Зручність визначення тесту роботодавця

У чому полягає зручність перевірки роботодавця?

Зручність тесту роботодавця використовується для визначення того, чи є домашній офіс витрати чи інше витрати, пов'язані з роботою виплачені роботодавцем оподатковуються.

Зручність тестування роботодавця передбачає, що будь -які витрати працівника, оплачені роботодавцем, повинні компенсуватись виключно для зручності роботодавця і повинні бути здійснені у приміщенні роботодавця, якщо застосовується. Якщо це так, ці витрати не включаються до доходу працівника.

Розуміння зручності тесту для роботодавця

Зручність тесту роботодавця стосується як оподаткування витрати виплачується роботодавцем та відрахування невідшкодовані витрати несуть працівники.

Невідшкодовані витрати зазвичай виникають, коли роботодавець не надає обладнання, інструменти або робоче місце, необхідне для того, щоб працівник виконував свою роботу. Це може бути тому, що працівник вимагає використання спеціальних приміщень, які роботодавець не може надати.

Якщо працівник оплачує ці витрати і ці витрати проходять зручність тесту роботодавця, то ці витрати можуть бути франшиза (хоча з певними обмеженнями). Вторинними факторами при застосуванні зручності тесту роботодавця є:

• Домашній офіс необхідний або є умовою працевлаштування.
• Роботодавець має добросовісну ділову мету для використання домашнього офісу працівника.
• Працівник виконує деякі основні обов’язки своєї роботи в домашньому офісі.
• Співробітник регулярно і безперервно спілкується з клієнтами, клієнтами або пацієнтами в домашньому офісі.
• Роботодавець не надає своїм працівникам виділені офісні приміщення чи інші звичайні робочі місця в одному з його місць.
• Чи відшкодовує роботодавець на значному рівні витрати працівника на домашній офіс (80% відшкодування - це норма).

Зручність тесту роботодавця: визначення IRS

За визначенням США Служба внутрішніх доходів (IRS), "зручність роботодавця" зазвичай означає, що роботодавець не надав працівникові необхідні ресурси для працівник працювати дистанційно, наприклад, у фізичному офісі чи техніці, що вимагає від працівника забезпечення власного домашнього офісу обладнання. Така ситуація є для зручності роботодавця.

Зручність тесту роботодавця викладено прикладами в Публікація IRS 587: Ділове використання вашого будинку. Податкові органи США передбачають, що домашній офіс може використовуватися "для кількох видів підприємницької діяльності, але ви не можете використовувати його для будь -якої нефірмової (тобто особистої) діяльності".

Приклад зручності тесту роботодавця

Нижче наведено приклад зручності тестування роботодавця, наданого IRS:

Кетлін працює вчителем. Вона зобов’язана навчати та зустрічатися з учнями у школі та оцінювати роботи та контрольні роботи. Школа надає їй невеликий кабінет, де вона може працювати над своїми планами уроків, оцінками та контрольними роботами, а також зустрічатися з батьками та учнями. Школа не вимагає від неї роботи вдома.

Кетлін вважає за краще користуватися офісом, який вона влаштувала у себе вдома, і не користується тим, що надається школою. Вона використовує цей домашній офіс виключно і регулярно для адміністративних обов’язків своєї викладацької роботи.

Кетлін повинна пройти тест на зручність роботодавця, навіть якщо її будинок вважається її основним місцем діяльності для вирахування витрат на його використання. Роботодавець надає їй офіс і не вимагає від неї роботи вдома, тому вона цього не робить відповідати тесту на зручність роботодавця і не може претендувати на відрахування для її ділового використання додому.

Окремі штати можуть надати більш детальні вказівки щодо власних правил для зручності тестування роботодавця. Наприклад, штат Нью -Йорк Посібник з податкового режиму для нерезидентів наводить приклади кількох інших факторів, що мають значення для зручності тестування роботодавця.

Співробітники, які працюють вдома - навіть для зручності свого роботодавця - більше не можуть відраховувати невідшкодовані витрати на роботу з 2008 по 2025 роки. Сюди входять витрати на домашній офіс, оскільки Закон про скорочення податків та робочі місця скасував більшість різних детальних відрахувань.