7 måder at undgå selvstændige skattebøder

Folk der er selvstændig er forpligtet til at sende kvartalsvis anslåede skattebetalinger. Men hvis din indkomst varierer fra måned til måned eller år til år, er det svært at bestemme mængden af ​​skatter, der skal betales. Du vil ikke sende så meget ind, at dine daglige udgifter lider eller så lidt, at du får en chokerende skatteregning på selvangivelsestidspunktet, for ikke at nævne underbetaling sanktioner.

Følg et eller flere af følgende tips til beregning af dit kvartalsvise skønnet skat betalinger for at minimere dine chancer for at pådrage sig sanktioner eller bryde dit budget.

1. Basér dine betalinger på sidste års indtjening

Du kan undgå at betale en straf ved at betale mindst det samme beløb i skat, som du gjorde året før, hvis du også var selvstændig. Du kan finde samlede skatter du betalte på sidste års selvangivelse. Opdel blot sidste års skatter i fire lige store betalinger, og send dem hver inden for IRS's kvartalsvise forfaldsdatoer: 15. april, 15. juni, september. 15, og Jan. 15.

Hvis dine skatter viser sig at være højere i år end sidste år, er du stadig ansvarlig for, hvad du skylder, men du skal ikke også betale en underbetaling. Lad os sige, at du f.eks. Betalte $ 4.000 i skat sidste år. Du sender i fire lige store betalinger på $ 1.000 i år. Du beregner dine skatter ved udgangen af ​​dette år til $ 5.500. Du kan sende IRS en check på skattetid for differencen på $ 1.500 uden at betale en straf.

Du skal bemærke, at hvis du ikke havde nogen skattepligt i det foregående år, vil du ikke blive pålagt en straf for ikke at foretage betalinger før selvangivelsestidspunktet. Du kan vælge, hvor meget du vil sende ind hele året, men vær opmærksom på, at du kan få en stor skatteregning i slutningen af ​​året, hvis du ikke sender nok ind.

2. Få råd det første år

I løbet af det første år med selvstændig virksomhed skal du tale med en ven, der er selvstændig erhvervsdrivende, eller leje en revisor til at håndtere dine skatteberegninger for dig. Uanset hvad, kan du finde ud af, hvor meget du skal betale, bestemme hvilke udgifter du kan trække fra og blive fortrolig med processen.

3. Brug separate konti til forretningsomkostninger

Det vil forenkle dit liv og gøre det lettere at estimere dine kvartalsvise skatter, hvis du åbner en separat bankkonto og en kreditkortkonto forbeholdt forretningsudgifter kun.

Disse giver optegnelser over dine forretningsudgifter, så de let kan hentes fra skat. Det er meget enklere end at vade gennem en bunke papirkvitteringer, når du betaler dine skatter, og det er meget lettere at tjekke tilbage, hvis der kommer et spørgsmål om udgifter.

4. Hold løbende oversigt over din indkomst

Du kan få klistermærkesjok næste april, hvis du ikke fører en løbende oversigt over din indkomst og betaler din estimerede skat i overensstemmelse hermed. Beregn din indkomst ved udgangen af ​​hvert kvartal, og brug dette som grundlag for, om du skal øge eller sænke dine kvartalsvise betalinger.

Hvis du bruger den dedikerede checkkonto til dine virksomhedsindkomstindskud, vil en løbende opgørelse tage et par minutter at tjekke dine online bankoptegnelser.

5. Brug IRS 1040-ES-regnearket

Hvis din indkomst varierer meget fra år til år, er den bedste måde at estimere dine kvartalsvise betalinger ved at bruge 1040-ES regneark fra IRS. Regnearket guider dig gennem beregningen af ​​din forventede skattepligt og tager hensyn til visse almindelige fradrag du kan kvalificere dig til at gøre krav på.

Du kan udfylde regnearket hvert kvartal eller mindst hvert kvartal, der repræsenterer en usædvanlig ændring i din indkomst. Hvis din virksomhed oplever en betydelig variation fra kvartal til kvartal, skal du justere din estimerede skattebetaling for at undgå en stor overraskelse i april næste år.

6. Overvurder altid, mindst en smule

Skattestraffe kan være dyre, afhængigt af hvor meget du undervurderede dine skyldige skatter.

Renter opkræves af det beløb, du underbetaler fra den dag, din kvartalsvise betaling forfalder til den dag, den er betalt. Straffen for underbetaling er den føderale kortsigtede rente plus 3% og annonceres kvartalsvis.Så hvis du underbetaler for det første kvartal i et skatteår, kan du skylde et andet strafbeløb, end hvis du underbetaler for tredje kvartal.

Hvis du er i tvivl om det nøjagtige beløb, du skal betale hvert kvartal, skal du overvurdere dine skatter lidt. Du mister ikke nogen penge på lang sigt. Du får det bare tilbage som en skatterefusion.

7. Sæt IRS -skattehjælpslinjen på hurtigopkald

IRS's gratis hjælpelinje er din bedste kilde til at besvare ethvert spørgsmål, du måtte have. Tallet for de enkelte skatteydere er 800-829-1040.

Medmindre du ansætter nogen til at betale dine skatter for dig, er du din egen regnskabsafdeling. Medmindre du rent faktisk er revisor, kan du meget vel have nogle spørgsmål, i hvert fald i løbet af det første år med selvstændig virksomhed.

Bundlinjen

Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, skal du være meget forsigtig, når du beregner og betaler dine anslåede skatter, for ikke at påføre straffe underbetaling. Hvis du følger ovenstående tip til beregning af dine kvartalsvis anslåede skattebetalinger, kan du minimere dine chancer for at løbe sanktioner eller bryde dit budget. Rådfør dig altid med en skatterådgiver, hvis du har spørgsmål vedrørende din specifikke skattesituation.