Hvorfor kræver GAAP periodiseringsgrundlagsregnskab?

Håndtering af en virksomhed er en kompleks proces, der involverer flere variabler, herunder kapital, omsætning, og udgifter, sammen med rapportering til interessenter. De fleste virksomheder starter med en bestemt mængde kapital opnået gennem egenkapital eller gæld for at få deres forretning til at køre og derefter opretholde dette kapitalniveau for effektiv drift.

Selvom nogle små virksomheder muligvis fuldt ud kan styre virksomheden kontant, er det meget mere almindeligt, at virksomheder strækker deres indtægtsføring og tilgodehavender over tid. Det er her periodisering regnskab kommer i.

Periodiseringsregnskabsmetode

Periodiseringsregnskab hjælper en virksomhed med at maksimere sine operationelle evner ved at sprede sin indtægtsføring og tilgodehavender. Den øgede effektivitetsfordel er en af ​​hovedårsagerne til, at alment accepterede bogføringsprincipper (GAAP) kræver periodiseringsregnskab; rapportering af salg er en anden.

Generelt giver periodiseringsregnskab en bedre fornemmelse af virksomhedens generelle økonomiske sundhed end kontant grundlag regnskabsmetode. Det er primært derfor, det er blevet vedtaget som en bedste praksis og integreret i det brede regelsæt defineret gennem almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og udstedt gennem standarderne for Financial Accounting Standards Board (FASB).

Periodiseringsregnskab kræver, at virksomheder registrerer salg på det tidspunkt, hvor de sker. I modsætning til kontantbaseret metode er tidspunktet for faktiske betalinger ikke vigtigt. Hvis en virksomhed sælger en vare til en kunde via en kreditkonto, hvor betalingen er forsinket for en kort sigt (mindre end et år) eller lang sigt (mere end et år), registrerer periodiseringsmetoden indtægterne ved salgsstedet.

Dette kan være vigtigt for at vise investorer den salgsindtægt, virksomheden genererer, virksomhedens salgstendenser og proformaestimaterne for salgsforventninger. Hvis kontantregnskab derimod blev brugt, ville en transaktion ikke blive registreret et stykke tid efter, at varen forlod beholdning. Investorer ville derefter blive efterladt i mørket med hensyn til den faktiske salgsydelse og samlede beholdning ved hånden.

GAAP

GAAP og FASB har visse standarder for indtægtsgenkendelse, som virksomheder skal følge, og som leverer nogle begrænsninger for politikker, der er involveret i processen med at gennemføre et salg og indsamle dets betaling. Virksomhederne har dog stadig stor fleksibilitet til at vedtage tilgodehavender procedurer med forskellige tidsrammer.

En af de vigtigste bestemmelser i GAAP’s indtægtsføring af periodiseringsregnskab er matchningsprincippet, som er et afgørende element for virksomheder. Matchningsprincippet kræver, at virksomheder matcher udgifter med indtægtsgenkendelse og registrerer begge på samme tid.

Det er vigtigt at vide, at GAAP ikke er lov og kun er påkrævet for virksomheder, der er børsnoterede. Mange mindre, private virksomheder brug kontantbaseret metode til sin enkelhed. Selvom dette kan fungere, er virksomheder opført med Securities and Exchange Commission (SEC) har brug for periodiseringsgrundlaget for realistiske refleksioner af deres forretningsaktiviteter og større gennemsigtighed for interessenter.

Evaluering af periodiseringsregnskab

Selvom periodiseringsregnskab er kendt for at øge driftseffektiviteten i praksis, kan det udgøre nogle større risici; primært vedrørende samlinger. Der er således et par overvejelser for investorer, når de analyserer periodiseringens regnskabsmæssige drift af en virksomhed.

En af de vigtigste måder at vurdere effektiviteten af ​​en virksomheds periodiseringsregnskab er at undersøge periodiseringens regnskabsmæssige virkninger på tværs af alle virksomhedens regnskaber. Periodiseringsregnskab giver en virksomhed mulighed for at bogføre indtægter på sin resultatopgørelse på salgstidspunktet. Disse indtægter overføres derefter til tilgodehavender i balancen og kan føre til driftsomkostninger i driftsdelen af ​​pengestrømsopgørelsen, hvis betalinger ikke modtages.

På balancen er tilgodehavendes omsætningsprocent kan være en god metric til at hjælpe med at evaluere effektiviteten af ​​en virksomheds periodiseringsregnskab og indtægtsgenkendelsesprocedurer. På pengestrømsopgørelsen kan en høj mængde driftsafgifter eller en stigende mængde tilgodehavender også være vigtige at overvåge.

Bundlinjen

Virksomheder kan bruge periodiseringsmetoden eller kontantmetoden, når de udarbejder deres regnskaber; men hvis et selskab er offentligt, skal det bruge periodiseringsmetoden som specificeret af GAAP.

GAAP foretrækker periodiseringsmetoden, fordi den registrerer salg på det tidspunkt, de finder sted, hvilket giver en klarere indsigt i en virksomheds præstationer og faktiske salgstendenser i modsætning til lige når betalingen er modtaget.