Better Investing Tips

Den bedste videokonferencesoftware til 2021

click fraud protection

Eric Rosenberg er finans-, rejse- og teknologiforfatter. Han har 10 års erfaring inden for bank, corporate finance og corporate accounting.

Marisa er en Content Integrity & Compliance Manager, med ekspertise inden for kreditkort, kontrol og gemme konti, låneprodukter, forsikring og mere.

Zoom

Zoom

Tilmeld dig nu

Zoom er generelt vores bedste valg takket være omfattende support til alle større platforme, brugervenlighed og lang liste over integrationer og et gratis niveau, der kunne opfylde behovene for mange personlige og forretningsmæssige videoopkald.

Fordele
  • Gratis niveau for opkald med op til 100 deltagere

  • Flere prisklasser til længere og større møder, der passer til dine behov

  • Bred adoption og let at bruge

Ulemper
  • Gratis konti afbryder møder efter 40 minutter

  • Nogle spørgsmål omkring møde sikkerhed

  • Download er påkrævet for at deltage i et møde

Udtrykket "Zoom" er næsten blevet synonymt med et videoopkald. Det lander vores bedste samlede valg, fordi dets brugervenlighed, generøse gratis lag og omfattende integrationer med kalendere og andre tredjepartsværktøjer har gjort det til en hæfteklammer for både virksomheder og personlig brug.

En del af Zoom -appellen er, at den er ret nem at bruge på enhver enhed, herunder næsten alle større computere og mobile enhedsplatforme. Mødedeltagere kan deltage med et hyperlink, telefonnummer eller kode. Det tager kun sekunder at oprette et møde, invitere dine gæster og klikke på linket og deltage.

De største ulemper er gratis begrænsninger og spørgsmål omkring sikkerhed. Betalte planer starter ved $ 150 om året, men de kan nå ud til tusinder med tilføjelser til yderligere funktioner. De funktioner, der gør Zoom let at bruge, gør den også modtagelig for nogle sikkerhedsproblemer. Bemærkelsesværdige er "Zoom -bombefly", der ubudne til at aflytte møder og forårsage problemer.

For at få mest muligt ud af Zoom kræver også en download, en slukning for nogle brugere, der foretrækker de webbaserede platforme, der tilbydes af konkurrenter. Downloaden er dog gratis og hurtig at konfigurere på de fleste enheder. Og fordi den er så udbredt, kan den integreres med masser af forskellige ekstra produktivitets -apps.

I slutningen af ​​dagen er Zoom en arbejdshest for mange mennesker og har rimelige priser for dem, der ønsker mere end det gratis tilbud. Det er af en god grund blevet populært blandt familier, virksomheder, skoler og andre grupper. Selvom du kan støde på et og andet teknisk problem, som med enhver digital platform, optjener Zoom høje kundebedømmelser og er et standardvalg for mange moderne videoopkald.

Hvorved

Hvorved

Tilmeld dig nu

Hvorved er vores yndlingsplatform for freelancere og solopreneurs, fordi den giver dig mulighed for at oprette møder uden yderligere downloads, som alle kan deltage i med et klik på dit personlige link. Der kræves ingen yderligere registrering eller download for deltagere.

Fordele
  • Start møder, og inviter gæster uden download

  • Gratis niveau til møder med op til fire gæster

  • Få dit eget let at huske link til alle møder, du er vært for

Ulemper
  • Betalte planer kræves for mere end fire deltagere

  • Tilføjelser kræves til optagelse og større lokaler med nogle planer

  • Kapacitet begrænset til 50 deltagere

Hvorved er en mindre og mindre kendt mødesoftware, men dens lave pris, enkelhed, tilpasning og nyttig mødefunktioner gør det ideelt for iværksættere, der arbejder på egen hånd og regelmæssigt er vært for møder med kunder eller kollegaer. Det gratis niveau fungerer for op til fire deltagere, mens betalingsplaner inkluderer yderligere funktioner og en grænse på 50 deltagere.

