Forundersøgelsesdefinition: Hvordan fungerer det?

Hvad er en forundersøgelse?

En forundersøgelse er en analyse, der overvejer alle et projekts relevante faktorer - herunder økonomiske, tekniske, juridiske og planmæssige overvejelser - for at fastslå sandsynligheden for at gennemføre projektet succesfuldt.

Om et projekt er gennemførligt eller ej, kan afhænge af flere faktorer, herunder projektets omkostninger og investeringsafkast, hvilket betyder, om projektet genererede nok omsætning eller salg fra forbrugere.

En forundersøgelse bruges imidlertid ikke kun til projekter, der ønsker at måle og forudsige økonomiske gevinster. Med andre ord kan gennemførligt betyde noget anderledes afhængigt af branchen og projektets mål. For eksempel kan en forundersøgelse hjælpe med at afgøre, om et hospital kan generere nok donationer og investeringskroner til at udvide og bygge et nyt kræftcenter.

Selvom forundersøgelser kan hjælpe projektledere med at bestemme risikoen og afkastet ved at forfølge en handlingsplan, bør flere trin og bedste praksis overvejes, inden vi går videre.

Forståelse af en forundersøgelse

En forundersøgelse er en vurdering af det praktiske ved en foreslået plan eller et projekt. En forundersøgelse analyserer et projekts levedygtighed for at afgøre, om projektet eller virksomheden sandsynligvis vil lykkes. Undersøgelsen er også designet til at identificere potentielle problemer og problemer, der kan opstå ved at forfølge projektet.

Som en del af forundersøgelsen skal projektledere afgøre, om de har nok mennesker, økonomiske ressourcer og den passende teknologi. Undersøgelsen skal også bestemme investeringsafkastet, uanset om det måles som en økonomisk gevinst eller en fordel for samfundet, som i tilfælde af en nonprofit.

I nogle tilfælde kan en forundersøgelse omfatte en væsentlig ændring i, hvordan en virksomhed fungerer, f.eks erhvervelse af en konkurrent. Som et resultat heraf kan forundersøgelsen omfatte en pengestrøm analyse, der måler niveauet for kontanter genereret fra omsætning kontra projektets driftsomkostninger. EN risikovurdering skal også udfyldes for at afgøre, om afkastet er nok til at opveje risikoniveauet ved at gennemgå virksomheden.

Fordele ved en forundersøgelse

Der er flere fordele ved forundersøgelser, herunder at hjælpe projektledere med at skelne mellem fordele og ulemper ved at gennemføre et projekt, inden de investerer en betydelig mængde tid og kapital ind i det. Forundersøgelser kan også give en virksomheds ledelsesteam vigtige oplysninger, der kan forhindre dem i at indgå en risikabel forretningsforetagende.

Forundersøgelser hjælper også virksomheder med ny forretningsudvikling, herunder at bestemme, hvordan den vil fungere, potentielle hindringer, konkurrence, markedsanalyse og beløb og finansieringskilde, der er nødvendige for at vokse forretning. Forundersøgelser sigter mod marketingstrategier, der kan hjælpe med at overbevise investorer og banker om, at investering i et bestemt projekt eller en forretning er et klogt valg.

Værktøjer til gennemførelse af en forundersøgelse

Foreslået bedste praksis

Selvom hvert projekt kan have unikke mål og behov, er der nogle gode fremgangsmåder til gennemførelse af en forundersøgelse nedenfor.

• Foretage en foreløbig analyse, som indebærer at få feedback om det nye koncept fra de relevante interessenter; overveje andre forretningsscenarier og ideer
• Analyser og stil spørgsmål om data indhentet i den tidlige fase af undersøgelsen for at sikre, at de er solide
• Udfør en markedsundersøgelse eller markedsundersøgelse for at identificere markedets efterspørgsel og mulighed for at forfølge projektet eller virksomheden
• Skriv en organisations-, drifts- eller forretningsplan, herunder at identificere den nødvendige mængde arbejdskraft, til hvilken pris og i hvor lang tid
• Forbered en projekteret resultatopgørelse, som inkluderer omsætning, driftsomkostninger og profit
• Forbered en åbningsdag balance
• Identificer forhindringer og potentielle sårbarheder, samt hvordan du håndterer dem
• Tag en indledende "go" eller "no-go" beslutning om at komme videre med planen

Foreslåede komponenter

Når den indledende due diligence er afsluttet, er der nedenfor angivet flere af de komponenter, der typisk findes i en forundersøgelse:

• Oversigt: Formuler en fortælling, der beskriver detaljer om projektet, produktet, servicen, planen eller virksomheden.
• Teknologiske overvejelser: Spørg hvad der skal til. Har du det? Hvis ikke, kan du få det? Hvad vil det koste?
• Eksisterende markedsplads: Undersøg de lokale og bredere markeder for produktet, servicen, planen eller virksomheden.
• Markedsstrategi: Beskriv det i detaljer.
• Påkrævet bemanding (inklusive et organisationsdiagram): Hvad er menneskelig kapital behov for dette projekt?
• Tidsplan og tidslinje: Inkluder betydelige midlertidige markører for projektets færdiggørelsesdato.
• Projektøkonomi.
• Fund og anbefalinger: Opdel i undergrupper af teknologi, marketing, organisation og økonomi.

