Nytårsplanlægning for virksomhedsejere

Hvert nyt år bør virksomhedsejere tage sig tid til at sætte sig ned og lave lidt planlægning, bare for at sikre sig, at de kan holde deres virksomhed flydende og på rette vej. Hvis du gør det, hjælper det med at sikre, at virksomheden får de nødvendige værktøjer til at vedligeholde (og opfylde) dens økonomiske og operationelle mål, og at virksomhedens medarbejdere bliver glade for deres arbejde miljø.

Læs videre for nogle tips til at få planlægningsprocessen til at køre gnidningsløst for dig og din virksomhed.

1. Overvej dit digitale fodaftryk

Lad os se det i øjnene: Det er en hund-spise-hund-verden derude-især i den digitale tidsalder. Men det betyder ikke, at du ikke kan være en god konkurrent. Nogle gange er det så enkelt som at revurdere, hvordan du markedsfører din virksomhed. Hvis du vil konkurrere, især med de store navne, skal du sørge for at have en tilstedeværelse online. Det kan være lige så enkelt som at oprette dit eget websted. At gøre det kan koste dig næsten ingenting eller kan være en værdifuld udgift - forudsat at du har det

budget og har råd til det.

Og rabat aldrig fordelene ved sociale medier. Prøv at oprette en Facebook- eller Instagram -side til din virksomhed eller endda et Twitter -håndtag. Hvis du er usikker på, hvordan eller hvor du skal starte, er der tjenester, der kan hjælpe med at konfigurere din tilstedeværelse på sociale medier til en pris. Du kan også ansætte dem til at hjælpe dig med at vedligeholde dem, hvis det ikke er din ekspertise, og du ikke har en medarbejder med disse færdigheder.

Blogging og vlogging er også gode måder at få dit firmanavn på. Dette vil naturligvis kræve en tidsforpligtelse, men kan være det værd, især hvis du arbejder i en nicheindustri. Hvis du driver et bageri eller er ekspert i personlig økonomi, kan du give dine kunder (og potentielle kunder) et indblik i din virksomhed ved at uploade fotos, opskrifter, tips og råd.

2. Leverandører

Det er en selvfølge, at enhver virksomhedsejer med jævne mellemrum bør gennemgå leverandører og leverandører for at sikre sig, at de sætter konkurrencedygtige priser og leverer service af høj kvalitet. Årets begyndelse kan være det bedste tidspunkt at gennemgå leverandører.

I mange tilfælde kan leverandører netop have afsluttet deres budgetter for den aktuelle regnskabsår, og de søger at fastslå forretninger og nedskære aftaler for at sikre, at de når deres årlige økonomiske mål.

Med det for øje bør ejere stille sig selv følgende spørgsmål:

• Betaler nuværende leverandører konkurrencedygtige priser?
• Leverer nuværende leverandører god service og tilpasser sig virksomhedens skiftende behov?
• Er der nogen nye leverandører eller leverandører, der fortjener en chance, eller som virksomheden kan få et tilbud fra?
• Giver det mening at prøve en ny sælger, selvom det betyder at give en lille ordre?
• Ville det at prøve en ny leverandør give virksomheden en gearing i forhold til en eksisterende leverandør?

Igen skal virksomhedsejere besvare disse spørgsmål for at vide, om de får gode tilbud. At få de bedste tilbud gør det muligt for virksomheden at holde sine omkostninger lave, hvilket forbedrer bundlinie. Igen er årets første måneder et passende tidspunkt at gøre dette.

3. Udstyr

Produktionsvirksomheder og mange servicerelaterede virksomheder er afhængige af maskiner, forsyninger og en række andre udstyr (fra køretøjer til monteringsenheder) til drift. Imidlertid er mange virksomhedsejere så fanget af de daglige aktiviteter, der følger med at drive virksomheden de glemmer nogle gange at foretage periodisk udstyrstjek og sørge for, at de har det, de har brug for til at dyrke virksomhed.

