Hvad betyder bekræftende handling for virksomheder

Hvad er bekræftende handling?

Bekræftende handling refererer til politikker og programmer, der er designet til aktivt at fremme lige muligheder i arbejdsplads eller under uddannelse for mennesker uanset race, køn, national oprindelse, seksuel orientering og andet faktorer. Bekræftende handling tog fat i 1960'erne, da det blev klart, at love mod forskelsbehandling alene var ikke nok til at imødegå tidligere diskrimination af grupper, der har været historisk dårligt stillede.

Virksomheder implementerer bekræftende handlingsprogrammer for at sikre, at folk fra grupper, der har været historisk diskrimineret eller overset har lige muligheder - og er ikke underrepræsenteret - i deres arbejdspladser. Virksomheder, der indgår kontrakter med den føderale regering, skal have affirmative handlingsprogrammer.

Historie om bekræftende handling

Den første omtale af "bekræftende handling" var i 1961 i præsident John F. Kennedys bekendtgørelse 10925, der pålægger offentlige entreprenører at "foretage bekræftende foranstaltninger for at sikre, at ansøgere er ansat, og at medarbejdere [retfærdigt] behandles under ansættelse, uden hensyn til deres race, tro, farve eller nationalitet oprindelse."

Fire år senere underskrev præsident Lyndon Johnson Civil Rights Act fra 1964, der havde til formål at stoppe diskrimination på forskellige områder af det amerikanske liv. Lovens afsnit VII omhandler specifikt lige beskæftigelsesmuligheder. Johnson fulgte derefter dette med bekendtgørelse 11246, der krævede, at statslige arbejdsgivere foretog "bekræftende handling" for at "ansætte uden hensyn til race, religion og national oprindelse ”, og satte myndighed på kabinetniveau under arbejdssekretæren bag at implementere dens bekræftende handling og ikke-diskrimination Bestemmelser. Skelsættende orden er blevet ændret og styrket gennem årene. Køn blev tilføjet definitionen i 1967, mennesker med handicap i de efterfølgende år, og i 2014 blev seksuel orientering og kønsidentitet inkluderet.

Virksomhedernes Affirmative Action påvirker

Bekendtgørelse 11246, ifølge Department of Labor (DOL) websted, kræver, at føderale entreprenører og føderalt assisterede byggeentreprenører, der udfører mindst $ 10.000 i regeringsvirksomhed i løbet af et års periode tage bekræftende handling for at sikre, at der gives lige muligheder i alle aspekter af deres beskæftigelse. En femtedel af den amerikanske arbejdsstyrke er ansat i virksomheder, der handler med den føderale regering, så ordren har en bred rækkevidde. Det gælder også for underleverandører, der leverer komponenter til virksomheder med føderale kontrakter, f.eks. Producenter af motordele til producenter af køretøjer, der er købt af forsvarsministeriet. Finansielle institutioner med indskudskonti for føderale midler- eller sælger eller indbetaler U.S. opsparingsobligationer- skal også opretholde en positiv handlingsplan.

Private virksomheder kan også frivilligt vedtage positive handlingsplaner for at øge mangfoldigheden af ​​deres arbejdsstyrke. De skal bare sikre sig, at deres planer er i overensstemmelse med afsnit VII. Højesteret har udviklet en tredelt test til dem:

1. Planen skal vise, at der har været tidligere diskrimination. Virksomheder behøver ikke at indrømme, at de diskriminerede tidligere, men der skal eksistere et faktuelt grundlag for planen. Statistiske data kan sige, at der er en "iøjnefaldende ubalance" i en traditionelt adskilt jobsektor, der skal rettes.

2. Planen må ikke "unødigt tramle" de etablerede arbejdstageres rettigheder. For eksempel kan en virksomhed ikke afskedige en gruppe hvide mænd og erstatte dem alle med sorte og kvindelige arbejdere.

3.Planen skal være midlertidig. Det bør kun vare så længe det tager at rette op på tidligere diskrimination.

