Hvad er kontoafstemning?

Hvad er kontoafstemning?

Kontoafstemning er processen med at bekræfte, at to separate registreringer af transaktioner på en konto er ens. Både institutioner og enkeltpersoner udfører kontoafstemning. På institutionelt plan skal banker og mæglere internt gennemgå transaktioner mellem deres hovedbog poster og individuelle kontoposter.

Kontoafstemning kan hjælpe organisationer med at lokalisere fejl i regnskab, der kan indikere fejl, fejlberegninger eller kontantlækage. Takket være computerautomatisering er denne proces meget hurtigere end den engang var.

Forståelse af kontoafstemning

Afstemning af konti inden for finansielle institutioner og virksomheder er en central regulerings- og overholdelsesfunktion, og det er et primært fokus for eksterne tilsynsmyndigheder i deres rutine revisioner af et firma. For større institutioner er eksterne tredjeparter ofte kontraherede til at foretage afstemninger af konti.

Afhængigt af deres gennemgang af virksomheden vil revisorer udstede en mening på en virksomheds regnskab. Kunder af disse virksomheder bør også føre en nøjagtig registrering og straks rapportere uoverensstemmelser.

Det Sarbanes-Oxley Act fra 2002 fastlagte parametre for afstemning af virksomhedskonti. Før Sarbanes-Oxley tog regnskabsstandarder ikke hensyn til behovet for at anvende bedste praksis for at afstemme regnskabet. Nu holder virksomhederne meget højere standarder for intern kontrol og revisionsprocedurer.

Med fremkomsten af ​​edb -systemer til at registrere transaktioner og klientpositioner, ofte forsoning svarer til at fastsætte små uoverensstemmelser på et par dollars, eller endda øre, mellem en kilde og en anden. Jo længere en fejl bliver afdækket, jo sværere bliver det at forene de to optegnelser.

Afstemning opstår også, når en kunde i en bank eller mægler bekræfter, at deres personlige optegnelser matcher det, der rapporteres på periodiske udsagn. På individniveau, balancering a tjekbog er en form for kontoafstemning. Udtrykket kan også henvise til afbalancering af en virksomheds bøger og optegnelser med softwareprogrammer og dataindtastninger, hvilket giver et objektivt niveau for anmeldelsen.

Kontoafstemninger giver mulighed for en enorm mængde opdagelse, fra at genkende ubesvarede betalinger til ikke at modtage en refusion, til at blive overopladet, til mulig tyveri eller bedrageri og så videre. Kontoafstemning er en forsigtig praksis, som alle enkeltpersoner og virksomheder bør udføre regelmæssigt.

Kontoafstemningsproces

På organisatorisk plan kan kontoafstemning foretages ved at følge en forenklet proces. Først skal alle de nødvendige regnskabsoplysninger indsamles. Derefter sammenlignes virksomhedens kontoudtog med hovedbogen. Eventuelle ventende fradrag i virksomhedens hovedbog skal trækkes fra den endelige saldo, og eventuelle ventende indskud skal føjes til den endelige saldo.

Hvis kontoen har renter, skal den beregnes. Udestående checks bør fratrækkes, ligesom bankfejl, ligesom unøjagtige debiteringer eller kreditter, og bank servicegebyrer. Endelig bør både virksomhedserklæringen og hovedbogen vise den samme slutbalance. Eventuelle fejl, der forbliver ved afslutningen af ​​processen, bør undersøges ved at kontrollere, at hver transaktionen bogføres i hovedbogen, og det er ventende indskud og udestående checks medregnet.

Enkeltpersoner kan afstemme deres personlige konti ved hjælp af en lignende proces. I stedet for en hovedbog ville de sammenligne deres kontoudtog eller andre finansielle kontoudtog med en personlig registrering af debiteringer og kreditter, f.eks. Et checkbogregister. Men takket være fremkomsten af ​​netbank og faldet i papirkontrol udfører mange personer ikke længere konto afstemning for de fleste af deres finansielle konti og er afhængige af, at deres banker viser den korrekte slutbalance i netbank portaler.

Alligevel kan banker lave fejl og er kun transaktionelle. For at sikre, at pengebeløb er korrekte, og at de rigtige midler strømmer ind og ud af en konto, kan afstemning af konti give en masse opdagelse.