Det første kvartal er et godt tidspunkt at vurdere en virksomheds udstyrsbehov og for at afgøre, om der skal foretages investeringer. Det skyldes, at identifikation af virksomhedens udstyrsbehov tidligt på året kan hjælpe virksomheden med at lave sine årlige tal. Det kan også hjælpe virksomhedsejeren med at planlægge fremtidige kontantbehov.

Følgende er spørgsmål, som alle virksomhedsejere bør stille sig selv vedrørende udstyrsbehov:

• Har virksomheden det udstyr, der er nødvendigt for at lykkes og tjene penge på lang sigt?
• Hvis ikke, kan udstyret holde endnu et år, og kan virksomheden opretholde sig selv ved hjælp af det eksisterende udstyr?
• Hvad vil nyt udstyr koste, og hvor kan du få tilbud på udstyret?
• Har virksomheden kontanter til rådighed eller evnen til at finansiere sådanne køb, eller skal pengene komme fra fremtidig drift pengestrøm?
• Er der nogen udgifter, der kan reduceres for at opveje og hjælpe med at retfærdiggøre sådanne udgifter?

4. Medarbejdere

Personalebehov bør også overvejes. Det er godt at genkende eventuelle mangler tidligt i regnskabsåret, så der kan foretages passende justeringer. Husk også at finde, ansættelse og uddannelse af den rigtige person kan tage meget tid, så det er en god idé at komme i gang så tidligt som muligt.

Desuden er det vigtigt at indse, at mange arbejdere har en tendens til at overveje deres egen fremtid i slutningen af ​​året. De begynder at tænke over, om de har tænkt sig at blive hos virksomheden eller gå videre.

5. Forsikring

Selvom det gamle ordsprog siger, at det bedste forsvar er en god offensiv, er den bedste offensiv nogle gange et godt forsvar. Kort fortalt, forsikringsdækning er en forretningsmæssig nødvendighed.

I begyndelsen af ​​året, nye satser for sundhedsforsikring, forretning ansvarsforsikring, bilforsikring, paraplypolicer og andre former for forsikring har en tendens til at træde i kraft, så det er et godt tidspunkt at gå på tilbud.

Alle virksomhedsejere bør stille sig selv følgende spørgsmål om forsikring:

• Er virksomheden dækket tilstrækkeligt i forhold til ansvar og/eller har den tilstrækkelig brand- og sundhedsforsikring?
• Kører forsikringsselskaber multipolitiske handler i begyndelsen af ​​året for at få din virksomhed?
• Er der nogle nye forsikringsselskaber, der muligvis kan give et konkurrencedygtigt tilbud?
• Har virksomheden påtaget sig nye aktiver eller forretningsinteresser, der ikke er redegjort for og beskyttet af eksisterende politikker?

6. Pensionsplaner

Virksomheder, der ønsker at etablere sig 401 (k), forenklet medarbejderpension (SEP)eller andre pensionsordninger bør gøre det så tidligt som muligt i løbet af året. Opsætning af en plan tidligt kan give medarbejdere mulighed for at drage fuld fordel af deres årlige tilladte forudbetalte bidrag. Teoretisk set, jo mere tid pengene vokser på skattefradrag, jo større redeæg kan de akkumulere.

Gennemgang af planerne, valg af et investeringsselskab og faktisk oprettelse af en plan sker ikke fra den ene dag til den anden. Igen giver det mening at få et tidligt spring på disse bestræbelser.

Spørgsmål, virksomhedsejere bør stille, når de opretter pensionsordninger:

• Hvad vil det koste at administrere planen?
• Hvor mange medarbejdere kan have gavn og vil drage fordel af planen?
• Hvor meget skal virksomheden have for at bidrage til planen?
• Er der nogen fordele ved at oprette en type plan frem for en anden baseret på omkostninger, virksomhedens størrelse og medarbejderes pensionsbehov?

Bundlinjen

Per definition bør virksomhedsejere løbende evaluere deres virksomheder og foretage justeringer i overensstemmelse hermed. Men fra en række perspektiver - såsom forsikring, pensionsplanlægning, personale, leverandør og udstyrsbehov - er det nye år et særligt passende tidspunkt at sidde ned og planlægge.