Яка різниця між бухгалтерським обліком нарахування та обліком готівки?

Основна відмінність між двома основними методами бухгалтерського обліку бізнесу, обліком нарахування та обліком готівки, полягає в тому, що доходи та витрати відображаються як такі, що мають місце.

Облік нарахування

Облік нарахування є найпоширенішою бухгалтерською практикою для корпорацій. Цей метод також має на меті надати найбільш точну, актуальну картину фінансового стану компанії.

Підприємства з річним доходом понад 5 мільйонів доларів повинні використовувати метод нарахування для цілей оподаткування. Поштовх до використання методу нарахування бухгалтерського обліку приходить від все більш складних господарських операцій, таких як продаж у кредит та розширені контракти, які продовжувати забезпечувати прибуток компанії протягом тривалого періоду часу та бажання фінансового ринку мати більш своєчасну та точну інформацію про фінанси компанії ситуація.

Метод нарахування - це, по суті, зіставлення доходів з витратами, коли операція відбувається, а не коли обробляється або надходить платіж, що є методом обліку касової бази. Оскільки дохід реєструється та звітується під час доставки товарів чи надання послуг, а не під час здійснення оплати, це необхідно щоб врахувати "надбавку на виплату", зазвичай оціночну суму, яка враховує той факт, що деякі клієнти/клієнти не можуть платити.

У випадках, коли платіж надходить до надання товарів або послуг, компанія спочатку вказує платіж як: відповідальність. Компанія несе відповідальність за доставку товарів або послуг. Після того, як товар або послуга надаються, платіж переноситься з обліку як зобов’язання на перелік як дохід компанії. Витрати обробляються так само, як і доходи; як тільки вексель надійшов, він реєструється як витрати компанії, а не після того, як компанія фактично здійснила платіж.

Облік готівки

The метод обліку готівки майже виключно обмежується дуже малим бізнесом і може чудово працювати для індивідуального підприємця з домашнім бізнесом.

У сучасній економіці будь -якому стандартному, великому бізнесу важко працювати на основі обліку готівки. Наприклад, облік готівки просто не працює для роздрібної компанії, яка продає товари в кредит через внутрішнє фінансування, оскільки він не передбачає жодних засобів обліку грошей, що виплачуються клієнтом на певну майбутню дату. Касовий метод враховує всі доходи та витрати, коли готівка фізично переходить до власника.

Бухгалтерський облік готівки простий, зрозумілий і дає чітке уявлення про фактичні гроші, які є у компанії під рукою. У цьому відношенні вона перевершує облік нарахування, який не дає точного звіту про наявні гроші. Щоб подолати цю проблему, компанії, які використовують облік нарахування, зазвичай мають систему, створену для моніторингу грошовий потік. Слабка сторона бухгалтерського обліку готівки полягає в тому, що в ньому не реєструються майбутні зобов’язання - векселі, що підлягають сплаті, але ще не сплачені, - це може створити неточно позитивне уявлення про поточний фінансовий стан компанії.