Sådan godkender du en check

Når du bliver betalt med en kontrollere, vil du normalt underskrive den på bagsiden, så du kan indsætte den på din bankkonto eller indløse den. At underskrive en check på denne måde er kendt som at "påtegne" den.

Hvordan du godkender en check afhænger af, hvilken type check det er, og hvordan du vil bruge den. I de fleste tilfælde er påtegning dog nødvendigt for, at den udstedende bank eller pengeinstitut kan afvikle midlerne forbundet med checken.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du bør godkende checks og forklarer de vigtige forskelle mellem forskellige typer kontroller og påtegninger.

Sådan godkender du en check

Den måde, du vælger at godkende en check på, afhænger af, hvad du vil gøre med de kontanter, der er forbundet med den. Først dog en generel advarsel om checksvindel. Grunden til, at banker kræver, at du godkender checks, er for at forhindre svindel. At underskrive bagsiden af ​​en check hjælper med at bekræfte din identitet.

Det er dog muligt for kriminelle at opsnappe din check, før den behandles, ændre påtegningen og derved stjæle de penge, der er forbundet med den. På grund af dette bør du begrænse tiden mellem godkendelse af det og at få det behandlet. Dette giver kriminelle det mindst mulige vindue, hvor de kan stjæle det.

Du godkender en check ved at underskrive bagsiden af ​​den. På de fleste checks er der en boks øverst, der indeholder en stak på mindst tre linjer, der har overskriften "Endorse Here", og en anden, større boks under den med overskriften "Skriv, stem eller underskriv ikke under denne linje." Du bør godkende check-in topboks.

Restriktiv godkendelse

Den sikreste måde at gøre dette på kaldes en "restriktiv" påtegning. For at lave en, skal du, i vilkårlig rækkefølge:

• Skriv "Kun til indskud" på én linje
• Skriv kontonummeret på en anden linje
• Skriv dit navn på en anden linje

Der er andre måder at godkende en check på, men dette er den mest sikre, fordi den instruerer din bank om, at penge kun skal sendes til den konto, du har angivet. De kan ikke uddeles som kontanter eller indsættes på nogen anden konto.

Et lille problem med at bruge denne metode er, at den person, der gav dig checken, måske kan se dit bankkontonummer, fordi de muligvis modtager en kopi af den annullerede check via deres egen bank. Hvis du er bekymret for, at de ser dit bankkontonummer, er det muligt bare at skrive "Kun til indbetaling." Dette er dog en mindre sikker mulighed.

Derudover, selvom du ikke skriver dit kontonummer på checken, kan din bank godt stemple din konto nummer på bagsiden af ​​den under behandlingen, og så vil den person, der har givet dig det, også se dit kontonummer vej. Den bedste mulighed er at holde sig til proceduren ovenfor.

Andre typer godkendelse

Det er muligt at påtegne en check på andre måder, uanset om du giver pengene videre til en anden eller indløser den. Disse omfatter:

Godkender en check til en tredjepart

Det er muligt at bruge en check udstedt til dig til at betale en anden. I bund og grund sender du pengene forbundet med checken direkte fra betalingsmodtageren til en anden. Dette er kendt som en særlig påtegning.

Skriv følgende i påtegningsområdet:

• "Betal efter ordre af" efterfulgt af navnet på den person, du ønsker at have pengene
• Skriv dit navn nedenunder 

Din valgte modtager skal så underskrive deres navn under dit, før du indbetaler eller indløser checken.

Hvis dette virker som en usikker måde at sende penge på, er det fordi det er det. Det kan være en god idé at ledsage denne person til banken for at fremlægge bevis for identifikation, fordi banker ofte ikke accepterer checks påtegnet på denne måde, medmindre betalingsmodtageren er til stede. Hvis du forsøger at godkende en check på denne måde, vil din bank sandsynligvis bede dig om at indsætte midlerne på din konto først og derefter sende dem på en anden måde. Det er et godt råd.

Hvis du dog virkelig ikke har andet valg end at påtegne en check som denne, bør du først sikre dig, at både checkskriverens og betalingsmodtagerens bank vil acceptere påtegningen. Ellers vil det simpelthen hoppe, og du vil slet ikke kunne få adgang til midlerne.