Eksempler på en forundersøgelse

Nedenfor er to eksempler på en forundersøgelse. Den første involverer udvidelsesplanerne for et universitet. Det andet eksempel er et eksempel fra den virkelige verden udført af Washington State Department of Transportation og havde private bidrag fra Microsoft Inc.

Opgradering af et universitets videnskabsbygning

Skoleansatte på et lokalt universitet var bekymrede for, at videnskabsbygningen - bygget i 1970'erne - var forældet. I betragtning af de teknologiske og videnskabelige fremskridt i de sidste 20 år ønskede skolens embedsmænd at undersøge omkostningerne og fordelene ved at opgradere og udvide bygningen. Som et resultat blev der foretaget en forundersøgelse.

I den foreløbige analyse undersøgte skolens embedsmænd flere muligheder og afvejede fordele og omkostninger ved at udvide og opdatere videnskabsbygningen. Nogle skoleansatte havde bekymringer om projektet, f.eks. Omkostningerne og den offentlige mening. Den nye videnskabsbygning ville være meget større, og tidligere havde fællesskabsbestyrelsen afvist lignende forslag. Forundersøgelsen vil skulle tage fat på disse bekymringer og eventuelle potentielle juridiske eller zonekodeproblemer.

Forundersøgelsen undersøgte de teknologiske behov i den nye videnskabsfacilitet, fordelene for de studerende og universitetets langsigtede levedygtighed. En moderniseret videnskabsfacilitet ville udvide skolens videnskabelige forskningskapaciteter, forbedre læreplanen og tiltrække nye studerende.

De økonomiske fremskrivninger viste projektets omkostninger og omfang, og hvordan skolen planlagde at rejse de nødvendige midler, herunder inkluderet bånd til investorer og tappe ind på skolens begavelse. Fremskrivningerne viste også, hvordan den udvidede facilitet ville gøre det muligt for flere studerende at blive tilmeldt naturvidenskabelige programmer, hvilket øger indtægterne fra undervisning og gebyrer.

Forundersøgelsen viste, at projektet var levedygtigt og banede vejen for at vedtage moderniserings- og udvidelsesplanerne for videnskabsbygningen. Uden at foretage en forundersøgelse ville skolens administratorer aldrig have vidst, om dens udvidelsesplaner var levedygtige.

High-Speed ​​Rail-projekt

Washington State Department of Transportation besluttede at foretage en forundersøgelse for at konstruere en højhastighedstog, der ville forbinde Vancouver, Britisk Colombia, Seattle, Washington og Portland, Oregon. Målet var at skabe et miljømæssigt ansvarligt transportsystem for at forbedre konkurrenceevnen og fremtidig velstand i det nordvestlige Stillehav.

Den foreløbige analyse skitserede en styringsramme for fremtidig beslutningstagning. Undersøgelsen involverede forskning i de mest effektive styringsrammer ved at interviewe eksperter og interessenter, gennemgang af styringsstrukturer og læring af eksisterende højhastighedstogprojekter i nord Amerika. Som et resultat blev styrende og koordinerende enheder udviklet til at føre tilsyn med og følge projektet, hvis det blev godkendt af statslovgiver.

En strategisk engagement plan involverede en retfærdig tilgang med offentligheden, folkevalgte, føderale agenturer, virksomhedsledere, fortalergrupper og oprindelige samfund. Engagementsplanen var designet til at være fleksibel i betragtning af projektets størrelse og omfang og hvor mange byer der ville være involveret. Et team bestyrelsesmedlemmer blev dannet og mødtes for at diskutere strategier, erfaringer fra tidligere projekter og mødtes med eksperter for at skabe en opsøgende ramme.

Den økonomiske komponent af forundersøgelsen skitserede strategien til sikring af projektets finansiering, der undersøgte at skaffe midler fra føderale, statslige og private investeringer. Projektets omkostninger blev anslået til at være mellem $ 24 og $ 42 milliarder. Indtægterne fra højhastighedstogsystemet blev anslået til at være mellem $ 160 millioner og $ 250 millioner.

Rapporten splittede pengekilderne mellem finansiering og finansiering. Finansiering refererede til tilskud, bevillinger fra den lokale eller statslige regering og indtægter. Finansiering refererede til obligationer udstedt af staten, lån fra finansielle institutioner og egenkapital investeringer, som i det væsentlige er lån mod fremtidige indtægter, der skal betales tilbage med interesse.

