Drop-Dead-dato: Definition og oversigt

Hvad er en drop-dead-dato?

En drop-dead-dato er en bestemmelse i en kontrakt, der fastsætter en endelig frist, der, hvis den ikke overholdes, automatisk vil udløse negative konsekvenser. Drop-dead-datoen er den sidste mulige dato, hvor noget skal udfyldes, og i de fleste tilfælde er en forlængelse ikke mulig.

Tidskritiske kontrakter indeholder normalt en drop-dead-dato. Eksempelvis en kontrakt om opførelse af et industrianlæg eller infrastrukturprojekt vil fastsætte en bestemt dato for idriftsættelse af førstnævnte og færdiggørelse af sidstnævnte. Hvis denne frist ikke overholdes, kan projektentreprenøren automatisk hæfte for sådanne skader og sanktioner, som er fastsat i projektkontrakten.

Sådan fungerer en drop-dead-dato

Drop-dead-datoer gøres normalt eksplicitte i vilkårene i en skriftlig aftale sammen med konsekvenserne af ikke at overholde dem. Konsekvenserne kan simpelthen betyde, at aftalen afsluttes, men det er lige så sandsynligt, at det er en økonomisk straf, der skærer i den krænkende parts

overskudsgrad på projektet.

Et klassisk eksempel på en implicit drop-dead-dato er, hvis bageren forsøger at levere en fødselsdagskage en dag for sent. I dette scenario er konsekvensen også underforstået - den vrede kunde vil ikke betale, så bageren spildte materialer og tid på en kage, de ikke kan sælge.

Det er også værd at bemærke, at en drop-dead-dato er forskellig fra en rush-dato. Når en part i en kontrakt anmoder om et hastværk - en deadline, der flyttes op fra den oprindelige plan - er det normalt på dem at give et incitament til at få arbejdet til at ske. Dette kan være en stigning i kontraktværdien eller en separat betaling, der er omfattet af en separat aftale, der skal udbetales, hvis projektet eller milepælen leveres inden rushdatoen.

Fordele ved en drop-dead-dato

Drop-dead-datoer er især nyttige til at tilskynde entreprenører til at holde sig til den tidslinje, der er skitseret i den oprindelige aftale. Det byder proces for store kontrakter er tilbøjelige til at blive spillet af virksomheder, der overvurderer deres evne til at levere til tiden og fremad budget.

Hvis der ikke er tilstrækkelige afskrækkende virkninger i kontrakten, kan et selskab simpelthen ride det til ende og anmode om udvidelser, hvilket efterlader den kontraherende organisation med et ufuldstændigt projekt og ud over originalen budget.

For at afskrække dette kan der være flere drop-dead-datoer, der bruges som en type milepæls-tracker for at sikre rettidig levering af et helt projekt. I stedet for at ramme entreprenøren med sanktionerne begrænset til kontraktens udløb, sprinkles disse gennem hele projektet for at anspore til større handling gennem umiddelbare økonomiske konsekvenser.