Pro -planen passer godt til solo -virksomhedsejere. Det koster $ 9,99 om måneden for større møder med tilpasset branding i dit eget mødelokale. Du får dit eget dedikerede link til mødelokaler, f.eks. Hvorved.com/yourname. Du skal betale yderligere $ 5 pr. Måned mere for optagelse og $ 9,99 om måneden for større mødelokaler. Større virksomheder foretrækker måske den dyrere forretningsplan til $ 14,99 pr. Måned, der faktureres månedligt, med støtte til flere brugere og alle inkluderede funktioner.

Den fremtrædende egenskab ved denne videokonferencesoftware er dens enkelhed. Du behøver ikke downloade eller installere noget, og det gør de mennesker, du inviterer, heller ikke. Alle bruger bare dit link til at deltage i mødet med det samme. Det fungerer på enhver computer, smartphone eller tablet med en webbrowser som Chrome, Sarafi eller Brave.

Værten kan deaktivere medlemmer og styre andre mødefunktioner, f.eks. Skærmdeling. Det kan også tilpasses med dit eget logo og firmafarver, hvilket er et dejligt lille strejf. Samlet set er Whereby en enkel, men kraftfuld platform, der gør videokonferencer lette med fordelagtige priser og funktioner for de mindste virksomheder.

Slap

 Slap

Tilmeld dig nu

Slack er et godt valg for små virksomheder, fordi du hurtigt og nemt kan starte møder fra en samlet kommunikationsplatform, der allerede er populær og velkendt for mange virksomhedsteams.

Fordele
  • Start hurtigt opkald med teammedlemmer fra en platform, de måske allerede bruger

  • Videoopkald tæt integreret med bredere Slack -kommunikations- og samarbejdsværktøjer

  • Det gratis niveau bør opfylde behovene hos mange små virksomhedsteams

Ulemper
  • Slack software og konto kræves til opkald

  • Ikke ideel til opkald uden for dit team

For videoopkald med medlemmer af dit lille virksomhedsteam er Slack et godt valg. Mens de fleste tænker på Slack som en platform for chat og tekstbaseret samarbejde, indeholder det også en video opkaldsfunktion, der gør det muligt for loggede brugere at ringe til hinanden for videochats uden forbehold eller planlægning påkrævet.

Fordi Slack allerede er et populært samarbejdsværktøj for små virksomheder, har mange virksomheder allerede denne videokonferenceplatform tilgængelig og er ikke engang klar over det. Værktøjerne er grundlæggende og inkluderer skærmdeling, lyd og video. Uden for videoopkald fokuserer Core Slack -funktioner på chat- og beskedsamarbejde.

Den største ulempe er, at det kun fungerer for dine teammedlemmer, der er logget ind på Slack. Du kan ikke let bruge den til opkald med kunder, klienter eller andre eksterne parter. Slack er gratis at bruge, med betalingsplaner tilgængelige for teams, der ønsker yderligere funktioner, lagerplads og alle funktioner. Disse funktioner gør det også meget sikkert. Du har ikke ubudne eksterne gæster, der bomber ind i dine møder på Slack.

Begrænsningerne betyder, at du muligvis har brug for en anden videoopkaldsplatform for at supplere Slack til eksterne opkald. Alligevel integreres Slack heldigvis godt med mange ekstra videoplatforme og andre apps for flere funktioner. Hvis du allerede bruger Slack, eller du har set på en bedre platform for dit teams samarbejde, kan Slack også blive din ideelle videokonferenceplatform.

Skype -logo

Skype -logo

Tilmeld dig nu

Vi valgte Skype til den bedste værdi, fordi det tilbyder gratis opkald til andre Skype -brugere med konkurrencedygtige omkostninger for at ringe til fastnet og mobiltelefoner verden over.

Fordele
  • Gratis videoopkald til brugere på samme platform

  • Den meget udbredte platform fungerer på de fleste enheder

  • Brug fra Skype -platformen eller på internettet uden download

  • Mulighed for at tilføje et dedikeret telefonnummer til din konto

Ulemper
  • Betalt abonnement eller minutter kræves for eksterne opkald

  • Videoopkald begrænset til 100 deltagere med regelmæssige planer eller 250 med Skype for Business

Skype er en af ​​de ældre og bedre kendte videoplatforme og ejes af softwaregiganten Microsoft. Skype understøtter gratis ubegrænsede opkald til andre Skype -brugere. Selvom det fungerer bedst ved hjælp af Skype -appen til computere eller mobiler, kan du invitere andre brugere uden registrering eller installation.