Tom påtegning

En "tom" påtegning er langt den mindst sikre måde at påtegne en check på, men det er også den mest almindelige. For at gøre dette skal du blot underskrive dit navn på bagsiden af ​​checken og derefter fortælle bankkassen, om du vil indsætte den på en bestemt konto eller indløse den. Du kan også bruge en blank påtegning, når du indbetaler en check via mobilindbetaling eller en pengeautomat. Dette er ikke en særlig sikker måde at godkende en check på, men hvis du underskriver den lige før du indbetaler den, kan du begrænse mulighederne for svindel.

Forretningsgodkendelse

Nogle gange vil en check blive udstedt til en virksomhed i stedet for en enkeltperson. I dette tilfælde skal en check påtegnes på vegne af virksomheden, og dette skal udføres af en autoriseret person. Processen med at godkende en check for en virksomhed er lidt mere kompleks, men den gøres i samme boks, hvor du godkender checks for enkeltpersoner. Sådan godkender du en check for en virksomhed:

• Skriv navnet på virksomheden 
• Skriv dit navn under denne linje (sammen med din virksomheds titel i trykt form)

Mobil godkendelse

Hvis du bruger din banks smartphone-app eller online-system til at indbetale din check, kan det være, at du skal godkende den på en bestemt måde. Der er et par banker, der vil kræve, at du skriver "mobilindbetaling", hvis du bruger denne metode, så tjek din banks retningslinjer, hvis du gør dette.

Almindelige problemer med godkendelse af en check

Selvom processen med at godkende en check virker ligetil, kan der opstå problemer. Disse kan forsinke, hvor lang tid det tager for din bank at behandle en check og endda forhindre den i at gøre det helt.

Stavefejl

Et af de mest almindelige problemer, du vil støde på, når du godkender en check, er, at den person, der har skrevet den, har stavet dit navn forkert. Dette kan være et problem, for hvis der er et misforhold mellem forsiden af ​​en checks stavemåde og din påtegning, kan din bank nægte at behandle den. Desværre er den eneste måde at undgå dette problem på nuværende tidspunkt (ud over at bede checkskriveren om at lave endnu en check) at kopiere deres forkerte stavemåde i din påtegning.

Flere betalingsmodtagere

Nogle gange vil der blive udstedt en check til flere betalingsmodtagere. Dette er ofte tilfældet med checks givet som bryllupsgaver, hvor en check vil blive udbetalt til "John og Jane Smith." Denne enkle form for ord kan skabe en ægte besvær, fordi mange banker vil insistere på, at begge parter i dette tilfælde skal påtegne checken, selvom den bliver indsat i et fælles konto.

Hvis du har modtaget en check som denne, skal du rådføre dig med din bank om, hvad dens politik er for behandling af den. Og hvis du uddeler en check til et par, så gør livet lettere for dem ved at skrive "John ELLER Jane Smith."

Har du altid brug for at godkende en check?

Langt de fleste checks skal påtegnes for at kunne bruges. Fordi påtegninger giver ekstra sikkerhed for dine penge, vil de fleste banker være tilbageholdende med at tage en check, der ikke er blevet korrekt godkendt.

Der er dog et par undtagelser herfra. Den ene er, at visse slags elektroniske checks behøver ikke at blive godkendt, i hvert fald ikke personligt. En anden er, at visse banker tilbyder en service, hvorved de indbetaler en check uden påtegning. Imidlertid, der er normalt en længere ventetid, før midlerne er klare, og du bliver sandsynligvis nødt til at bekræfte din identitet.

Bundlinjen

At påtegne en check er en relativt simpel proces, der markant forbedrer din banksikkerhed. Forskellige typer checks kræver forskellige typer påtegning, men de fleste af dem involverer underskrift på bagsiden af ​​en check for at bevise, at du er den juridiske ejer af de midler, den repræsenterer. At lære at godkende en check er en grundlæggende del af finansiel viden, så sørg for at vide, hvordan systemet fungerer.