كيف تبدأ أعمالك التجارية الخاصة بمسك الدفاتر: نصائح أساسية
إن بدء عمل مسك الدفاتر هو شيء قد تكون مهتمًا به إذا كنت تحب الأرقام بطبيعتك وتريد التحرر من النظام التقليدي من الساعة التاسعة إلى الخامسة. من الممكن تقديم خدمات مسك الدفاتر للعملاء شخصيًا أو عن بعد، وهو ما قد يكون مثاليًا إذا كنت تفضل وظيفة العمل في المنزل.
قبل البدء في عمل مسك الدفاتر، ستحتاج أولاً إلى معرفة أساسيات العمل بشكل قانوني. من المفيد أيضًا فهم كيفية تسويق خدماتك وإدارة الجانب المالي لإدارة الأعمال.
الماخذ الرئيسية
- ليس من الضروري الحصول على شهادة في المحاسبة لبدء عمل تجاري في مجال مسك الدفاتر، على الرغم من أن الحصول على شهادة في مسك الدفاتر قد يكون مفيدًا.
- ستحتاج إلى اختيار هيكل العمل وتسجيل عملك لدى سلطات الدولة المناسبة إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب قانون المكان الذي تعيش فيه.
- إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، فقد تحتاج إلى الحصول على تأمين تعويض العمال بما يتوافق مع قانون الولاية.
- يمكن أن يساعدك تطوير خطة تسويق قوية في بناء علامتك التجارية وجذب العملاء إلى عملك.
فهم المتطلبات القانونية
تشبه المتطلبات القانونية لبدء عمل مسك الدفاتر أي نوع آخر من الأعمال. بعض أهم الأشياء التي ستحتاج إليها تشمل ما يلي:
- اختيار أ هيكل الأعمال (أي ملكية فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة، وما إلى ذلك)
- اختيار اسم للعمل
- تسجيل عملك لدى وكالات الدولة المناسبة
- الحصول على الاتحادية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وأرقام هوية الدولة، إذا لزم الأمر
- التقدم بطلب للحصول على أي التراخيص أو التصاريح اللازمة
- فتح أ حساب مصرفي تجاري
- الحصول تأمين عمل، بما في ذلك تغطية المسؤولية و/أو التأمين التجاري من المنزل
تعتمد المتطلبات الدقيقة لبدء مشروع تجاري صغير على الولاية التي تعيش فيها. قد تحتاج إلى الاتصال بوزير خارجيتك أو إدارة الإيرادات للحصول على مزيد من المعلومات حول الأوراق التي قد تحتاج إلى إكمالها لتأسيس أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك بشكل قانوني.
قد تكون هناك خطوات إضافية مطلوبة إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين لشركتك. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الحصول على تعويضات العمال تأمين. تختلف متطلبات تعويض العمال حسب الولاية. على سبيل المثال، تشترط ولاية كاليفورنيا تعويضات العمال لجميع أصحاب العمل، بغض النظر عن عدد الموظفين. من ناحية أخرى، في ولاية ألاباما، لا يُطلب من الشركات شراء تأمين تعويضات العمال إذا كان لديها أقل من خمسة موظفين.
مهم
قد تفرض بعض الولايات عقوبات صارمة على الشركات التي تفشل في الحصول على تأمين تعويضات العمال.
اكتساب مهارات مسك الدفاتر
يتطلب بدء عمل مسك الدفاتر فهمًا المحاسبة ومسك الدفاتر الممارسات. قد تحتاج أولاً إلى إكمال برنامج تدريبي قبل أن تتمكن من البدء.
على سبيل المثال، يمكنك متابعة أي مما يلي:
- شهادة مسك الدفاتر
- شهادة ضريبية
- شهادة البرامج المحاسبية
على عكس متطلبات أن تصبح محاسبًا، فإن التدريب المطلوب لتصبح محاسبًا أقل صعوبة. من الممكن العثور على برنامج تدريبي عبر الإنترنت وإكماله من المنزل.
