Розуміння нарахованих витрат проти Кредиторська заборгованість

Нараховані витрати проти Кредиторська заборгованість: огляд

Компанії повинні враховувати витрати, які вони понесли в минулому або які будуть виплачені в майбутньому. Облік нарахування є методом відстеження таких накопичених платежів, як нараховані витрати або кредиторська заборгованість. Нараховані витрати - це зобов’язання, які накопичилися з плином часу та підлягають сплаті.

Кредиторська заборгованість, з іншого боку, є поточні зобов'язання які будуть виплачені найближчим часом. Нижче ми детальніше описуємо кожен тип бухгалтерський баланс пункт.

Нараховані витрати

Нараховані витрати (також називаються нарахованими зобов’язаннями) - це платежі, які компанія зобов’язана сплачувати в майбутньому, за які товари та послуги вже були поставлені. Ці види витрат реалізуються на балансі та зазвичай є поточними зобов’язаннями. Нараховані зобов'язання коригуються та визнаються у балансі в кінці кожного

обліковий період; коригування використовуються для документування товарів та послуг, які були поставлені, але ще не виставлені рахунки.

Приклади нарахованих витрат включають:

• Комунальні послуги, використані протягом місяця, але рахунок -фактура ще не надійшов до кінця періоду
• Заробітна плата, яка виплачується, але виплата працівникам ще належить здійснити
• Спожиті послуги та товари, але рахунків -фактур ще не отримано

Термін "нарахований" означає збільшення або накопичення. Коли компанія нараховує витрати, це означає, що її частка несплачених рахунків збільшується. За методом бухгалтерського обліку нарахування витрати визнаються у момент їх виникнення, не обов’язково в момент їх оплати.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість (AP), які іноді називають просто "кредиторською заборгованістю",-це поточні витрати компанії, які зазвичай є короткостроковими боргами, які необхідно погасити у визначений період, щоб уникнути за замовчуванням. Дефолт - це несплата боргу.

Компанії, такі як виробники, які купують витратні матеріали або товарний запас у постачальника, часто мають право платити постачальнику пізніше. Іншими словами, постачальник продовжує терміни платежу, тобто платіж може бути несплачений до 30, 60 або 90 днів. Кредиторська заборгованість по суті є продовженням кредиту від постачальника до виробника та дозволяє компанії отримувати дохід від поставок або запасів, щоб постачальником було оплачується.

Кредиторська заборгованість вважається поточними зобов’язаннями, оскільки виплати зазвичай підлягають сплаті протягом одного року з дати здійснення операції. Кредиторська заборгованість визнається на балансі, коли компанія купує товари або послуги в кредит.

Ключові відмінності

І кредиторська заборгованість, і нараховані витрати є зобов'язаннями. Кредиторська заборгованість-це загальна сума короткострокових зобов’язань або боргів, які компанія має сплатити своїм кредиторам за товари чи послуги, куплені в кредит. З кредиторською заборгованістю рахунки постачальника чи постачальника були отримані та записані.

З іншого боку, нараховані витрати - це загальна сума зобов’язань, що підлягають сплаті за товари та послуги, спожиті компанією або отримані. Однак нараховані витрати - це ті векселі, у яких рахунок -фактура або рахунок ще не надійшли. Як наслідок, нараховані витрати іноді можуть бути приблизною сумою боргу, яка згодом коригується до точної суми після отримання рахунку -фактури.

І навпаки, кредиторська заборгованість повинна відображати точну суму загальної заборгованості за усіма отриманими рахунками -фактурами.

Нараховані витрати проти Приклад кредиторської заборгованості

Наприклад, розглянемо компанію, яка виплачує заробітну плату своїм працівникам у перший день наступного місяця за послуги, отримані в попередньому місяці. Тож працівник, який пропрацював у компанії весь червень, отримає оплату в липні. Наприкінці року 31 грудня, якщо компанія Довідка про доходи визнає лише виплати заробітної плати, нараховані витрати на послуги працівників за грудень будуть пропущені.

Навпаки, уявіть собі, що бізнес отримує рахунок -фактуру на 500 доларів США за канцелярське приладдя. Коли Відділ АП отримуючи рахунок -фактуру, він записує кредит у розмірі 500 доларів США у поле кредиторської заборгованості та дебет у розмірі 500 доларів США на витрати на канцелярські товари. В результаті, якщо хтось подивиться на залишок у категорії кредиторської заборгованості, він побачить загальну суму, яку підприємство має заборгувати всім своїм постачальникам та короткостроковим кредиторам. Потім компанія виписує чек на оплату рахунку, тому бухгалтер вводить кредит у розмірі 500 доларів США на поточний рахунок і вводить дебет у розмірі 500 доларів США у стовпець кредиторської заборгованості.