Як підтвердити чек

Коли вам платять а перевірити, зазвичай ви підписуєте його на звороті, щоб ви могли внести його на свій банківський рахунок або отримати готівку. Підписання чека таким чином відоме як «підтвердження».

Спосіб індосування чека залежить від типу чека та способу його використання. Однак у більшості випадків індосамент є необхідно банку-емітенту або фінансовій установі для розрахунків за коштами пов'язані з чеком.

У цьому посібнику ми покажемо вам, як слід затверджувати чеки, і пояснимо важливі відмінності між різними типами чеків та індосаментів.

Як підтвердити чек

Спосіб індосування чека залежить від того, що ви хочете зробити з пов’язаними з ним готівкою. Однак спочатку загальне попередження про шахрайство з чеками. Причина, чому банки вимагають від вас індосування чеків, полягає в тому, щоб запобігти шахрайству. Підпис на зворотній стороні чека допомагає підтвердити вашу особу.

Однак злочинці можуть перехопити ваш чек перед його обробкою, змінити індосамент і, таким чином, викрасти пов’язані з ним гроші. Через це вам слід обмежити час між його схваленням і його обробкою. Це дає злочинцям найменше можливе вікно, у якому вони можуть його вкрасти.

Ви підтверджуєте чек, підписуючи його на зворотній стороні. На більшості перевірок угорі є поле, що містить принаймні три рядки із заголовком «Підтвердити тут», і інше, більше поле під ним із заголовком «Не пишіть, не штампуйте та не підписуйте під цим рядком». Ви повинні підтвердити чек в верхній ящик.

Обмежувальний індосамент

Найбезпечніший спосіб зробити це називається «обмежувальний» індосамент. Щоб зробити його, потрібно в будь-якому порядку:

• Напишіть «Тільки для депозиту» в одному рядку
• Напишіть номер рахунку в іншому рядку
• Підпишіть своє ім’я в іншому рядку

Існують інші способи індосування чека, але цей є найбезпечнішим, оскільки він наказує вашому банку надсилати кошти лише на вказаний вами рахунок. Їх не можна видавати готівкою або переносити на будь-який інший рахунок.

Одна невелика проблема з використанням цього методу полягає в тому, що особа, яка дала вам чек, може це зробити побачити номер вашого банківського рахунку, оскільки вони можуть отримати копію скасованого чека через свій власний банк. Якщо ви турбуєтеся про те, що вони побачать номер вашого банківського рахунку, можна просто написати «Тільки для депозиту». Однак це менш безпечний варіант.

Крім того, навіть якщо ви не напишете номер свого рахунку на чеку, ваш банк може поставити штамп на вашому рахунку номер на зворотній стороні під час обробки, і тому особа, яка надала його вам, також побачить номер вашого рахунку спосіб. Найкращий варіант - дотримуватися описаної вище процедури.

Інші види індосаменту

Підтвердити чек можна й іншими способами, незалежно від того, передаєте ви кошти комусь іншому чи готівку. До них належать:

Підтвердження чека третій стороні

Ви можете використати чек, виданий вам, щоб заплатити комусь іншому. По суті, ви надсилаєте гроші, пов’язані з чеком, безпосередньо від одержувача комусь іншому. Це відоме як спеціальний індосамент.

Напишіть наступне в області підтвердження:

• «Оплатіть за замовленням» із зазначенням імені особи, якій ви бажаєте отримати гроші
• Підпишіть своє ім’я внизу 

Вибраний вами одержувач повинен буде підписати своє ім’я під вашим, перш ніж вносити або перевести чек в готівку.

Якщо це здається небезпечним способом надсилання грошей, це тому, що це так. Може бути гарною ідеєю супроводжувати цю особу до банку, щоб надати документ, що посвідчує особу, оскільки часто банки не приймають чеки, інвізовані таким чином, якщо не присутній одержувач. Якщо ви спробуєте підтвердити чек таким чином, ваш банк, ймовірно, скаже вам спочатку внести кошти на ваш рахунок, а потім надіслати їх іншим способом. Це добра порада.