Det inkluderer blandt andet skærmdeling, mobilskærmdeling og opkaldsoptagelse. Med en betalt konto kan du ringe til telefoner rundt om i verden, herunder fastnet og mobiltelefoner. Du kan også tilmelde dig dit eget Skype -telefonnummer for indgående opkald. Det kan fungere som en fuld voice over IP (VOIP) erstatning for din telefon ud over videoopkald.

Almindelige konti kan være vært for videoopkald for op til 100 personer. Med en Skype for Business -konto kan du have 250 gæster, og den har stærk sikkerhed, medarbejderkontostyring og integrationer med Microsoft Office. Skype for Business udfases, erstattes af Microsoft -teams, en anden topplatform, vi ser mere på nedenfor.

Men selv uden ordet "virksomhed" i navnet er Skype en fantastisk platform til personlige og professionelle opkald med et billigt abonnement på $ 2,99 pr. Måned, eller uden omkostninger, afhængigt af dine behov.

Google Meet

Google Meet

Tilmeld dig nu

Vi kan godt lide Google Meet, fordi det giver enhver mulighed for at oprette eller deltage i en videokonference gratis med brugervenlige værktøjer.

Fordele
  • Gratis videoopkald og møder uden download

  • Stærk integration med Google Kalender og andre Google -værktøjer

  • Deltag med et link og værtskontrolleret adgang

Ulemper
  • Færre funktioner end nogle robuste platforme, der kræver en download

Google har en lang og alt for kompliceret historie med chat- og kommunikationsapps. Men i disse dage har de forenklet alt med en platform kaldet Google Meet, der tidligere fungerede som Google Hangouts. Google Meet er helt gratis at bruge og integreres godt med den gratis personlige Google -konto eller betalte Google Workspace -konto, som du muligvis allerede har.

Du kan oprette møder for op til 100 deltagere med et link, der kan deles. Brugere kan deltage med dette link eller ved at indtaste mødekoden på det enkle Google Meet -websted. Når de klikker, har du kontrol over, hvem der deltager. Det hjælper dig med at holde ubudne gæster ude af mødet.

Google Meet er ret enkelt og ligetil. Det har ikke så mange klokker og fløjter som nogle konkurrenter, men du kan ikke klage over prisen. Derudover kommer det fra et pålideligt mærke, som mange mennesker allerede føler sig trygge ved at bruge dagligt.

Hvis du bare skal køre et videoopkald hurtigt og ikke vil betale, bringer Google Meet en enkel og let platform, der skal opfylde dine behov.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Tilmeld dig nu

Vi vælger Microsoft Teams som bedst til kalenderintegrationer, fordi det fungerer problemfrit med Microsoft Office- og Microsoft 365 -platforme, især Outlook, der bruges af mange virksomheder, skoler og andre organisationer.

Fordele
  • Problemfri integration med Microsoft Office og Outlook

  • Outlook -plugin giver dig mulighed for nemt at oprette og administrere møder fra din kalender, i appen eller på nettet

  • En del af en større samarbejdsplatform til møder og dokumentdeling

  • Fungerer godt med Skype og Skype for Business

Ulemper
  • Den robuste platform har mere end de fleste simple opkaldssystemer

  • En betalt plan er påkrævet for alle funktioner

Microsoft Teams skal videokonference, hvad Microsoft Word og Excel er til tekstbehandling og regneark. Teams bedst til kalenderintegrationer, fordi det er en del af det større Microsoft -økosystem af apps, der inkluderer Microsoft Office og Microsoft 365. Det betyder, at det fungerer problemfrit med andre Microsoft -værktøjer, f.eks. Kalender- og planlægningsapps til Outlook.