كما تقارن دورات مسك الدفاتر عبر الإنترنت، ضع في اعتبارك نطاق الموضوعات التي يتم تناولها، وشكل الدورة، والتكلفة. ما إذا كان من المنطقي الحصول على شهادة مسك الدفاتر واحدة فقط أو شهادات برامج الضرائب والمحاسبة الإضافية يمكن أن يعتمد على مكانتك وأنواع الخدمات التي تخطط لتقديمها.
ملحوظة
في حين أن الحصول على شهادة في المحاسبة قد يكون مفيدًا لبدء عمل تجاري في مجال مسك الدفاتر، إلا أنه ليس مطلبًا مطلقًا.
إنشاء خطة عمل لأعمال مسك الدفاتر الخاصة بك
أ خطة عمل نظرة عامة مفصلة عن كيفية التخطيط لإطلاق أعمالك وتنميتها. هناك العديد من العناصر الأساسية التي يتم تضمينها عادةً في خطة العمل الشاملة. إليك ما قد يبدو عليه مشروعك أثناء صياغة خطة لأعمال مسك الدفاتر الخاصة بك.
- ملخص تنفيذي: يجب أن يقدم الملخص التنفيذي لمحة موجزة عن موضوع عملك، ومهمتك، وكيف ستحقق النجاح. يمكن أن يتضمن بيان مهمتك أيضًا معلومات حول موظفيك (إذا كنت تخطط لتوظيف أي منهم) وخططك للنمو.
- وصف الشركة: وصف شركتك هو فرصة لتقديم تفاصيل إضافية حول عملك، بما في ذلك من تخطط لخدمته وما هي المشاكل التي ستحلها لعملائك.
- تحليل السوق: تحليل السوق يتيح لك إلقاء نظرة على منافسيك وتحديد نقاط القوة والضعف لديهم. يمكن أن يساعدك إكمال هذا القسم على فهم أفضل لما يجعل أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك فريدة من نوعها.
- التنظيم والإدارة: يجب أن يصف هذا القسم كيفية تنظيم عملك قانونيًا ومن المسؤول عن إدارته. إذا كنت تعمل كشركة فردية، فمن المرجح أن يكون هذا الجزء من خطتك مختصرًا.
- خدمات: في قسم الخدمات، يمكنك التوسع في أنواع الخدمات التي تخطط لتقديمها كمحاسب ومن تتوقع أن يكون عملاؤك.
- تسويق: يمكن أن تعتمد كيفية تسويق أعمالك في مجال مسك الدفاتر على قطاعك أو جمهورك المستهدف والموارد التي لديك للاستثمار في الإعلان. ستستخدم هذا القسم لرسم خططك التسويقية لجذب العملاء إلى عملك.
- التوقعات المالية: هذا القسم هو المكان الذي ستحدد فيه المبلغ ربح و ربح تتوقع أن تجعل من العمل.
إن وجود خطة عمل لبدء مشروع مسك الدفاتر ليس شرطًا، ولكن إنشاء خطة يمكن أن يساعدك في الحصول على بعض الوضوح بشأن أهدافك وكيف تخطط لمواصلة تنمية الأعمال التجارية. حتى لو كنت تخطط فقط لتقديم خدمات مسك الدفاتر عن بعد ك المالك الوحيد، قد يكون من المفيد توضيح الخطوات الدقيقة التي يتعين عليك اتخاذها لتحقيق النجاح.
نصيحة
قد تكون هناك حاجة إلى خطة عمل إذا كنت تخطط لتقديم طلب للحصول على تمويل تجاري من البنوك أو المستثمرين.
استراتيجيات التسويق لأعمال مسك الدفاتر الخاصة بك
عندما تبدأ أي عمل تجاري جديد، لا يمكنك أن تتوقع أن يجدك العملاء أو العملاء بطريقة سحرية. بدلاً من ذلك، سيتعين عليك استثمار بعض الوقت (وربما المال) في تسويق عملك.
إذا كنت مهتمًا على وجه التحديد بالعمل كمحاسب عن بعد، فقد يكون إنشاء موقع ويب وملفات تعريف على وسائل التواصل الاجتماعي نقطة انطلاق لخطتك التسويقية. كلاهما يمكن أن يسهل على العملاء المحتملين العثور عليك في عمليات البحث عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي لبناء علامتك التجارية وزيادة ظهورك.