Hvordan virksomheder implementerer planer for bekræftende handling

Forudsætningen for affirmative handlingsprogrammer er, at medarbejderprofilopdelingen i en virksomhed i mangel af diskrimination nøjagtigt afspejler de bredere arbejdsgrupper, den har til rådighed. En skriftlig bekræftende handlingsplan (AAP) er et styringsværktøj, der anvender forskellige midler til at analysere og opnå dette. En typisk AAP for en virksomhed, som skitseret i Code of Federal Regulations, ville omfatte:

• Analyse: en profil af virksomheden, der identificerer hver medarbejders køn og race/etnicitet i forbindelse med et organisationsdiagram med jobroller og hvordan de forholder sig til hinanden.
• Tilgængelighed: beregninger af målminoriteter, der arbejder på virksomheden i modsætning til befolkningen (arbejdsgruppe) med de rette kompetencer til de ledige stillinger.
• Sammenligning: siddende medarbejdere til tilgængelige kandidater som grundlag for at lave håndgribelige rekrutterings- og forfremmelsesmål.
• Ansvar: specifikke ledere, der vil spore disse mål.
• Problemområder: liste dem. For eksempel underrepræsentation af Black, Latinx eller kvindelige arbejdere i bestemte afdelinger eller jobkategorier, mangel på forfremmelser for disse grupper til lederroller osv.
• Korrigerende handlinger: håndgribelige, handlingsorienterede trin. Disse inkluderer ofte aggressiv uddannelses- og opsøgende indsats med det formål at rekruttere flere medarbejdere fra underrepræsenterede befolkninger - men også ligebehandling under rekrutteringssamtaler, og på tværs af kompensation, uddannelse, avancement og alle andre komponenter i arbejdspladsen.
• Intern revision og rapporteringssystemer: spore fremskridt og måle effektiviteten af ​​de handlinger, virksomheden har taget for at opnå en mere mangfoldig arbejdsstyrke.

Hvordan håndhævende handling håndhæves

Bekræftende handlingsplaner, der kræves af føderale entreprenører og underleverandører, håndhæves af Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) under DOL -paraplyen.

OFCCP gennemfører overensstemmelsesvurderinger for at studere beskæftigelsespraksis for virksomheder, der er kontraheret af virksomheder. En compliance officer kan undersøge en entreprenørs program for bekræftende handling ved at se på personale oversigter, løntalstal og andre optegnelser ud over at interviewe medarbejdere og ledelse ledere. Hvis der opdages problemer, vil OFCCP anbefale korrigerende handlinger og foreslå måder at opnå den ønskede lige beskæftigelsesmulighed.

Fordele og ulemper ved bekræftende handling

Diskrimination og forskelle i muligheder fortsætter som et problem i den amerikanske arbejdsstyrke. I årenes løb har der været kontroverser om, hvorvidt bekræftende handling er den rigtige tilgang til at løse dette. Påstande om "omvendt forskelsbehandling" er blevet anlagt til Højesteret. Virkningen af ​​politikker til bekræftelse er blevet stillet spørgsmålstegn ved: Gør retningslinjer, der kræver, at arbejdsgivere, der er omfattet, opfylder visse tidsplaner for ansættelse og promovering af minoriteter og kvinder presser dem til at træffe ansættelsesbeslutninger baseret på tal? Er der negative psykologiske konsekvenser af politikker for positiv handling, stigmatisering af kvinder og minoritetsmedarbejdere som "bekræftende handling" ansætter?

Tilhængere af bekræftende handling hævder, at det er vigtigt at rette op på tidligere diskrimination, og der er stadig arbejde, der skal udføres. Forretningsgodkendelse for bekræftende handling er også vokset gennem årene: Fra en rentabilitet set, viser undersøgelser, at mangfoldighed på arbejdspladsen er godt for en virksomheds bundlinje - især når det kommer til at øge antallet af kvinder og racemæssige og etniske minoriteter i lederroller og bestyrelsesposter.

Det gruppetænkning mentalitet i old-boy-netværk medfører ikke nødvendigvis de friskeste ideer til at løse vanskelige forretningsmæssige udfordringer. Case in point: En undersøgelse fra 2019 viser, at når du når en kritisk masse på 30% eller flere kvinder i en bestyrelse, begynder adfærd at ændre sig, styring forbedres, og diskussioner bliver rigere. Og selvom det nogle gange kræver ydre kræfter for højere at komme af med deres "lej-lignende-mig" -vaner, når de observerer den positive konsekvens, har de en tendens til at omfavne forandring villigt.

Endelig, selv om tilgængeligheden af ​​offentlige kontrakter varierer fra administration og føderal budgetmæssige udsigter, er sådanne konti potentielt lukrative muligheder for de virksomheder, der vinder dem. Som et resultat kan virksomheder, der overholder lov om lige muligheder, muligvis danne scenen for deres egen virksomheds succes.

Bundlinjen

Selvom bekræftende handling fortsat er en kilde til kontroverser for nogle, er sådanne programmer en realitet for alle offentlige kontraherede virksomheder. Desuden vælger mange andre arbejdsgivere at implementere programmer for bekræftende handling som en nyttig måde at fremme gennemsigtighed i ansættelser og forfremmelser og mangfoldighed på arbejdspladsen.