Якщо, однак, у вас дійсно немає іншого вибору, окрім як індосаментувати такий чек, спершу переконайтеся, що і чекодавця, і банк одержувача приймуть індосамент. Інакше він просто відскочить, і ви взагалі не зможете отримати доступ до коштів.

Порожній індосамент

«Бланковий» індосамент — це, безумовно, найменш безпечний спосіб засвідчення чека, але він також є найпоширенішим. Для цього ви просто підписуєте своє ім’я на зворотній стороні чека, а потім повідомляєте касі банку, чи бажаєте ви внести його на певний рахунок чи готівкою. Ви також можете використовувати порожній індосамент, коли вносите чек через мобільний депозит або банкомат. Це не дуже безпечний спосіб підтвердити чек, але якщо ви підпишете його безпосередньо перед внесенням на депозит, ви можете обмежити можливості шахрайства.

Підтвердження бізнесу

Іноді чек виписується на компанію, а не на фізичну особу. У цьому випадку чек має бути завірений від імені підприємства, і це має зробити уповноважена особа. Процес індосування чека для бізнесу дещо складніший, але він виконується в тій самій коробці, де ви вказуєте чеки для фізичних осіб. Щоб підтвердити чек для бізнесу:

• Напишіть назву підприємства 
• Підпишіть своє ім’я під цим рядком (разом із назвою вашої компанії в друкованому вигляді)

Мобільна підтримка

Якщо ви використовуєте додаток для смартфона або онлайн-систему свого банку для внесення чека, можливо, вам потрібно буде підтвердити його певним чином. Є кілька банків, які вимагатимуть від вас написати «мобільний депозит», якщо ви використовуєте цей метод, тому перевірте рекомендації вашого банку, якщо ви робите це.

Поширені проблеми з індоссуванням чека

Хоча процес індосування чека здається простим, можуть виникнути проблеми. Це може затримати час, необхідний вашому банку для обробки чека, і навіть завадити йому зробити це взагалі.

Орфографічні помилки

Однією з найпоширеніших проблем, з якою ви зіткнетеся під час оформлення чека, є те, що особа, яка його написала, неправильно написала ваше ім’я. Це може бути проблемою, оскільки якщо є невідповідність між написанням чека та вашим індосаментом, ваш банк може відмовити в його обробці. На жаль, єдиний спосіб вирішити цю проблему на даний момент (крім попросити чекодавця оформити ще один чек) – це скопіювати неправильне написання у вашій індосаменті.

Кілька одержувачів

Іноді чек видається кільком одержувачам. Це часто буває з чеками, які вручаються як весільні подарунки, коли чек виписується на «Джона та Джейн Сміт». Ця проста форма слів може створити реальне незручності, однак, тому що багато банків наполягатимуть на тому, що в цьому випадку обидві сторони повинні підтвердити чек, навіть якщо він депонується в спільну рахунок.

Якщо ви отримали такий чек, проконсультуйтеся зі своїм банком щодо його політики щодо його обробки. І якщо ви виписуєте чек подружжю, полегшіть їм життя, написавши «Джон АБО Джейн Сміт».

Чи завжди потрібно підтверджувати чек?

Для використання переважної більшості чеків потрібно буде затвердити. Оскільки індосаменти забезпечують додаткову безпеку ваших коштів, більшість банків неохоче прийматимуть чек, який не був належним чином індосований.

Однак з цього приводу є кілька винятків. Одна полягає в тому, що певні види електронні чеки не потрібно схвалювати, принаймні особисто. По-друге, деякі банки пропонують послугу, за допомогою якої вони депонують чек без індосаменту. однак, зазвичай очікується довше, перш ніж кошти будуть очищені, і вам, швидше за все, доведеться підтвердити свою особу.

Суть

Підтвердження чека є відносно простим процесом, який значно покращує вашу банківську безпеку. Різні типи чеків вимагають різних типів індосаменту, але більшість із них передбачає підписання зворотної сторони чека, щоб підтвердити, що ви є законним власником коштів, які він представляє. Навчання індосувати чек є основною частиною фінансової грамотності, тому переконайтеся, що ви знаєте, як працює система.