Sådan fungerer dobbeltindgang

Hvad er dobbeltindgang?

Dobbeltpostering, et grundlæggende begreb, der ligger til grund for nutidens bogføring og regnskab, siger, at enhver finansiel transaktion har lige og modsatte virkninger på mindst to forskellige konti. Det bruges til at tilfredsstille regnskabsligning:

​Aktiver=Forpligtelser+Egenkapital​

Med et dobbeltpostsystem opvejes kreditter af debiteringer i en hovedbog eller T-konto.

Det grundlæggende ved dobbeltindgang

I dobbeltpostsystemet registreres transaktioner med hensyn til debiteringer og kreditter. Da en debitering på en konto modregner en kredit i en anden, skal summen af ​​alle debiteringer svare til summen af ​​alle kreditter. Dobbeltpostsystemet til bogføring standardiserer regnskabsprocessen og forbedrer nøjagtigheden af ​​udarbejdede regnskaber, hvilket muliggør forbedret afsløring af fejl.

Regnskabstyper

Bogføring og regnskab er måder at måle, registrere og kommunikere en virksomheds økonomiske oplysninger på. En forretningstransaktion er en økonomisk begivenhed, der registreres med henblik på regnskab/bogføring. Generelt er det et forretningsmæssigt samspil mellem økonomiske enheder, såsom kunder og virksomheder eller leverandører og virksomheder.

Under den systematiske regnskabsproces klassificeres disse interaktioner generelt i konti. Der er syv forskellige typer konti, som alle forretningstransaktioner kan klassificeres:

• Aktiver
• Forpligtelser
• Aktier
• Omsætning
• Udgifter
• Gevinst
• Tab

Bogføring og regnskab sporer ændringer i hver konto, efterhånden som en virksomhed fortsætter driften.

Debiteringer og kreditter

Debiteringer og kreditter er afgørende for systemet med dobbelt adgang. I regnskab henviser en debet til en post i venstre side af en konto, og kredit refererer til en postering i højre side af en konto. For at være i balance skal den samlede debitering og kredit for en transaktion være ens. Debiteringer svarer ikke altid til stigninger, og kreditter svarer ikke altid til fald.

En debitering kan øge en konto, mens den reducerer en anden. For eksempel øger en debit aktivkonti, men reducerer passiv- og egenkapitalkonti, som understøtter den generelle regnskabsligning af aktiver = passiver + egenkapital. På resultatopgørelsen øger debiteringer saldi i omkostnings- og tabsregnskaber, mens kreditter reducerer deres saldi. Debiteringer reducerer indtægter og gevinster på kontosaldoer, mens kreditter øger deres saldi.

Dobbeltregistreringssystem

Dobbeltpostbogføring blev udviklet i den handelsperiode i Europa for at hjælpe med at rationalisere kommercielle transaktioner og gøre handelen mere effektiv. Det hjalp også købmænd og bankfolk med at forstå deres omkostninger og overskud. Nogle tænkere har hævdet, at dobbeltregistrering var en vigtig beregningsteknologi, der var ansvarlig for fødslen af kapitalisme.

Regnskabsligningen danner grundlaget for dobbeltpostregnskabet og er en kortfattet fremstilling af et begreb, der udvider sig til den komplekse, udvidede og multi-item visning af balance. Balancen er baseret på det dobbeltregistrerede regnskabssystem, hvor et virksomheds samlede aktiver er lig med summen af ​​passiver og egenkapital.

I det væsentlige sidestiller repræsentationen alle anvendelser af kapital (aktiver) til alle kapitalkilder (hvor gældskapital fører til passiver og egenkapital fører til egenkapital). For et firma, der fører nøjagtige regnskaber, vil hver enkelt forretningstransaktion være repræsenteret på mindst sine to konti.

For eksempel, hvis en virksomhed tager et lån fra en finansiel enhed som en bank, vil de lånte penge hæve virksomhedens aktiver, og låneforpligtelsen vil også stige med et tilsvarende beløb. Hvis en virksomhed køber råmateriale ved at betale kontant, vil det føre til en stigning i beholdningen (aktivet) og samtidig reducere kontantkapitalen (et andet aktiv). Fordi der er to eller flere konti, der påvirkes af hver transaktion, der udføres af et selskab, kaldes regnskabssystemet for bogføring med dobbelt bogføring.

Denne praksis sikrer, at den regnskabsmæssige ligning altid forbliver afbalanceret - det vil sige, at sidens værdi i ligningen altid vil matche med den højre sideværdi.

Real World Eksempel på Double Entry

Et bageri køber en flåde af kølevogne på kredit; det samlede kreditkøb var $ 250.000. Det nye sæt lastbiler vil blive brugt i forretningsdriften og vil ikke blive solgt i mindst 10 år - det anslås nyttigt liv.

For at redegøre for kreditkøbet skal der foretages registreringer i deres respektive regnskabsbøger. Fordi virksomheden har akkumuleret flere aktiver, foretages en debitering på aktivkontoen for købsomkostningerne ($ 250.000). For at redegøre for kreditkøbet foretages en kreditpost på $ 250.000 til sedler, der skal betales. Debetposten øger aktivbalancen, og kreditposten øger saldoen på gældsforpligtelser med det samme beløb.

Dobbeltposter kan også forekomme inden for samme klasse. Hvis bageriets køb blev foretaget med kontanter, ville der blive foretaget en kredit til kontanter og en debitering til aktiv, hvilket stadig resulterede i en saldo.