Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для ресторанів 2023 року

Ми вибрали Restaurant365 як найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для ресторанів через його надійні функції, простоту використання та повну інтеграцію з іншими системами. Він створений спеціально для ресторанної індустрії та має спеціальні функції, корисні власникам ресторанів.

Restaurant365, випущений у 2012 році, є хмарним програмним рішенням, розробленим спеціально для власників ресторанів. Він пропонує комплексну платформу для задоволення потреб ресторанів будь-якого розміру, а також власників від початківців до досвідчених бухгалтерів.

Restaurant365 — це програма для бухгалтерського обліку, яка поєднує в собі ведення бухгалтерського обліку з інструментами управління рестораном, такими як виставлення рахунків, замовлення та планування персоналу. Він не пропонує послуги з розрахунку заробітної плати, але може бути інтегрований із компанією, що нараховує заробітну плату, ADP. Він також легко інтегрується з постачальниками, POS-системами та фінансовими установами для автоматизованої звірки банківських операцій. Деякі функції Restaurant365 включають:

• Дебіторська та автоматизована кредиторська заборгованість
• Бюджетування та прогнозування продажів
• Зйомка рахунків-фактур
• Виставлення рахунків франчайзі та збір платежів
• Оптимізуйте замовлення та виконання
• Управління рецептами та кейтерингом
• Управління запасами
• Планування співробітників
• Журнал менеджера з даними про продажі та зберіганням документів
• Інтеграція POS, банку, постачальника та нарахування заробітної плати

Ціни на Restaurant365 розбиті на рівні та починаються з 399 доларів США за місце на місяць і досягають 489 доларів США за місце на місяць. І план основних операцій, і план основного обліку коштують 289 доларів США на місяць і в основному зосереджені на операційних або бухгалтерських аспектах бізнесу.

План Essential коштує 399 доларів США на місце на місяць і включає функції обліку, планування та відстеження запасів. Професійний план — це варіант найвищого рівня, який коштує 489 доларів США на місце на місяць. Він включає функції планування, інвентаризації, бухгалтерського обліку, праці, аналітики та спеціальних фінансових звітів. Якщо ви хочете дізнатися, який план найкраще відповідає вашим потребам, ви можете зв’язатися безпосередньо з Restaurant365 через чат, електронну пошту чи телефон.

Ми обрали QuickBooks Online як друге місце, тому що, хоча він і не розроблений спеціально для ресторанів, він пропонує вражаючий набір функцій, включаючи додаткові послуги з нарахування заробітної плати. Він також надзвичайно простий у використанні для власників без досвіду бухгалтерського обліку чи бухгалтерії.

У 2001 році Intuit запустив QuickBooks Online як пакетне програмне забезпечення. Програма постійно оновлюється та вдосконалюється та ідеально підходить для власників ресторанів, які мають невеликий або зовсім відсутній досвід бухгалтерського обліку та бухгалтерії, які хочуть вести власні бухгалтерські книги. Він простий у використанні, інтегрований у вашу фінансову установу та сумісний із більшістю основних POS-систем.

Однак, оскільки це не специфічно для ресторанної індустрії, може знадобитися трохи більше часу, щоб налаштувати його та налаштувати відповідно до конкретних потреб вашого ресторану. QuickBooks Online пропонує такі функції:

• Відстеження миль, доходів і витрат
• Складання рахунків-фактур і прийом платежів
• Максимальні податкові відрахування
• Розширені звіти
• Організація прийому
• Відстеження податку з продажу
• Керуйте рахунками та співробітниками
• Відстеження запасів
• Онлайн навчання
• Автоматизований робочий процес
• Нарахування заробітної плати як додаткова функція 

Ціни на QuickBooks Online починаються з 30 доларів на місяць і досягають 200 доларів на місяць зі знижкою 50% протягом перших трьох місяців. Він пропонує плани для всіх типів операцій, включаючи індивідуальних підприємців, ТОВ, товариства, корпорації та некомерційні організації.

План для самозайнятих осіб включає відстеження миль, доходів і витрат, збір і впорядкування квитанцій, оцінку квартальних податків, виставлення рахунків клієнтам, прийняття платежів і створення основних звітів. Однак у QuickBooks є різноманітні плани, які пропонують різні функції залежно від структури вашого бізнесу. Ви можете зв’язатися з ними по телефону або через їхній веб-сайт, щоб обговорити свої бізнес-потреби та бюджет.

Ми вибрали TouchBistro як найкращий варіант для власників фуд-траків, оскільки це портативна система iPad, якою можна легко керувати через Wi-Fi вантажівки. Його також легко налаштувати, його можна інтегрувати з різними системами та пропонує надійні функції, призначені для власників фуд-траків.

TouchBistro було засновано в 2010 році і використовується в більш ніж 100 країнах. Це POS-система на базі iPad, створена власниками ресторанів для власників ресторанів. Основні цілі компанії — спростити керування вашим рестораном, заробити більше грошей і надати клієнтам позитивний досвід.