Kilderne til den nødvendige kapital skulle variere, efterhånden som projektet gik fremad. I de tidlige faser ville størstedelen af ​​finansieringen komme fra regeringen, og efterhånden som projektet udviklede sig, ville finansieringen komme fra private bidrag og finansieringsforanstaltninger. Private bidragydere omfattede Microsoft Inc. og donerede mere end $ 570.000 til projektet.

Fordelene beskrevet i forundersøgelsesrapporten viser, at regionen ville opleve forbedret sammenkobling, hvilket muliggjorde bedre forvaltning af befolkningen og ansporede økonomisk vækst med $ 355 milliarder i hele regionen. Det nye transportsystem ville give mennesker adgang til bedre job, billige boliger og øge samarbejdet i hele samfundet. Højhastighedstogsystemet ville også aflaste overbelastede områder fra biltrafik.

Tidslinjen for undersøgelsen begyndte i 2016, da der blev indgået en aftale med British Columbia om at arbejde sammen om en ny teknologikorridor, der omfattede højhastighedstogtransport. Forundersøgelsesrapporten blev forelagt Washington State Land Legislature i december 2020. Fra 2021 har projektet endnu ikke påbegyndt byggeriet.

Ofte stillede spørgsmål om forundersøgelser

Hvad er formålet med en forundersøgelse?

En forundersøgelse er designet til at besvare, om et foreslået projekt eller en idé skal fortsætte ved at afgøre, om projektet eller planen er praktisk og gennemførlig. En forundersøgelse kan identificere styrker og svagheder ved den foreslåede plan.

Hvad er inkluderet i en forundersøgelse?

Samlet set bør en forundersøgelse omfatte det nødvendige ressourcer og den nødvendige teknologi og investeringsafkastet fra projektet.

Hvad er et forundersøgelseseksempel?

Lad os som et eksempel sige, at et større hospital i byen søger at udvide sit campus ved at tilføje en bygning. Projektlederne og hospitalsadministratorerne foretager en forundersøgelse for at bestemme projektets omkostninger, herunder arbejdskraft og materialer til bygningens konstruktion.

Undersøgelsen omfattede en analyse af det potentielle behov, det forventede antal patienter, forventede indtægter og driftsomkostninger, såsom personale, læger og sygeplejersker. Projektlederne undersøgte, hvordan man finansierer projektet gennem en kombination af finansiering fra lokale finansielle institutioner og donationer fra velhavende investorer.

Den potentielle risiko for projektet blev overvejet sammen med den offentlige mening og interesse fra samfundet. Investeringsafkastet blev beregnet og blev bestemt, at den forventede omsætning oversteg de forventede omkostninger, hvilket fik hospitalsadministratorerne til at godkende projektet.

Hvordan skriver du en forundersøgelse?

Når du skriver en forundersøgelse, skal rapporten indeholde en foreløbig analyse af projektet, der forventes indtægter, en markedsundersøgelse, en beskrivelse af produktet eller tjenesten, marketingstrategi, teknologi og ressourcer havde brug for. Rapporten bør også indeholde projektets organisatoriske layout, en tidslinje og prognoser for de økonomiske resultater.

Hvad er de fire former for gennemførlighed?

De fire former for gennemførlighed omfatter:

Teknisk: Teknologi, hardware og arbejdskraft er nødvendig.

Finansiel: Investeringsafkastet og mængden af ​​midler, der er nødvendige for at betale for projektet, herunder kapitalkilder, f.eks. Et finansielt institut eller investorer.

Marked: en analyse for markedet for produktet eller tjenesten, industrien, konkurrence, forbrugernes efterspørgsel, salgsprognoser og vækstfremskrivninger.

Organisatorisk: En oversigt over forretningen og den juridiske struktur samt en ledelsesteamanalyse, der omfatter en måling af kompetencer, såsom de nødvendige færdigheder og erfaringer.

Bundlinjen

Forundersøgelser hjælper projektledere med at bestemme et projekts eller forretningsforetagendes levedygtighed ved at identificere de faktorer, der kan føre til dets succes. Undersøgelsen viser også det potentielle investeringsafkast og eventuelle risici for virksomhedens succes.

En forundersøgelse indeholder en detaljeret analyse af, hvad der er nødvendigt for at gennemføre det foreslåede projekt. Rapporten kan indeholde en beskrivelse af det nye produkt eller venture, en markedsanalyse, den nødvendige teknologi og arbejdskraft samt finansieringskilder og kapital. Rapporten vil også indeholde økonomiske fremskrivninger, sandsynligheden for succes og i sidste ende en go-or-no-go-beslutning.