Коли витрати та доходи зараховуються в обліковому методі нарахування?

Під база нарахування бухгалтерського обліку, доходи та витрати реєструються одразу після здійснення операцій. Цей процес суперечить готівкова основа бухгалтерського обліку, де операції повідомляються лише тоді, коли готівка фактично переходить до власника. Загалом, метод обліку нарахування вважається найкращим підходом для підприємств, які прагнуть більш точних показників прибутковості у своїх звітах про прибутки та збитки. З цієї причини більшість компаній використовують бухгалтерський облік за методом нарахування як стандарт бухгалтерського обліку за умовчанням, хоча це, мабуть, більш складне та суб’єктивне, ніж бухгалтерський облік готівки.

Розуміння обліку нарахування

Більшість компаній пропонують програми із затримкою кредиторської заборгованості та затримкою дебіторської заборгованості, що дозволяє лояльним клієнтам зараз насолоджуватися товарами та послугами та платити пізніше. Ця гнучкість допомагає стимулювати поточні потоки доходів, які позитивно впливають на кінцевий результат компанії протягом тривалого періоду, навіть якщо грошові кошти не надходять одразу. Наприклад, меблевий магазин, який використовує метод обліку нарахування, може продати диван клієнту на кредиту, і негайно записати продаж у свої книги, задовго до того, як клієнт нарешті оплатить рахунок за придбання.

Облік нарахування та принцип відповідності

Однією з найбільш життєво важливих концепцій методу нарахування є принцип відповідності, який стверджує, що будь -які отримані доходи повинні бути такими у поєднанні з будь -якими супутніми витратами протягом того самого звітного періоду, в якому було одержано прибуток, з метою усунення спантеличеність. Цей принцип, як диктується загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP), застосовується як до продажу товарів, так і до надання послуг. Без принципу відповідності фінансова звітність не дасть мало корисної інформації, оскільки читачі не отримають цілісної оцінки активів та пасивів.

Принцип відповідності стосується комісійних для працівників, премій персоналу та будь -яких інших виплат, які можуть бути здійснені протягом іншого періоду часу, ніж той, за який відбувся продаж. Подумайте про ювелірний бутик, де в лютому клерк продає клієнту в кредит діамант у розмірі 20 000 доларів. Припустимо, що службовець має право стягувати 10% комісії від продажу, яку клієнт в кінцевому підсумку сплачує у квітні. Відповідно до правил бухгалтерського обліку нарахування, бутик повинен реєструвати виплату комісії у розмірі 2000 доларів США клерк, у звітах про витрати за лютий, хоча клерк не покладе гроші в кишеню до двох місяців пізніше.

Недоліки методу обліку нарахування

Хоча метод нарахування дає більш точну картину фінансового стану компанії, це Цей процес може ускладнити для підприємств точне відстеження того, скільки грошей вони мають під рукою. Відсутність ретельного моніторингу грошових потоків незалежно від методів обліку їх нарахування може призвести до надмірного фінансового становища підприємств.