Ним можуть скористатися як нові, так і досвідчені власники ресторанів, незалежно від того, чи є вони новачками чи експертами з бухгалтерського обліку та бухгалтерії. Його також можна інтегрувати з компаніями, що нараховують заробітну плату, або QuickBooks для тих, кому потрібні більш ретельні бухгалтерські послуги. Однак, якщо вам потрібні поглиблені бухгалтерські послуги, вам потрібно буде інтегруватися з QuickBooks або вибрати інше програмне забезпечення для бухгалтерського обліку ресторану.

Зокрема, TouchBistro пропонує такі функції:

• Управління запасами ресторану 
• Розрахуйте витрати на їжу на рівні інгредієнтів
• Визначте прибутковість пунктів меню 
• Варіанти обробки платежів
• Замовлення столика 
• План поверху та керування таблицею
• Управління персоналом і планування
• Управління меню та рекламними акціями 
• Керуйте рахунками клієнтів
• Основні облікові дані

TouchBistro пропонує кілька місячних планів із ціною від 50 доларів США на місяць до 229 доларів США на місяць. Довгострокових контрактів немає, і ви можете зв’язатися безпосередньо з TouchBistro, щоб дізнатися, який план підходить саме вам.

Ми вибрали Xero як наше програмне забезпечення для ресторанів із найкращими функціями через величезну кількість корисних інструментів. Функції програми прості у використанні, включаючи інтеграцію із службами розрахунку заробітної плати, мобільним додатком і звітністю в реальному часі. Його також можна використовувати в дорозі та легко інтегрувати з понад 800 програмами.

Xero — це хмарна бухгалтерська програма для малого бізнесу, яку часто вважають альтернативою QuickBooks Online. Він був заснований у 2006 році в Новій Зеландії і використовується в усьому світі. У Xero є інструменти для керування рахунками-фактурами, банківською звіркою, покупками, витратами, інвентарем тощо. Його можна використовувати для різних типів малих підприємств і не стосується ресторанів, тому вам може знадобитися не поспішати з налаштуванням програмного забезпечення та створенням процесів, характерних для ресторану.

Його можуть використовувати нові або досвідчені власники ресторанів, а також ті, хто не має знань бухгалтерського обліку чи бухгалтерії. Він інтегрований із Gusto для обробки заробітної плати, що полегшує оплату праці співробітників, і його можна інтегрувати з банківськими системами та POS-системами.

Після налаштування Xero пропонує наступне:

• Оформлення заробітної плати
• Оплата рахунку постачальника
• Управління запасами
• Відстеження доходів і витрат
• Інтуїтивно зрозумілий онлайн-облік
• Завдання автопілота
• Банківська звірка та виставлення рахунків
• Мобільний додаток
• Актуальні фінансові звіти
• Управління готівкою в режимі реального часу
• Управління претензіями щодо витрат 

Ціни на Xero коливаються від 12 до 65 доларів США на місяць, і ви можете спробувати кожен з них з необмеженою кількістю користувачів безкоштовно протягом 30 днів. План у розмірі 12 доларів США на місяць називається Early і включає 20 рахунків-фактур, п’ять записів у рахунках, узгодження банківських транзакцій і реєстрацію рахунків і квитанцій.

Наступним кроком є ​​план «Зростання» за 34 долари США на місяць, який включає необмежену кількість звірок банківських операцій, рахунків-фактур, рахунків і квитанцій. План найвищого рівня — це встановлений план, який коштує 65 доларів на місяць і також включає мультивалютні звіти, витрати та управління проектами. Щоб дізнатися більше про конкретні плани та ціни, зв’яжіться з Xero онлайн.

Ми вибрали ZIpBooks як нашу бухгалтерську програму для ресторанів із найкращою ціною, оскільки вона пропонує безкоштовний варіант, який чудово підходить, якщо ви хочете його випробувати або вам потрібні лише обмежені функції. Він також пропонує інші доступні місячні плани, і деякі з них мають безкоштовні пробні версії.

Заснована в 2015 році ZipBooks — це просте бухгалтерське програмне забезпечення, яке можна використовувати в будь-якій галузі. Це не стосується конкретного ресторану, тому вам потрібно буде налаштувати будь-які потрібні налаштування. Це найкраще для власників ресторанів, які шукають бюджетне програмне забезпечення. Програмне забезпечення допомагає збалансувати ваші книги, щоб ви могли витрачати час на інші справи для свого ресторану.

Він пропонує безкоштовний варіант із обмеженими функціями та платні плани, які включають більш надійні функції. Ним можуть користуватися як власники з бухгалтерськими знаннями початкового рівня, так і ті, хто має більш просунуте розуміння бухгалтерського обліку. Його можна інтегрувати з вашим POS і банком і пропонує послуги з розрахунку заробітної плати.

