5 måder at holde din virksomhed i gang på hårde tider

At holde en lille virksomhed flydende i svære økonomiske tider er udfordrende. Desværre er der ingen fast playbook at følge for at ride ud af stormen og rette skibet. Hver lille virksomhed er forskellig, og hver bærer sine egne risici og fordele. Disse forskelle gør, at man kopierer en anden virksomheds Vend om strategi til punkt og prikke urealistisk. Alligevel er der nogle generelle strategier, som virksomhedsejere kan følge for at hjælpe dem med at stoppe med at tage vand og begynde at redde sig selv.

1. Se det store billede

Folk har en tendens til at angribe de mest åbenlyse umiddelbare problemer med kraft og uden tøven. Det er forståeligt og kan give god forretningsmæssig mening i nogle situationer. Det er imidlertid også tilrådeligt at træde tilbage og se på det store billede for at se, hvad der stadig fungerer, og hvad der muligvis skal ændres. Det er en mulighed for bedre at forstå størrelsen og omfanget af eksisterende problemer og yderligere forstå din virksomheds forretningsmodel- at bestemme, hvordan dens styrker og svagheder spiller ind.

Antag f.eks., At en ejer af en lille virksomhed opdager, at to medarbejdere konsekvent laver fejl med lagerbeholdninger, der får visse forsyninger til at være for store eller for store. Selvom en indledende reaktion kan være at fyre disse medarbejdere, kan det være klogere at undersøge, om lederen, der har ansat og fører tilsyn med dem, har uddannet dem korrekt.

Hvis lederen har skylden, kan vedkommende blive fyret, men det er muligvis ikke den bedste tilgang. Hvis lederens forhold til eksisterende klientel har en historie med at bringe gentagne forretninger og betydelige indtægter, er de sandsynligvis en person, du gerne vil beholde. Omskoling kan være et bedre alternativ end opsigelse.

Ved grundigt at undersøge medarbejdernes styrker og svagheder ser ejeren på problemet fra en top-down perspektiv, reducere eller eliminere chancen for, at problemerne gentager sig, samtidig med at man undgår en ændring, der kan påvirke fremtidigt salg negativt.

Fix en lignende slags linse ved at analysere, hvordan dit produkt eller din service passer ind på markedet nu, hvordan den økonomiske krise har påvirket dine kunder og leverandører, og alle de andre centrale aspekter af din forretning. Du skal vide, hvor godt din forretningsmodel passer til det nuværende miljø og forudsige, hvad forskellige alternative scenarier i fremtiden kan betyde for det.

2. Inventer dit personale

Lønning er ofte en af ​​de største omkostninger, en ejer af en lille virksomhed har, så det er fornuftigt at sørge for, at pengene bliver brugt godt. Dette kan indebære en grundig gennemgang af personalet - både når der opstår et problem og under den normale forretningsgang - for at sikre, at de rigtige mennesker er om bord og udfører deres job effektivt.

Både ejere af små virksomheder og store virksomheder har en tendens til at være ørevis og dumme, når de ansætter de billigste arbejdere. Nogle gange kan produktiviteten for disse arbejdere være mistænksom. At ansætte en medarbejder, der koster 20% mere end den gennemsnitlige arbejdstager, men arbejder 40% mere effektivt, giver mening, især i kriseperioder. Ved konstant at søge CV og interviews fra nye mennesker kan virksomhedsejere foretage ændringer i personalet, når det er nødvendigt for at øge effektiviteten.

3. Sørg for adgang til kontanter

Små virksomhedsejere bør tage skridt til at sikre, at virksomheden har adgang til kontanter, især i kriseperioder. At besøge en banklåneansvarlig og forstå, hvad der kræves for at få et lån, er et godt første skridt, ligesom man åbner et kreditlinje på forhånd for at finansiere mulig kortsigtet pengestrøm problemer. Etablering af et godt forhold til en bankmand er altid nyttigt for en lille virksomhed.

Små virksomhedsejere bør også have andre potentielle kapitalkilder stillet op. Dette kan omfatte at udnytte besparelser, afvikle aktiebeholdninger eller låne fra familiemedlemmer. En lille virksomhedsejer skal have adgang til kapital eller have en kreativ måde at skaffe midler på for at klare det gennem magre tider.

4. Begynd at svede de små ting

Selvom det er vigtigt at holde øje med det store billede, bør en lille virksomhedsejer ikke overse mindre ting, der kan have en negativ indvirkning på virksomheden. Et stort træ, der forhindrer offentlighedens syn på virksomheden eller virksomhedens skiltning, utilstrækkelig parkering, mangel på vej/trafikadgang og ineffektiv reklame er eksempler på små problemer, der kan sætte et stort indhug i forretning' bundlinie.

Overvejelse og analyse af de mange faktorer, der bringer kunder ind ad døren, kan hjælpe med at identificere nogle problemer. At gå igennem dine kvartalsvise udgifter linje for linje kan også hjælpe. Ejere bør ikke tjekke for engangsudgifter her, da disse varer sandsynligvis var nødvendige gebyrer. I stedet skal de kigge efter små ting, der virker uskyldige, men faktisk tømmer regnskabet.

For eksempel kan omkostningerne ved kontorartikler hurtigt gå ud af hånden, hvis de bestilles forkert. Tilsvarende, hvis din leverandør øger produktpriserne, bør du overveje at kigge efter en billigere leverandør.

5. Offer ikke kvalitet

At holde styr på omkostningerne er afgørende i hårde tider. Ejere skal blive ved med at være offensive og få medarbejdere ombord med ændringer, der foretages. Vær dog opmærksom på ikke at ofre kvalitet, når du foretager disse produktændringer.

Virksomhedsejere søger at forbedre fortjenstmargenerne bør være forsigtig med at foretage dramatiske ændringer af nøglekomponenter. For eksempel, hvis et pizzeria går igennem en tør periode, kan ejeren søge at udvide margenerne pr. Tærte ved at købe billigere ost eller sauce ingredienser. Bemærk, at strategien kan give bagslag, hvis kunderne bliver utilfredse med smagen af ​​pizzaen og salget falder. Nøglen er at lave omkostninger og andre nedskæringer, der ikke går på kompromis med kvaliteten af ​​det færdige produkt. Måske er der en måde at reducere prisen på afhentningsæsker eller papirservietter i stedet for.