بصرف النظر عن موقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي، هناك بعض الخيارات الأخرى التي قد تفكر فيها لتسويق خدماتك. يمكن أن تشمل:
- استخدام LinkedIn لبناء شبكتك المهنية وإثبات المصداقية
- الانضمام إلى مجموعة لقاءات محلية لمحاسبي الحسابات في منطقتك
- الانضمام إلى جمعية الأعمال المهنية في منطقتك
- المشاركة في الفعاليات التجارية الصغيرة المحلية
- البحث عن فرص لتكون ضيفًا على البودكاست في مجال التمويل
- تقديم ندوة أو ورشة عمل، إما عبر الإنترنت أو شخصيًا
عند التخطيط الخاص بك استراتيجية التسويق، من المهم أن تفكر في الرسالة التي تريد إرسالها إلى العملاء المحتملين. يجب أن تكون هذه الرسالة متسقة عبر جميع القنوات التي تستخدمها لتسويق أعمالك، سواء كان ذلك يتضمن YouTube أو Facebook أو TikTok أو منصة أخرى.
ومن المهم أيضا أن تأخذ في الاعتبار من رسالتك تستهدف. يجب أن يلبي المحتوى التسويقي الخاص بك احتياجات ونقاط الضعف الخاصة بأنواع العملاء الذين تهتم أكثر بجذبهم إلى عملك.
إدارة الشؤون المالية في أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك
تتبع تدفق مالي ضروري لإدارة أي عمل تجاري. أثناء استعدادك لبدء أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك، من المهم متابعة نفقاتك، والتي قد تشمل:
- موقع استضافة
- برامج المحاسبة
- إدارة علاقات العملاء (CRM) برمجة
- سحابة التخزين مصاريف
- لوازم المكاتب المنزلية (إذا كنت ستعمل عن بعد)
- رسوم التسجيل
- رسوم الحصول على الشهادة أو التدريب
- تكاليف التسويق
بمجرد بدء عملك، يمكنك إعداد ميزانية شهرية لتتبع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية التخطيط لفاتورة عملائك مقابل خدماتك. يتضمن ذلك اختيار وقت الإرسال الفواتير، ومدى السرعة التي تتوقع أن يتم الدفع لهم بها، وطرق الدفع التي ستقبلها.
إدارة الأعمال التجارية تعني أيضًا دفع الضرائب على أرباحك. يتضمن ذلك ضريبة الدخل و الضرائب ربع السنوية المقدرة. بشكل عام، يتعين عليك سداد دفعات ضريبية ربع سنوية تقديرية إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) إذا:
- تتوقع أن تكون مدينًا بما لا يقل عن 1000 دولار كضريبة لهذا العام، بعد طرح الاعتمادات المقتطعة والقابلة للاسترداد.
- تتوقع أن تكون أرصدتك المقتطعة والقابلة للاسترداد أصغر من 90٪ من الضريبة الموضحة في إقرارات العام الحالي أو 100٪ من الضريبة الموضحة في إقرارات العام السابق.
ملحوظة
إذا فرضت ولايتك ضريبة دخل، فستكون مسؤولاً أيضًا عن سداد مدفوعات الضرائب المقدرة إلى وكالة ولايتك.
إن فتح حساب مصرفي تجاري يمكن أن يسهل عليك متابعة الأموال التي تدخل وتخرج. يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري في بنك تقليدي أو اتحاد ائتماني أو بنك عبر الإنترنت. ستحتاج إلى تقديم معلوماتك الشخصية، إلى جانب تفاصيل عملك، من أجل فتح حساب. يمكن أن تساعدك مقارنة الرسوم والميزات وإمكانية الوصول في اختيار أفضل حساب مصرفي تجاري لاحتياجاتك.