Деякі функції ZipBooks включають:

• Комплексні бухгалтерські рішення, прості у використанні
• Автоматизоване відстеження витрат
• Одноразове та періодичне виставлення рахунків
• Повний набір статистичних даних і фінансових звітів 
• Управління клієнтами та постачальниками
• Приймайте цифрові платежі
• Спілкуйтеся з клієнтами на платформі
• Діліться документами та зберігайте їх у безпечному місці
• Упорядковуйте та налаштовуйте книги за допомогою системи тегів

ZipBooks пропонує багаторівневу систему ціноутворення; перший рівень — Starter і безкоштовний, тоді як наступні рівні коштують 15 доларів США на місяць, 35 доларів США на місяць і за індивідуальною ціною (для пропозиції найвищого рівня). Кожен рівень включає певні функції та певну кількість користувачів, тому найкраще зв’язатися з ZipBooks безпосередньо, щоб дізнатися, чи один із їхніх існуючих рівнів підходить для вашого бізнесу, чи ви хочете налаштувати свій власний план.

Ми вибрали DAVO як нашу найкращу бухгалтерську програму для оплати податок з продажів для ресторанів. Це нішевий продукт, розроблений для безпроблемного розрахунку та сплати податку з продажу вчасно та в повному обсязі, використовуючи відповідні знижки. Якщо вам потрібні додаткові бухгалтерські, бухгалтерські та управлінські послуги, ви можете розглянути можливість використання DAVO на додаток до іншого бухгалтерського програмного забезпечення для ресторанів.

DAVO було створено в 2001 році як спосіб усунення проблемних моментів між одержувачем і платником. Він автоматизує кожен крок процесу сплати податку з продажів і може бути легко інтегрований у ваш POS. DAVO підходить для власників з обмеженими та поглибленими знаннями бухгалтерського обліку та гарантує, що ваші податки будуть сплачені вчасно та в повному обсязі, тож вам не доведеться турбуватися про штрафи, пов’язані з пропуском терміни.

Він отримує дані з вашої точки продажу й може автоматизувати ваш податок із продажів усього за п’ять хвилин. Він не включає послуги з нарахування заробітної плати або деякі функції, доступні в іншому бухгалтерському програмному забезпеченні, тому ви можете використовувати його на додаток до одного з інших варіантів програмного забезпечення. Його можна завантажити на свій POS або використати на сайті.

DAVO пропонує наступне:

• Внесіть дані про продажі на свій POS, і він збиратиме та відкладатиме податок із продажів
• Податок з продажу перераховується на його забезпечений рахунок
• Автоматично подає державний податок з продажу, щоб вони були вчасно
• Автоматично сплачує податок із продажів із відкладеної суми
• Він використовує шифрування для зберігання всіх даних
• Щоденна звітність і доступ до облікового запису
• Хмарне резервне копіювання та швидке відновлення даних

Ваш перший місяць роботи з DAVO безкоштовний, а потім — 49,99 доларів США на місяць за місце. Немає жодних додаткових комісій чи довгострокових контрактів. Допомога в налаштуванні в реальному часі та постійна технічна підтримка включені. Якщо ви живете в одному зі штатів, де своєчасно надаються знижки на податок із продажу, DAVO передасть це вам.

Plate IQ — наш вибір як найкраще автоматизоване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку ресторану, оскільки воно автоматизує процеси для власника ресторану, щоб він міг зосередитися на інших завданнях. Використовуючи Plate IQ, власники та менеджери ресторанів можуть автоматизувати системи рахунків-фактур і кредиторської заборгованості на одній платформі. Його можна використовувати самостійно, інтегрувати з іншими продуктами або використовувати в поєднанні з іншим бухгалтерським програмним забезпеченням для ресторанів.

Заснована в 2014 році як автоматизована система обробки рахунків-фактур і кредиторської заборгованості, Plate IQ призначена як для початківців, так і для досвідчених бухгалтерів і бухгалтерів, а також для малих і великих установ. Plate IQ використовується багатьма галузями промисловості, включаючи ресторани, ресторанні бухгалтерські фірми, продуктові магазини та готелі.

Він створений не лише для ресторанної індустрії, але допоміг багатьом власникам ресторанів. Його також можна інтегрувати з більш ніж 1000 іншими програмами, включаючи системи бухгалтерського обліку, компанії з постачальників і інвентаризації, а також компанії, що нараховують заробітну плату. Його навіть можна використовувати для створення користувацьких інтеграцій, якщо це необхідно.

Plate IQ включає такі функції, як:

• Автоматичний збір даних рахунків-фактур, включно з рукописними рахунками-фактурами
• Кодування по позиції
• Синхронізація з поточним програмним забезпеченням для обліку та інвентаризації 
• Сповіщення про проблеми
• Звірити звіти постачальників
• Автоматизований облік кредиторської та дебіторської заборгованості
• Продавці електронної пошти з платформи
• Своєчасна інформація про витрати

Ціни на Plate IQ не вказано на веб-сайті. Натомість вам потрібно буде зв’язатися з компанією, щоб отримати спеціальну ціну відповідно до ваших конкретних потреб.