Sådan fungerer organisationsstrukturer

Hvad er en organisationsstruktur?

En organisationsstruktur er et system, der beskriver, hvordan visse aktiviteter rettes for at nå målene for en organisation. Disse aktiviteter kan omfatte regler, roller og ansvar.

Organisationsstrukturen bestemmer også, hvordan information flyder mellem niveauer i virksomheden. For eksempel i en centraliseret struktur flyder beslutninger oppefra og ned, mens beslutningsstyrken i en decentral struktur fordeles mellem forskellige niveauer i organisationen.

At have en organisatorisk struktur på plads gør det muligt for virksomheder at forblive effektive og fokuserede.

Forståelse af en organisatorisk struktur

Virksomheder i alle former og størrelser bruger organisatoriske strukturer stærkt. De definerer en bestemt hierarki i en organisation. En vellykket organisationsstruktur definerer hver enkelt medarbejders job, og hvordan det passer ind i det overordnede system. Kort sagt, organisationsstrukturen beskriver, hvem der gør hvad, så virksomheden kan nå sine mål.

Denne strukturering giver en virksomhed en visuel repræsentation af, hvordan den er formet, og hvordan den bedst kan komme videre med at nå sine mål. Organisatoriske strukturer er normalt illustreret i en slags diagram eller diagram som en pyramide, hvor de mest magtfulde medlemmer af organisationen sidder øverst, mens dem med mindst mulig magt er i top bund.

Ikke at have en formel struktur på plads kan vise sig at være svært for visse organisationer. For eksempel kan medarbejdere have svært ved at vide, hvem de skal rapportere. Det kan føre til usikkerhed om, hvem der er ansvarlig for hvad i organisationen.

At have en struktur på plads kan hjælpe med effektivitet og give klarhed for alle på alle niveauer. Det betyder også, at hver afdeling kan være mere produktiv, da de sandsynligvis vil være mere fokuseret på energi og tid.

Centraliseret vs. Decentraliserede organisationsstrukturer

En organisationsstruktur er enten centraliseret eller decentraliseret. Traditionelt har organisationer været struktureret med centraliseret ledelse og en defineret kommandokæde. Militæret er en organisation berømt for sin stærkt centraliserede struktur med et langt og specifikt hierarki af overordnede og underordnede. I et centraliseret organisationssystem er der meget klare ansvarsområder for hver rolle, med underordnede roller, som ikke overholder vejledningen fra deres overordnede.

Der er sket en stigning i decentraliserede organisationer, som det er tilfældet med mange teknologier opstart. Dette giver virksomheder mulighed for at forblive hurtige, smidige og tilpasningsdygtige, med næsten hver medarbejder, der modtager et højt personligt bureau. For eksempel er Johnson & Johnson et firma, der er kendt for sin decentrale struktur. Som en stor virksomhed med over 200 forretningsenheder og mærker, der fungerer i nogle gange meget forskellige brancher, fungerer hver især autonomt. Selv i decentrale virksomheder er der stadig normalt indbyggede hierarkier (f.eks. Driftschefen, der opererer på et højere niveau end en medarbejder på startniveau). Imidlertid er teams bemyndiget til at træffe deres egne beslutninger og komme til den bedste konklusion uden nødvendigvis at få "godkendelse" ovenfra.

Typer af organisationsstrukturer

Funktionel struktur

Fire typer fælles organisatoriske strukturer implementeres i den virkelige verden. Den første og mest almindelige er en funktionel struktur. Dette kaldes også en bureaukratisk organisationsstruktur og nedbryder en virksomhed baseret på specialiseringen af ​​sin arbejdsstyrke. De fleste små til mellemstore virksomheder implementerer en funktionel struktur. At opdele virksomheden i afdelinger bestående af marketing, salg og drift er handlingen med at bruge en bureaukratisk organisationsstruktur.

