Definition der abgegrenzten Aufwendungen (abgegrenzte Verbindlichkeiten)

Was sind aufgelaufene Ausgaben?

Die zentralen Thesen

Abgegrenzte Aufwendungen werden bei Anfall bilanziert, nicht bei Zahlung.
Die Periodenrechnung erfordert mehr Journalbuchungen als die einfache Kassenbestandsbuchhaltung.
Die periodengerechte Buchführung liefert ein genaueres Finanzbild als die kassenbasierte Buchführung.

Aufgelaufene Kosten verstehen

Da aufgelaufene Aufwendungen die Verpflichtung eines Unternehmens zu zukünftigen Barzahlungen darstellen, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ein aufgelaufener Aufwand ist nur eine Schätzung und weicht wahrscheinlich von der Rechnung des Lieferanten ab, die zu einem späteren Zeitpunkt eingehen wird. Nach dem periodengerechte Rechnungslegung

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, Aufwendungen werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht notwendigerweise, wenn sie bezahlt werden. Sofern ein Aufwand nicht erheblich ist, wird er im Allgemeinen nicht abgegrenzt, da die periodengerechte Buchführung die Arbeit mehrerer Journalbuchungen erfordert.

Ein Beispiel für aufgelaufene Ausgaben ist, wenn ein Unternehmen Verbrauchsmaterialien von einem Lieferanten kauft, aber noch keine Rechnung für den Kauf erhalten hat. Andere Formen der aufgelaufenen Aufwendungen umfassen Zinszahlungen für Darlehen, Garantien für erhaltene Produkte oder Dienstleistungen und Steuern; die alle angefallen oder erhalten wurden, für die jedoch keine Rechnungen eingegangen oder Zahlungen geleistet wurden. Mitarbeiterprovisionen, Löhne und Boni werden in der Periode abgegrenzt, in der sie anfallen, obwohl die tatsächliche Auszahlung erst in der Folgeperiode erfolgt.

Aufgelaufene Ausgaben sind das Gegenteil von Vorausbezahlte Ausgaben. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Lieferungen und Leistungen, die voraussichtlich in der Zukunft erbracht oder genutzt werden. Während abgegrenzte Aufwendungen Verbindlichkeiten darstellen, werden aktive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz aktiviert.

Periodenrechnung unterscheidet sich von Kassenbuchhaltung, das finanzielle Ereignisse und Transaktionen nur beim Umtausch von Bargeld aufzeichnet – was oft zu einer Über- oder Unterbewertung von Einkommen und Kontoständen führt.

Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung arbeitsintensiv ist, da sie umfangreiche Journale erfordert, ist sie ein genaueres Maß für die Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode. Dieses vollständigere Bild hilft den Benutzern von Jahresabschlüssen, die aktuelle Finanzlage eines Unternehmens besser zu verstehen und seine zukünftige Finanzlage vorherzusagen.

Wenn ein Unternehmen Ausgaben ansammelt (akkumuliert), summiert sich auch sein Anteil an unbezahlten Rechnungen.

Beispiel für aufgelaufene Kosten

Ein Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats die Gehälter für die im Vormonat bezogenen Leistungen aus. Mitarbeiter, die den ganzen November gearbeitet haben, werden also im Dezember bezahlt. Wenn in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft zum 31. Dezember nur die geleisteten Gehaltszahlungen ausgewiesen werden, entfallen die aufgelaufenen Aufwendungen aus den Diensten der Mitarbeiter für den Dezember.

Da dem Unternehmen tatsächlich Gehaltsausgaben für 12 Monate angefallen sind, wird am Ende des Abrechnungszeitraums eine Korrekturbuchung für die Ausgaben des letzten Monats vorgenommen. Die Anpassungsbuchung wird mit dem 31. Dezember datiert und wird in der Erfolgsrechnung dem Lohnkostenkonto belastet und in der Bilanz dem Lohnverbindlichkeitskonto gutgeschrieben.

Wenn die Buchhaltung des Unternehmens die Rechnung über den Gesamtbetrag der fälligen Gehälter erhält, wird der Abbrechnungsverbindlichkeiten Konto gutgeschrieben wird. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen finden sich im Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten der Bilanz und stellen die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens dar. Nach Tilgung der Schulden wird das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.

Häufig gestellte Fragen

Wie werden aufgelaufene Aufwendungen verbucht?

Ein abgegrenzter Aufwand, auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt, ist ein Rechnungslegungsbegriff, der sich auf einen Aufwand bezieht, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er anfällt. Da aufgelaufene Aufwendungen die Verpflichtung eines Unternehmens zu zukünftigen Barzahlungen darstellen, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ein aufgelaufener Aufwand ist nur eine Schätzung und weicht wahrscheinlich von der Rechnung des Lieferanten ab, die zu einem späteren Zeitpunkt eingehen wird.

Was sind einige Beispiele für aufgelaufene Ausgaben?

Wie unterscheidet sich die Periodenrechnung von der Cash-Basis-Buchhaltung?

Die periodengerechte Rechnungslegung misst die Leistung und Position eines Unternehmens durch die Berücksichtigung wirtschaftlicher Ereignisse unabhängig davon, wann Bargeldtransaktionen stattfinden, während die Kassenbuchhaltung Transaktionen nur dann erfasst, wenn Zahlung erfolgt. Obwohl diese Methode der Rechnungslegung arbeitsintensiv ist, bietet sie ein genaueres Maß für die Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jede Periode. Dies unterscheidet sich von der Cash-Basis-Buchhaltung, da letztere nur finanzielle Ereignisse und Transaktionen erfasst wenn Bargeld getauscht wird – was oft zu einer Über- und Unterbewertung von Einkommen und Konto führt balanciert.

Was ist eine vorausbezahlte Ausgabe?

Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Art von Vermögenswert in der Bilanz, der daraus resultiert, dass ein Unternehmen Vorauszahlungen für künftig zu erhaltende Waren oder Dienstleistungen leistet. Rechnungsabgrenzungsposten werden zunächst als Vermögenswerte erfasst, ihr Wert wird jedoch über die Zeit als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausgaben erhält das Unternehmen über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg einen Wert aus den vorausbezahlten Ausgaben.