Konnossement (BL eller BoL) Definition

Hvad er en konnossement?

En konnossement (BL eller BoL) er et juridisk dokument, der udstedes af en transportør til en afsender, der angiver typen, mængden og destinationen for de varer, der transporteres. En konnossement fungerer også som en forsendelseskvittering når transportøren leverer varerne på en forudbestemt destination. Dette dokument skal ledsage de afsendte produkter uanset transportform og skal være underskrevet af en autoriseret repræsentant fra transportøren, afsenderen og modtageren.

Forståelse af konnossementer

Konnossementet er et juridisk bindende dokument, der giver transportøren og afsenderen alle de nødvendige detaljer for nøjagtigt at behandle en forsendelse. Det har tre hovedfunktioner. For det første er det et dokument af titel til de varer, der er beskrevet i konnossementet. For det andet er det en kvittering for de afsendte produkter. Endelig repræsenterer konnossementet de aftalte vilkår og betingelser for varens transport.

Som et eksempel er a logistik Virksomheden agter at transportere benzin fra en fabrik i Texas til en tankstation i Arizona via en tung lastbil. En fabriksrepræsentant og chaufføren underskriver konnossementet efter påfyldning af gassen på lastbilen. Når transportøren leverer brændstoffet til tankstationen i Arizona, anmoder lastbilchaufføren om, at stationsbetjenten også underskriver dokumentet.

Hver virksomhed skal have interne kontroller på plads for at forhindre tyveri. En vigtig komponent i intern kontrol er adskillelse af opgaver, som forhindrer en medarbejder i at have for meget kontrol i en virksomhed. Der er ikke to interne kontrolsystemer, der er ens. De fleste følger imidlertid et standardsæt med kernefilosofier, der er blevet til standard ledelsespraksis. Implementeringen af ​​interne kontroller kan hjælpe med at effektivisere driften og forhindre svig. En konnossement er et af flere nøgledokumenter, der skal administreres og gennemgås korrekt for at forhindre tyveri af aktiver.

Bill of Lading Eksempel

Antag for eksempel, at XYZ Fine Dining modtager forsendelser af fersk kød og fisk fem gange om ugen. Restaurantchefen bestemmer typen og mængden af ​​kød og fisk, restauranten skal bestille. De udfylder derefter en indkøbsordre (PO), og XYZs ejeranmeldelser og initialer hver PO inden den sendes til fødevaresælgeren. Sælgeren samler kødet og fisken og underskriver en konnossement sammen med en repræsentant fra transportøren.

Derefter leverer transportøren maden til restauranten, og bestyreren sammenligner oplysningerne om konnossementet med det, der blev anmodet om på POen. Hvis oplysningerne stemmer overens, sendes PO og konnossementet til ejeren, som gennemgår dokumenterne og skriver en check, der skal betales til fødevaresælgeren.

I dette eksempel udsteder ejeren ikke en check til sælgeren uden at gennemgå indkøbsordren og konnossementet. Dette trin sikrer, at XYZ kun betaler for, hvad det bestilte, og hvad det modtog. Hvis de to dokumenter ikke stemmer overens, når restaurantchefen sammenligner dem, spørger lederen sælgeren om undtagelsen. En tredje medarbejder afstemmer kontoudtog og foretager virksomhedsindskud. Alle disse trin skal være på plads for at forhindre tyveri.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er en konnossement vigtig?

Betydningen af ​​et konnossement ligger i det faktum, at det er et juridisk bindende dokument, der giver transportøren og afsenderen alle de nødvendige detaljer for nøjagtigt at behandle en forsendelse. Dette indebærer, at det kan bruges i retssager, hvis behovet skulle opstå, og at alle involverede parter vil gøre sig store anstrengelser for at sikre nøjagtigheden af ​​dokumentet. I det væsentlige er det ubestridt bevis på forsendelse. Endvidere giver et konnossement mulighed for adskillelse af opgaver, der er en vital del af en virksomheds interne kontrolstruktur for at forhindre tyveri.

Hvad er formålet med en konnossement?

Et konnossement har tre hovedformål. For det første er det et dokument om ejendomsret til de varer, der er beskrevet i konnossementet. For det andet er det en kvittering for de afsendte produkter. Endelig repræsenterer konnossementet de aftalte vilkår og betingelser for varens transport.

Hvad indeholder en konnossement?

Typisk vil en konnossement indeholde navne og adresser på afsender (afsender) og modtager (modtager), forsendelsesdato, mængde, nøjagtig vægt, værdi og fragtklassificering. Derudover en komplet beskrivelse af emnerne, herunder om de er klassificeret som farlige, type anvendt emballage, eventuelle specifikke instruktioner til transportøren og eventuelle specielle ordresporingsnumre er inkluderet.