Divisions- eller multidivisionel struktur

Den anden type er almindelig blandt store virksomheder med mange forretningsenheder. Kaldes den divisions- eller multidivisionelle struktur, en virksomhed, der bruger denne metode, strukturerer sit lederteam baseret på de produkter, projekter eller datterselskaber, de driver. Et godt eksempel på denne struktur er Johnson & Johnson. Med tusinder af produkter og forretningsområder strukturerer virksomheden sig selv, så hver forretningsenhed fungerer som sin egen virksomhed med sin egen formand.

Flatarkistruktur

Flatarki, en nyere struktur, er den tredje type og bruges blandt mange startups. Som navnet hentyder, flader det hierarkiet og kommandokæden ud og giver sine medarbejdere meget autonomi. Virksomheder, der bruger denne type struktur, har en høj implementeringshastighed.

Matrixstruktur

Den fjerde og sidste organisationsstruktur er en matrixstruktur. Det er også det mest forvirrende og det mindst anvendte. Denne struktur matrixer medarbejdere på tværs af forskellige overordnede, divisioner eller afdelinger. En medarbejder, der arbejder for en matrixvirksomhed, kan for eksempel have opgaver inden for både salg og kunde service.

Fordele ved organisatoriske strukturer

At få en organisatorisk struktur på plads kan være meget gavnligt for en virksomhed. Strukturen definerer ikke kun en virksomheds hierarki, men giver også virksomheden mulighed for at oprette lønstrukturen for sine medarbejdere. Ved at sætte organisationsstrukturen på plads kan virksomheden beslutte lønklasser og intervaller for hver stilling.

Strukturen gør også driften mere effektiv og meget mere effektiv. Ved at adskille medarbejdere og funktioner i forskellige afdelinger kan virksomheden udføre forskellige operationer på én gang problemfrit.

Derudover informerer en meget klar organisationsstruktur medarbejderne om, hvordan de bedst kan få deres job udført. For eksempel skal medarbejdere i en hierarkisk organisation arbejde hårdere på at købe fordel eller frier dem med beslutningskraft. I en decentraliseret organisation skal medarbejderne tage mere initiativ og bringe kreativ problemløsning på bordet. Dette kan også hjælpe med at sætte forventninger til, hvordan medarbejdere kan spore deres egen vækst i en virksomhed og understrege et bestemt sæt af færdigheder - såvel som for potentielle medarbejdere at vurdere, om en sådan virksomhed ville passe godt til deres egne interesser og arbejde stilarter.

Ofte stillede spørgsmål om organisationsstruktur

Hvad er de fire typer organisatoriske strukturer?

De fire typer organisatoriske strukturer er funktionelle, divisions-, flatarki- og matrixstrukturer.

Hvad er nøgleelementerne i en organisationsstruktur?

Nøgleelementer i en organisationsstruktur omfatter, hvordan bestemte aktiviteter rettes for at nå målene af en organisation, såsom regler, roller, ansvar og hvordan information flyder mellem niveauer inden for Selskab.

Hvad er et eksempel på en organisationsstruktur?

Et eksempel på en organisationsstruktur er en decentral struktur, som giver enkeltpersoner og teams en høj grad af autonomi uden at have brug for et kerneteam til regelmæssigt at godkende forretningsbeslutninger. Et godt eksempel på denne decentrale struktur er Johnson & Johnson. Med tusinder af produkter og forretningsområder strukturerer virksomheden sig selv, så hver forretningsenhed fungerer som sin egen virksomhed med sin egen formand.

Hvad er et organisationsstrukturdiagram?

Organisatoriske strukturer er normalt illustreret i en slags diagram eller diagram som en pyramide, hvor de mest magtfulde medlemmer af organisationen sidder øverst, mens dem med mindst mulig magt er i top bund.

Hvad er den bedste organisationsstruktur?

Der er ingen den bedste organisationsstruktur, da den afhænger af virksomhedens art og den industri, den opererer i.

Bundlinjen

Der er hele studieretninger baseret på, hvordan man optimerer og bedst strukturerer organisationer til at være de mest effektive og produktive. Seniorledere bør overveje en række faktorer før beslutte, hvilken type organisation der er bedst for deres forretning, herunder virksomhedens mål, industri og kultur i virksomheden.