Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters

Aufgrund der tatsächlichen Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern zögern Unternehmen oft, mit der Einstellung zu beginnen, selbst wenn sie Arbeitskräfte benötigen. Man vergisst leicht, dass die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters mehr bedeuten als nur seine Gehalt, die für sich allein schon beachtlich sein kann. Aber sobald Sie die Kosten für Rekrutierung, Schulung und mehr berücksichtigen, summieren sich die Dollars. In ihrem Human Capital Benchmarking Report 2016 schätzte die Society for Human Resource Management, dass Unternehmen durchschnittlich 42 Tage für die Besetzung einer Position und 4.129 USD pro Einstellung aufwenden.

Die Kosten der Rekrutierung

Allein der Preis für die Suche nach der richtigen Person kann hoch sein. Laut Unternehmensberater Bill Bliss, Präsident von Bliss & Associates Inc. Dazu gehören die Ausschreibung der Stellenausschreibung, der Zeitaufwand eines internen Recruiters, der Zeitaufwand eines Recruiter-Assistenten in Überprüfung von Lebensläufen und Durchführung anderer rekrutierungsbezogener Aufgaben, Zeitaufwand der Person, die die Vorstellungsgespräche führt, Arzneimittel Bildschirme und Hintergrundkontrollenund verschiedene Tests zur Einstellungsbeurteilung.

Nicht jeder neue Mitarbeiter erfordert den gleichen Prozess, aber selbst ein Mitarbeiter von 8 US-Dollar pro Stunde kann ein Unternehmen am Ende rund 3.500 US-Dollar kosten Umsatz Kosten, sowohl direkte als auch indirekte.

Die Kosten der Ausbildung

Die Rekrutierung ist nur der erste Schritt in diesem Prozess. Sobald die richtige Person vorhanden ist, müssen Unternehmen angemessene Schulungen anbieten, damit der neue Mitarbeiter die Arbeit erledigen und für das Unternehmen produzieren kann. Weiterbildung stellt sich als eine der teuersten Investitionen eines Unternehmens heraus.

Laut einer aktuellen Studie des Training Magazine gaben Unternehmen im Jahr 2019 durchschnittlich 1.286 US-Dollar pro Jahr für Schulungen pro Mitarbeiter aus. Im selben Jahr wendeten die Mitarbeiter durchschnittlich 42,1 Stunden für die Ausbildung auf. Und das sind nicht unbedingt nur Neueinstellungen, die nicht nur die gleiche Ausbildung am Arbeitsplatz benötigen und Weiterbildung als derzeitiger Mitarbeiter, aber die zusätzlichen Stunden, die Kosten für die Orientierung und die Erstbeschäftigung auch Ausbildung.

Unternehmer und Berater Scott Allen bietet eine einfache Möglichkeit, die Schulungskosten zu verstehen: "Berechnen Sie die Kosten für beide strukturierten Schulung (inklusive Materialien) und die Zeit von Managern und Schlüsselmitarbeitern, um den neuen Mitarbeiter zu 100% zu schulen Produktivität."

Die Kosten für Gehalt und Zusatzleistungen

Die offensichtlichen Kosten eines neuen Mitarbeiters – das Gehalt – kommen mit einem eigenen Bündel von Nebenleistungen. Die Benefits reichen vom Minor, wie kostenloser Kaffee im Pausenraum der Mitarbeiter, bis hin zu den Majors, wie z Lebensversicherung, Erwerbsunfähigkeitsversicherung, medizinische und zahnärztliche Pläne, Erstattung von Studiengebühren... Die Liste geht weiter. Entsprechend Joe Hadzima, Kolumnist für das Boston Business Journal und Senior Lecturer an der Sloan School of Management des MIT, beträgt das Gehalt plus Zusatzleistungen normalerweise „in das 1,25- bis 1,4-fache des Grundgehalts." Daher könnte das Gehalts-plus-Leistungs-Paket für einen Mitarbeiter, der 50.000 US-Dollar pro Jahr verdient, 62.500 US-Dollar bis betragen $70,000.

Die Kosten der Arbeitsplatzintegration

Ein weiterer scheinbar kleiner Punkt sollte nicht übersehen werden: Die Arbeitsplatzintegration, von der Zuweisung eines Schreibtisches für den neuen Mitarbeiter bis hin zur Vermittlung an das richtige Team von Kollegen, kann kostspielig sein. Unternehmen suchen mehr als nur die Bereitstellung eines Computers und eines ergonomisch gestalteten Schreibtischstuhls; Hinzu kommen die Kosten für physischen Raum sowie Software, Handy, Reisen und alle für den Job erforderlichen speziellen Geräte oder Ressourcen.

Die Ausgaben können sich auch aufgrund von Anpassungsbedarfen für zurückkehrende Büroangestellte während der Coronavirus-Pandemie ändern. Viele davon werden derzeit untersucht.

Der Break-Even-Punkt

Das Ziel all dieser Investitionen ist die Steigerung der Produktivität – zumindest deshalb tätigen Unternehmen die Investition. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis die Kosten gedeckt sind und Unternehmen einen Return on Investment erzielen. Eine Umfrage unter 210 CEOs von Harvard Business School schätzt, dass typische Manager der mittleren Ebene 6 Monate benötigen, um ihre Break-Even-Punkt (BEP). Mit anderen Worten, ein mittlerer Manager muss mehr als sechs Monate im Amt sein, damit das Unternehmen seine Investition für diese Einstellung zurückbekommt.

Bliss unterteilt die Produktivitätsskala in drei Perioden:

• Ungefähr der erste Monat: Nach Abschluss der Schulung arbeiten neue Mitarbeiter mit einer Produktivität von etwa 25 %, was bedeutet, dass die Kosten für den Produktivitätsverlust 75 % des Gehalts des Mitarbeiters betragen.
• Woche 5 bis 8: Das Niveau geht bis zu 50 % der Produktivität, mit entsprechenden Kosten von 50 % des Gehalts des Mitarbeiters.
• Woche 9 bis 12: In diesem Zeitraum erreicht der Mitarbeiter in der Regel eine Produktivitätsrate von bis zu 75%, wobei die Kosten 25% des Gehalts des Mitarbeiters betragen.
• Nach der 12-Wochen-Marke: Unternehmen können erwarten, dass ein neuer Mitarbeiter die volle Produktivität erreicht.

Die Quintessenz

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, da sie das Firmenbudget nicht auf die leichte Schulter nimmt. Aber ohne Arbeiter wird nicht viel getan, auch wenn die Investition das Unternehmen einbringen kann Buchhalter erschaudert, das Potenzial im Gegenzug für eine gute Neueinstellung macht die Investition weiter lohnend.