Faktisk er der et dedikeret plugin, der giver Outlook til Windows eller Mac yderligere mødefunktioner. Det inkluderer knapper til at oprette møder, aftaler og deltage fra din kalender. Teams indeholder også chat og andre samarbejdsfunktioner. Hvis du arbejder på et dokument, et regneark eller en præsentation med en kollega og har brug for at ringe op for at udrydde nogle detaljer, er du bare et par klik væk.

Deltagelse i et møde fungerer med links, kalenderinvitationer, chats, telefonopkald og meddelelser på din bærbare computer, stationære eller mobile enhed. Hvis du allerede er forankret i Microsoft-økosystemet, er brug af Microsoft Teams næsten en no-brainer. Microsoft Teams er gratis tilgængelig med en kapacitet på 100 deltagere og en grænse på 60 minutter. Det tilbyder også betalte planer, der giver dig flere funktioner, f.eks. Højere deltagerkapacitet, længere mødetider, personlig fillagring, desktopversioner af Microsoft Office og mere afhængigt af niveau.

Der er snesevis af videokonference -apps og -platforme at vælge imellem, hvilket kan gøre det svært at finde det bedste til dine behov. Uanset om du vil være vært for en simpel videokonference, der fungerer på internettet eller foretrækker en desktop platforms robuste værktøjer, er der noget derude for alle.

Vi er store fans af den ultra-populære platform Zoom samt de gratis værktøjer i Google Meet. Men afhængigt af dine behov kan der være noget, der giver præcis det, du leder efter.

Når du vælger den bedste videokonferencesoftware, er de vigtigste funktioner pålidelighed og brugervenlighed. Efter mange fejl og udfordringer ved at deltage i opkald, er de fleste glade for at have et system, der er let at bruge og ikke tager meget tid at oprette eller deltage i. Derudover kan omkostningerne være en faktor afhængigt af dine behov.

Virksomheder og iværksættere kan have yderligere behov for længere møder, større møder og optagelser, der ikke er vigtige for personlige brugere.

Videokonferencesoftware giver dig mulighed for at se og tale med andre andre steder i verden med en hurtig internetforbindelse. Med denne type software kan du med lethed holde live -videomøder ét, med små grupper eller for et stort publikum. Uanset om du sender en potentiel klient eller indhenter din bedstemor, gør videokonferencesoftware kommunikationen med andre lettere.

Videokonferencesoftware varierer meget efter omkostninger. Mange er tilgængelige gratis eller med et begrænset gratis niveau. Andre koster ofte omkring $ 10 til $ 20 pr. Bruger pr. Måned med månedlige eller årlige faktureringsmuligheder.

At betale for videokonferencesoftware er det hele værd, afhængigt af dine behov. Mange mennesker kan klare sig med gratis niveauer eller gratis muligheder og behøver aldrig betale for videokonferencesoftware. Hvis du interesserer dig mere for branding, sikkerhed og en kurateret oplevelse for dine gæster, kan en betalt platform være pengene værd. Der er mange gode muligheder derude med en række forskellige prispunkter, så du kan muligvis finde lige det, du har brug for, til den helt rigtige pris.

For at vælge den bedste videokonferencesoftware kiggede vi på 23 forskellige platforme med fokus på omkostninger, funktioner og brugervenlighed. En gratis plan af høj kvalitet og fuldt udstyret bidrog også til at sikre en høj rangering.

Vi testede mange af disse platforme for at sikre, at de er lette at bruge og indlæses hurtigt. Sikkerhed og let adgang til møder var også en faktor. For visse kategorier overvejede vi antallet af understøttede opkaldere og tilladte opkaldslængde.

Small Office/Home Office (SOHO) Definition

Hvad er et lille kontor/hjemmekontor (SOHO)? Udtrykket lille kontor/hjemmekontor (SOHO) referer...

Læs mere

Rentabilitetsindeks (PI) Regel Definition

Hvad er rentabilitetsindeks (PI) -reglen? Rentabilitetsindeksreglen er en beslutningsproces, de...

Læs mere

De 6 bedste software til beskyttelse og fjernelse af malware i 2021

De 6 bedste software til beskyttelse og fjernelse af malware i 2021

Fuld bioFølge efterLinkedinFølge efterTwitter Jessica er ekspert i business essentials, marketing...

Læs mere

stories ig