Læser til bagafgifter
Hvad er en back charge?
Et tilbagebetalingsgebyr er en fakturering, der foretages for at opkræve en udgift, der er afholdt i en tidligere faktureringsperiode. Det kan skyldes manglende betaling fra modtageren af tjenester eller varer, en justering på grund af en fejl eller at opkræve en udgift, der først kunne faktureres på grund af timingproblemer.
EN sælger kan efter eget skøn tilføje et forsinket gebyr eller andre tillægsgebyrer i forbindelse med et tilbagebetalingsgebyr, der skyldes en ubetalt regning.
Forståelse for tilbagebetalinger
Tilbagebetalinger ses oftest i brancher, når der sker utilsigtede tilfælde, såsom byggeri, kreditkort og fremstilling. På grund af arten af disse industrier og tendensen til, at mange ting går galt i den daglige forretning, udstedes der en tilbagebetaling enten i realtid eller længere nede på faktureringscyklus.
Kreditkortselskaber, banker og andre långivere er berygtede for ikke at underrette deres kunder om en tilbagebetaling. Dette skyldes, at de er i stand til at tjene ekstra penge på renterne af disse tilbagebetalinger. Da renter tilfalder dagligt, kan dette beløbe sig til et betydeligt beløb.
Ved udstedelse af en tilbagebetaling anses det for etisk korrekt at give kunden besked, så snart gebyret påløber.
Når det er muligt, er det bedst at undgå at skulle betale for produkter eller tjenester. Fordi tilbagebetalinger kan være uventede af kunder og kan forveksles med faktureringsfejl, de tager ofte længere tid at indsamle. Generelt, jo hurtigere en virksomhed kan fakturere en kunde, desto større er sandsynligheden for at opkræve det fakturerbare beløb rettidigt.
Eksempel på tilbagebetaling
Antag, at George har en forretning, der sælger æblemos, og XYZ -købmanden køber to kasser med Georges æblemos hver måned. Imidlertid kom XYZ for nylig under ny ledelse og glemte at betale Georges faktura for september æblemos. George er ikke klar over det og leverer alligevel septemberordenen med æblemos.
På den faktura for æblemos i oktober inkluderer George en tilbagebetaling for de stadig udestående septemberæblegebyrer. XYZ kan simpelthen acceptere anklagen, men oftere end ikke tilbagebetalinger medfører uønsket vrede - nogle gange endda retssager - hvis den ikke diskuteres på forhånd. Det er også til dette formål, at George forhåbentlig fik nogen fra XYZ til at underskrive leveringen, så han kunne vise, at han leverede den til XYZ, som han altid havde gjort.