قد تفكر أيضًا في التقدم بطلب للحصول على بطاقة الائتمان التجارية للمساعدة في تغطية النفقات حتى تبدأ في جني المال. يمكنك التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية باستخدام حسابك الشخصي مستوى الرصيد و دخل; الائتمان التجاري ليس شرطا. إذا كنت تفكر في بطاقة الائتمان التجارية، قد ترغب في البحث عن برنامج يقدم برنامج مكافآت سخيًا و/أو لا يفرض أي رسوم سنوية.
الحصول على عملاء لأعمال مسك الدفاتر الخاصة بك
بمجرد الانتهاء من تغطية جميع الجوانب القانونية لبدء عملك، فقد حان الوقت للبدء في العثور على عملائك الأوائل. هناك عدة طرق يمكنك اتباعها للقيام بذلك. وتشمل هذه:
- البحث عن فرص مسك الدفاتر عن بعد في مجالس العمل المستقلة
- إنشاء ملفات شخصية على مواقع مثل Fiverr أو Upwork، والتي تربط الشركات بالعاملين المستقلين
- التواصل مع الشركات المحلية للسؤال عما إذا كانوا بحاجة إلى خدمات مسك الدفاتر
- تشغيل الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي
- الانضمام إلى أدلة الأعمال الصغيرة المحلية
- تقديم استشارة مجانية للشركات المحلية
- سؤال الأصدقاء أو العائلة أو أصحاب الأعمال الآخرين عن الإحالات
بمجرد أن تبدأ في الحصول على عملائك الأوائل، من المهم التركيز على رضا العملاء. من المرجح أن يظل العملاء الراضون عن خدماتك مخلصين ويستمرون في توظيفك. قد يكونون أيضًا على استعداد لإحالتك إلى الأشخاص الذين يعرفونهم والذين قد يحتاجون إلى محاسب جيد.
هل مسك الدفاتر عمل مربح؟
من الممكن أن تصبح عملية مسك الدفاتر عملاً مربحًا إذا كنت قادرًا على الاحتفاظ بقائمة قوية من العملاء المستعدين لدفع أسعار تنافسية مقابل خدماتك. عادةً ما يبلغ راتب محاسب عن بعد ما يزيد قليلاً عن 55000 دولار سنويًا، ولكن من الممكن تحقيق أكثر من ذلك بكثير، اعتمادًا على عملائك والأسعار التي تتقاضاها.
هل يمكنك بدء أعمال مسك الدفاتر الخاصة بك؟
من الممكن أن تبدأ مشروع مسك الدفاتر من الصفر، حتى لو لم يكن لديك خلفية مهنية أو تعليمية في المحاسبة أو مسك الدفاتر. يمكن أن يكون الحصول على درجة علمية أو شهادة في أي من المجالين ميزة، ولكن من الممكن اكتساب المهارات التي تحتاجها لتصبح محاسبًا عبر الإنترنت. وبالمثل، لا تحتاج إلى خبرة في إدارة الأعمال، ولكن قد يكون ذلك مفيدًا أيضًا.
ما هو المبلغ الذي يجب أن أتقاضاه من عملاء مسك الدفاتر؟
يمكن أن يعتمد المبلغ الذي يجب أن تفرضه على عملاء مسك الدفاتر لديك على عدد من العوامل، بما في ذلك مقدار خبرتك لديك، والشهادات التي تحملها، وأنواع الخدمات التي تقدمها، وأنواع الأفراد أو الشركات التي تعمل بها مع. على سبيل المثال، قد يبدأ شخص جديد في المهنة بسعر 20 دولارًا للساعة، بينما قد يتقاضى شخص لديه عدة سنوات من الخبرة 35 دولارًا للساعة أو أكثر. يمكن أن يمنحك البحث عن متوسط رواتب المحاسبين في منطقتك فكرة عما قد يتقاضاه منافسوك.
الخط السفلي
يمكن أن يكون بدء عمل مسك الدفاتر فرصة عظيمة للتحكم في حياتك المهنية. ومع ذلك، قبل الغوص في الأمر، من المهم أن تفهم ما يتطلبه الأمر لبدء عملك الجديد وتشغيله. كلما كنت أكثر استعدادًا قبل الانطلاق، زادت فرصك في النجاح كمحاسب خبير.