що стосується універсальності, то Epson EcoTank Pro ET-16650 (перегляд на Amazon) - це сучасне диво. Його ціна велика, але вона того вартує, і використання принтером недорогих чорнил у пляшках означає, що це одне з найменш дорогих у використанні. З іншого боку, HP OfficeJet Pro 9015 (перегляд на Amazon) - це угода, яка робить все правильно. Це швидко, його відбитки та сканування чіткі, а при швидкості 22 стор. / Хв це більш ніж досить швидко.
FAQ
Що краще: чорнильні картриджі або пляшки?
На папері те саме, тому чорнильні картриджі та пляшки є рівнозначними, але мають певні атрибути, які можуть вам здатися привабливими. Встановлення традиційних чорнильних модулів є чистішим, простішим і швидшим, але може коштувати набагато дорожче порівняно з чорнилами у пляшках, де потрібно відкрити апарат, зняти ковпачок і обережно влити чорнило. Професійна порада - надіти рукавички та мати під рукою паперовий рушник.
Наскільки важлива швидкість друку?
Якщо ви багато друкуєте і поспішаєте, швидкість друку має першочергове значення. Шукайте принтер, який стверджує, що він може забезпечувати принаймні 15 стор. / Хв.
Що краще: друк через USB або Wi-Fi?
Використання кабелю USB може прискорити друк, але підключення до мережі Wi-Fi дозволяє машині друкувати та сканувати для спільного використання. Однак будьте обережні, оскільки налаштування принтера Wi-Fi може викликати розчарування.
Чи потрібен мені факс?
Напевно, ні, але є куточки бізнесу та суспільства, де факси все ще домінують, наприклад, правоохоронні органи, охорона здоров'я та будь-коли вам знадобиться паперове підтвердження чи квитанція.
Навіщо довіряти Investopedia?
Ці універсальні принтери багато в чому ґрунтувалися на досвіді автора. Брайан Надел -це письменник-фрілансер, який більше 30 років займається тиражуванням принтерів-від маленьких виробників етикеток до величезних друкарів плакатів з широкими каретками. Між своїм офісом та домом він володіє та використовує не менше шести різних моделей.
Щоб скласти цей список, він почав з розбиття категорії «все в одному» на вісім розділів залежно від використання, ціни та здібностей. В цілому вони охоплюють весь спектр використання сьогодні. Після цього він дослідив технічні та експлуатаційні деталі кожного з них, порівнявши основних гравців-разом з кількома незначними-, щоб скоротити список до найкращих принтерів «все в одному», доступних на сьогоднішній день.