Pro Forma Faktura Definition (Salgsregning)

Hvad er Pro Forma Faktura?

En proformafaktura er en foreløbig salgsregning sendt til købere forud for en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger, såsom forsendelsesvægt og transportomkostninger.

Forståelse af Pro Forma Faktura

Pro forma er latin for "som et spørgsmål om form" eller "for formens skyld." Proformafakturaer kommer ofte i spil med internationale transaktioner, især til toldformål ved import. Et proforma faktura adskiller sig fra et simpelt pristilbud ved, at det er en bindende aftale, selvom salgsbetingelserne kan ændres. Virksomheder i stort set alle brancher anvender proformafakturaer for at tilfredsstille deres interne indkøbsgodkendelsesproces. Pro forma-fakturaer strømliner salgsprocessen ved at fjerne yderligere frem og tilbage, efter at et salg er gennemført, da alle vilkår er aftalt på forhånd.

De fleste proformafakturaer giver køberen en præcis salgspris. Det indeholder et skøn over evt provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom proformafakturaen kan ændres, repræsenterer den et skøn i god tro for at undgå at udsætte køberen for uventede og betydelige gebyrer, når transaktionen er endelig.

Et firma kan sende en proformafaktura inden afsendelse af en aftale leverancer eller med de afsendte varer. Selvom den indeholder nøjagtige omkostningsoplysninger forbundet med salget, er det ikke et officielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proformafaktura, og den ligner måske eller måske ikke andre kommercielle fakturaer.

Specifik dokumentation er påkrævet, før varer kan passere told i USA. En traditionel handelsfaktura skal indeholde en betydelig liste oplysninger såsom køber og sælger, en beskrivelse af varerne, mængden, værdien for alle de afsendte varer og placeringen af køb.

En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at toldmyndighederne kan bestemme pligter nødvendig ved en generel undersøgelse af de medfølgende varer. Hvis et firma bruger en proformafaktura til told, skal det fremvise en kommerciel faktura inden for 120 dage.

Pro Forma Faktura Eksempel

Hvis de relevante parter allerede har gennemført et salg, registrerer en handelsfaktura det. Hvis transaktionen endnu ikke er sket, kan det sælgende firma bruge en proformafaktura. Et firma kan også bruge en proformafaktura, hvis betingelserne i salgskontrakten angiver, at fuld betaling ikke skal betales, før køberen modtager bestemte varer.

En bager -kunde kan f.eks. Acceptere prisen på en kage på en proformafaktura, og bageren vil levere kagen, når den er klar. Kunden betaler derefter for det, når de modtager fakturaen. Det endelige fakturabeløb vil være det samme eller tæt på beløbet på proformafakturaen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er der i en proformafaktura?

De fleste proformafakturaer giver køberen en præcis salgspris. Det inkluderer et skøn over eventuelle provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom proformafakturaen kan ændres, repræsenterer den et skøn i god tro for at undgå at udsætte køberen for uventede og betydelige gebyrer, når transaktionen er endelig.

Hvorfor bruges proformafakturaer?

Pro forma er latin for "som et spørgsmål om form" eller "for formens skyld." Proformafakturaer spiller ofte ind i internationale transaktioner, især til toldformål ved import. Virksomheder i stort set alle brancher anvender proformafakturaer for at tilfredsstille deres interne indkøbsgodkendelsesproces. Pro forma-fakturaer strømliner salgsprocessen ved at fjerne yderligere frem og tilbage, efter at et salg er gennemført, da alle vilkår er aftalt på forhånd.

Hvornår sendes proformafakturaer?

Et firma kan sende en proformafaktura før afsendelse af aftalte leverancer eller med de afsendte varer. Selvom den indeholder nøjagtige omkostningsoplysninger forbundet med salget, er det ikke et officielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proformafaktura, og den ligner måske eller måske ikke andre kommercielle fakturaer.

Hvordan adskiller en kommerciel faktura sig fra en proformafaktura?

En traditionel handelsfaktura skal indeholde betydelige oplysninger, f.eks. Køber og sælger, a beskrivelse af varerne, mængden, værdien for alle de afsendte varer og placeringen af køb. En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til at gøre det muligt for toldmyndighederne at bestemme de nødvendige afgifter fra en generel undersøgelse af de medfølgende varer. Hvis en virksomhed bruger en proformafaktura til told, skal den fremvise en kommerciel faktura inden for 120 dage.